因管理需要编曼，要將每日的產(chǎn)量僧凤、工時畜侦、出勤情況、停工時間及原因等整理到一張表格上拼弃，以便使用分析工具進行分析夏伊，如圖2-40“生產(chǎn)日報匯總表”所示。
說明：本示例主要用于介紹自動化表格的思路與方法吻氧，它的匯總表不是真正意義上的清單型表格溺忧，而是清單型表格與報表型表格的混合咏连，無法對產(chǎn)品產(chǎn)量、工時進行數(shù)據(jù)加工分析鲁森。
下面我們介紹匯總表的具體操作步驟祟滴。
假定逸凡公司1月1日的生產(chǎn)日報表格式已設(shè)置好。
Step1：打開示例文件“表2-15 讓你的報表自動化”歌溉，將鼠標移至“1月1日”表格工作表標簽垄懂，按住【Ctrl】鍵拖動復(fù)制一份，將表格名稱“1月1日（2）”改成“1月2日”痛垛。將“1月2日”日報表中的累計數(shù)公式設(shè)置好：
E5單元格公式：='1月1日'!E5+'1月2日'!C5
F5單元格公式：='1月1日'!F5+'1月2日'!D5
H5單元格公式：='1月1日'!H5+'1月2日'!G5
Step2：將“1月2日”表格復(fù)制一份草慧，將表格名稱“1月2日（2）”改成“1月3日”。
Step3：選定“1月3日”工作表的C5:H9單元格區(qū)域匙头，按【Ctrl+F】組合鍵打開查找替換對話框漫谷，在查找欄輸入“1月1日”，替換欄輸入“1月2日”蹂析，點擊“全部替換”按鈕舔示，關(guān)閉查找替換對話框。此時E列电抚、F列惕稻、H列等累計欄的公式已全部修改完畢，自動修改為前一日累計數(shù)加本日數(shù)（如圖2-41）蝙叛。
Step4：選定“1月3日”工作表C5:H9單元格區(qū)域俺祠，按【Ctrl+G】鍵→點擊“定位條件”按鈕打開定位條件對話框→在定位條件對話框雙擊“常量”選項，選定非公式單元格→按【Delete】鍵將原手工錄入的數(shù)據(jù)刪除甥温。
Step5：在匯總表A列輸入標準的日期锻煌，如“2014/1/1”或“2014-1-1”，在第2行各欄分別輸入以下公式姻蚓。
B2單元格：=INDIRECT(TEXT($A2,"m月d日")&"!C10")
C2單元格：=INDIRECT(TEXT($A2,"m月d日")&"!D10")
……
其他單元格格式類推宋梧，僅需修改公式中加粗部分對應(yīng)的單元格即可。將B2:K2單元格區(qū)域公式均設(shè)置好后狰挡，將其下拉填充捂龄，即可完成匯總表公式的設(shè)置。
公式解釋：
TEXT($A2,"m月d日")是將日期數(shù)值轉(zhuǎn)換成“1月1日”這樣的文本加叁。
INDIRECT函數(shù)會返回由文本字符串代表的引用倦沧。比如公式“TEXT($A2,"m月d日")&"!C10"”計算結(jié)果是“1月1日!C10”的字符串，它不是單元格引用它匕，而是要引用此字符串含義所代表的單元格展融，就需要使用INDIRECT函數(shù)。關(guān)于INDIRECT函數(shù)詳細使用請參閱Excel幫助豫柬。
需再次強調(diào)的是告希，要使用此公式實現(xiàn)報表的自動化扑浸，前提條件是嚴格做到數(shù)據(jù)規(guī)范、表格名稱規(guī)范燕偶，嚴格按正確的格式命名工作表名喝噪，如“1月1日”“10月12日”，不能在表格中插入空格等指么。
