2017-08-16:高效人士如何列任務清單

AirbnbCEO布萊恩·切斯基(Brian Chesky)在做客領英創(chuàng)始人兼董事長里德·霍夫曼(Reid Hoffman)的播客節(jié)目時包晰,介紹了他的時間管理技巧。

每天一早陈惰,切斯基都會執(zhí)行一個標準化的待辦任務清單胸懈。他的具體做法是: 首先剃幌,盡可能地詳盡列出當天想要完成的所有事情。然后税肪,把相似的任務歸到一起溉躲,就每組工作問問自己:做哪一個能照顧到所有這些任務虚吟?在整個過程中,不斷地重復分組和精煉签财,直到剩下幾個大任務串慰。切斯基說:“這就像一場杠桿游戲。如果你有20件事要做唱蒸,你就會意識到邦鲫,自己不需要做20件事。如果你做了這三件大事神汹,其他20件事也會跟著一起搞定了庆捺。”

在安排任務清單方面屁魏,另一位企業(yè)家滔以、出版過圖書《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek)的蒂莫西·費里斯(Timothy Ferriss)的做法是,每天都定出一個當天必須完成的任務氓拼。首先你画,在一天開始之前,在紙上寫下三到五件讓自己感到壓力最大的事情桃漾,一般來說這些事情可能是你想要完成坏匪,但好幾天都沒完成的任務。接下來撬统,仔細檢查每一項任務适滓,問自己這兩個問題:“如果這是我今天唯一完成的一件事,我會對我的一天感到滿意嗎?”“推進這件事會讓其他所有事變得不那么重要恋追,或者在之后更容易被解決嗎?”最后凭迹,只看那些你至少回答了一個“是”的任務,選其中一個苦囱,在這天留出兩到三個小時來完成嗅绸。

這種把生活中最大的挑戰(zhàn)優(yōu)先考慮的方法,或許還能緩解我們的一些不好的習慣沿彭,比如拖延癥或者過度安排日程朽砰。費里斯說:“因為要處理一件必須做的事情,我每天可以在兩到三小時里屏蔽掉那些不好的習慣喉刘∏迫幔”

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