每天上班忙忙碌碌，下班后有一種身體被掏空的感覺斗锭。是事情太多嗎忙不過來嗎地淀？好像也不是，工作任務(wù)總的來說不算很重岖是“锘伲看了晨讀材料才頓悟，原來是效率太低了豺撑！
8點(diǎn)半到公司烈疚，第一件事是打開QQ，打開倉庫報(bào)表聪轿，開始分析數(shù)據(jù)安排來料爷肝。與此同時(shí)QQ信息不停閃，忍不住去點(diǎn)開瀏覽陆错，順便回復(fù)信息灯抛。思路不停被打斷，這項(xiàng)工作直到10點(diǎn)多才完成音瓷。
有研究表明对嚼，如果大腦處于多任務(wù)并行狀態(tài)，不斷切換任務(wù)绳慎，長(zhǎng)期下去就會(huì)超載纵竖，增加錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)并降低效率漠烧。
我邊做數(shù)據(jù)分析邊回復(fù)信息，大腦在不斷切換任務(wù)磨确。我以為迅速處理各種事項(xiàng)是在快速完成工作沽甥，殊不知這反而拖慢了整個(gè)工作進(jìn)度。半小時(shí)能做完的事情乏奥，一個(gè)半小時(shí)才完成摆舟，效率極其低下。意識(shí)到這點(diǎn)邓了，我決定換種工作方式恨诱，讓自己靜下心來，分批處理工作骗炉。
001 重要的任務(wù)優(yōu)先處理
首先上班第一件事照宝，快速瀏覽QQ，把最重要最緊急的先處理回復(fù)了句葵。處理完重要任務(wù)后厕鹃，關(guān)掉QQ，設(shè)置一個(gè)番茄鐘乍丈，專心分析數(shù)據(jù)剂碴、安排來料。設(shè)置番茄鐘是為了讓自己養(yǎng)成規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的習(xí)慣轻专。
002密切相關(guān)的任務(wù)合并處理
把工作任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)寫在電腦桌面便利貼忆矛。分析哪些是相似任務(wù)，例如有物料異常需要去各倉庫處理请垛，有些事情要去其它部門溝通協(xié)調(diào)的催训，這類任務(wù)都是要離開辦公室，出去與人溝通宗收。把它們放一起漫拭，專門找一個(gè)時(shí)間去處理。
003瑣碎的任務(wù)集中處理
有一個(gè)調(diào)查表明混稽，每看一條信息嫂侍，大腦都要6至7秒才能恢復(fù)狀態(tài)。因?yàn)槲业墓ぷ骷葘?duì)接供應(yīng)商荚坞，又對(duì)接倉庫挑宠，每天都有大量的詢問物料交期、物料到貨狀態(tài)等信息颓影。如果我邊做事邊回復(fù)各淀，大腦就要不停地切換。對(duì)于這類碎片化信息诡挂，我會(huì)在上午和下午專門找出一個(gè)時(shí)間集中回復(fù)碎浇。
僅僅是改變工作方式還不夠临谱，確保良好的精神狀態(tài)也很重要。我這段時(shí)間因?yàn)橥硭缙鹋В麄€(gè)人疲倦不堪悉默，頭腦渾渾噩噩，反應(yīng)遲鈍影響工作效率苟穆。
科學(xué)研究表明抄课，想讓大腦保持清醒的狀態(tài)，每天要睡飽睡足雳旅。我不想改變?cè)缙鸬牧?xí)慣跟磨，因?yàn)槲倚枰缙鹉嵌吻逍亚抑粚儆谖业耐暾麜r(shí)間。我可以晚上早點(diǎn)睡攒盈，設(shè)置一個(gè)就寢鬧鐘抵拘，鬧鐘響了，馬上回房睡覺型豁。
在這個(gè)資訊發(fā)達(dá)僵蛛，海量信息充斥的時(shí)代，人容易變得浮躁迎变。我們要學(xué)會(huì)讓自己的大腦離線充尉，慢下來，專心致志去做好每一件事氏豌。這反而是最高效率的方式喉酌。
