辦公室檔案管理員崗位職責(zé)（張貼于檔案室內(nèi)部轻姿，大門(mén)背后）
檔案室位于辦公大樓地下三層，中央空調(diào)長(zhǎng)期開(kāi)放逻炊，通風(fēng)良好且空氣濕度適中互亮。檔案室內(nèi)偶爾會(huì)出現(xiàn)手機(jī)信號(hào)消失的情況，電燈開(kāi)關(guān)旁邊掛著的無(wú)線對(duì)講機(jī)可供使用余素。為配合業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的完整性及保密性豹休，理順工作程序，明確工作職責(zé)桨吊，杜絕資料流失威根，特制定本制度。
一视乐、不要在公司內(nèi)部和同事談?wù)摍n案室医窿。
二、檔案室的外觀及內(nèi)部均不允許拍照炊林。
三、 不要在黑暗的檔案室內(nèi)工作卷要。
四渣聚、 檔案室內(nèi)沒(méi)有小型哺乳動(dòng)物独榴。
五、我公司共有檔案管理員兩名奕枝，執(zhí)行兩輪的上班制度棺榔，在崗上班時(shí)間分別為：周一至周日08:00―15:00和15:00―22:00上述兩個(gè)時(shí)段，員工應(yīng)根據(jù)《時(shí)間安排表》按時(shí)上下班（如因病隘道、事須由員工本人與其他員工自行調(diào)班症歇，并及時(shí)到辦公室備案），在崗期間不得擅自離崗谭梗。員工必須隨身攜帶手機(jī)或?qū)χv機(jī)忘晤，并保持通信暢通，及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)工作和突發(fā)事件激捏。
六设塔、檔案管理員請(qǐng)乘坐自動(dòng)扶梯或垂直升降電梯至檔案室，禁止使用樓梯远舅。
七闰蛔、非檔案室工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（個(gè)別兼職檔案員因工作需要，經(jīng)允許除外）图柏。
八序六、檔案室的大門(mén)外形是且僅是下面圖片中的樣子【手繪圖片】，請(qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后再打開(kāi)蚤吹。如果和圖片不符例诀，請(qǐng)迅速離開(kāi)。
九距辆、檔案室的門(mén)鎖是電子鎖余佃，能且僅能從內(nèi)部上鎖。如果你在檔案室內(nèi)發(fā)現(xiàn)門(mén)被鎖上跨算，不要著急爆土，請(qǐng)靜候片刻，即可將門(mén)打開(kāi)诸蚕。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖上有不明動(dòng)物毛發(fā)步势，請(qǐng)迅速離開(kāi)檔案室。
十背犯、 檔案室有自己?jiǎn)为?dú)的電源坏瘩，門(mén)鎖及檔案室內(nèi)部和不會(huì)斷電。檔案管理人員必須堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好漠魏。電源開(kāi)關(guān)必須保持常開(kāi)的狀態(tài)倔矾，燈泡如有損壞，必須在三小時(shí)內(nèi)將其更換。
十一哪自、? 檔案室內(nèi)有十五排鐵柜丰包，且第十五排鐵柜靠墻擺放，鐵柜的顏色及外形如圖所示【手繪圖片】壤巷，鐵柜的觸感不是溫?zé)岬囊乇耄?qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后再打開(kāi)。如果你發(fā)現(xiàn)鐵柜的外形有所改變胧华，鐵柜超過(guò)十五排或少于十五排寄症，請(qǐng)停止工作，立即離開(kāi)矩动，并向辦公室主任匯報(bào)有巧。
十二、無(wú)論你聽(tīng)到了什么聲音铅忿，第十五排鐵柜后面沒(méi)有任何小型哺乳動(dòng)物剪决。
十三、本制度從xxxx年一月一日起執(zhí)行檀训。
檔案借閱制度（張貼于業(yè)務(wù)部門(mén)所在區(qū)域的墻上）
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案借閱制度如下：
一柑潦、 檔案室開(kāi)放時(shí)間安排：周一至周日檔案室開(kāi)放時(shí)間為9:00-17:00。
二峻凫、 檔案室的外觀不允許拍照渗鬼。
三、 檔案室內(nèi)有小型哺乳動(dòng)物的叫聲是正常的荧琼。
四譬胎、 檔案管理員身上粘有大量動(dòng)物毛發(fā)是正常的。
五命锄、業(yè)務(wù)部門(mén)員工請(qǐng)使用樓梯至檔案室堰乔，禁止使用自動(dòng)扶梯或垂直升降電梯。
六脐恩、 檔案室大門(mén)的外形是且僅是下面圖片的樣子【手繪圖片】镐侯，請(qǐng)仔細(xì)觀察，如果和圖片不符驶冒，請(qǐng)迅速找借口離開(kāi)苟翻。
七、非檔案室工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房骗污，如當(dāng)日負(fù)責(zé)的工作人員在檔案室內(nèi)尋找檔案資料的時(shí)間超過(guò)十五分鐘崇猫，請(qǐng)勿敲門(mén)或推門(mén)，可直接離開(kāi)需忿，也可繼續(xù)在門(mén)口等待诅炉，但檔案查閱結(jié)束后需將此事向辦公室主任匯報(bào)蜡歹。
八、 檔案屬于公司機(jī)密涕烧，未經(jīng)許可不得外借季稳、外傳。嚴(yán)格履行檔案管理手續(xù)澈魄，并應(yīng)在《檔案查閱登記表》上注明文件名稱、編號(hào)仲翎、查閱人痹扇、查閱日期等。查閱檔案資料溯香，必須在檔案室旁邊的辦公室內(nèi)鲫构，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱玫坛，隨意摘錄和復(fù)制结笨。如發(fā)生意外，檔案資料被帶離地下三層湿镀，必須在三小時(shí)內(nèi)歸還炕吸，同時(shí)將此事向辦公室主任匯報(bào)。
九勉痴、本制度從xxxx年一月一日起執(zhí)行赫模。
