郵件作為通聯(lián)的主要工具涨薪，在企業(yè)日常辦公中發(fā)揮著重要的作用骑素。而隨著溝通交流日漸頻繁，工作任務(wù)持續(xù)增加刚夺，通聯(lián)郵件也越來越多献丑。
“小陳上星期發(fā)給我的郵件去哪兒了？”“糟糕侠姑，關(guān)于XX項目詳細的說明郵件找不到了创橄。”
想要從堆滿不同聯(lián)系人结借、不同類型郵件的郵箱中快速查找到所需郵件筐摘，需要耗費不少時間和精力，會降低處理效率船老，不利于工作的開展咖熟。為了避免上述情況的發(fā)生，新一代智慧郵箱Richmail從用戶實際需求出發(fā)柳畔，幫助用戶快速定位所需郵件馍管，掌握這些方法，郵件查找不再困難：
方法一：添加郵件標(biāo)記
郵件標(biāo)記是便于區(qū)分郵件重要程度的有用工具薪韩。當(dāng)收到一封重要郵件時确沸，可以給它添加不同顏色的標(biāo)記符號，如用“紅色”表示非常重要俘陷，包括緊急郵件罗捎、直屬領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的郵件、重大項目的往來郵件等拉盾；“黃色”表示比較重要桨菜，比如必須處理的非緊急郵件；“藍色”表示可靈活控制回復(fù)時間的郵件捉偏。
在急需查找某一封郵件的時候倒得，可根據(jù)郵件的性質(zhì)，根據(jù)標(biāo)記的顏色夭禽，清晰區(qū)分霞掺，快速找到郵件。
?方法二：設(shè)置特定郵件夾
Richmail支持設(shè)置特定郵件夾讹躯，用戶可將收到的郵件分別放置在不同名稱的文件夾中菩彬。需要查找郵件時缠劝，點擊打開郵件夾，即可找到所需的郵件挤巡。郵件夾分得越細剩彬，查找郵件越簡單方便酷麦，不用從郵件數(shù)量眾多的收件箱中逐封查找矿卑，節(jié)省郵件查找及處理的時間。
?方法三：靈活利用“篩選”
Richmail的郵件篩選功能可根據(jù)“未讀”沃饶、“已讀”母廷、“緊急”、“已回復(fù)”糊肤、“已轉(zhuǎn)發(fā)”琴昆、“已加星標(biāo)”、“含附件”等條件對所有的郵件進行篩選馆揉，輕松識別出同一類型的郵件业舍。選擇某一郵件特征，即可篩選升酣，方便操作舷暮，且可為用戶節(jié)省大量時間，提高辦公效率噩茄，無需擔(dān)心遺忘“未讀”郵件下面，快速查找“附件”。
?方法四：使用“郵件搜索”
“郵件搜索”是一個非常好用的功能绩聘。在“郵件搜索”框中輸入你所要查找的郵件的關(guān)鍵字沥割，可以是標(biāo)題、內(nèi)容關(guān)鍵詞凿菩，也可以是附件名稱机杜、收件人姓名等關(guān)鍵字。
例如用戶想要搜索一封來自Victor的關(guān)于A項目且其附件名稱為“XXXX資產(chǎn)清單”的郵件衅谷，用戶可輸入‘Victor’椒拗、“A項目”、“XXXX”或“資產(chǎn)清單”等關(guān)鍵字会喝，Richmail根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字陡叠，在全文范圍內(nèi)進行搜索，將所有含有該關(guān)鍵字的郵件整理成列表肢执。用戶在列表的基礎(chǔ)上再調(diào)整關(guān)鍵字枉阵，如什么時候收到的郵件？是否有回復(fù)预茄？不斷縮小范圍兴溜，提高精準度侦厚，就可以找到所需的郵件。
?隨著通聯(lián)郵件的逐漸增多拙徽，“查找郵件”是我們最常用且必須掌握的郵件辦公技能刨沦。靈活運用Richmail郵件系統(tǒng)中包括標(biāo)記郵件、設(shè)置郵件夾膘怕、篩選條件想诅、郵件搜索等功能，迅速定位郵件岛心，快速找到郵件来破，節(jié)約大量的郵件查找時間，辦公效率提升no problem忘古！????
閱讀原文：郵件查找難徘禁？你只是沒掌握這些訣竅！
（更多精彩內(nèi)容請關(guān)注官方微信：Richinfotech）
