如何將每一行復(fù)制指定的次數(shù)深碱,不用VBA腹鹉!

這是在知乎回答知友提的一問題藏畅。

原問題:

在Excel中,如何將行數(shù)據(jù)重復(fù)指定次數(shù)功咒?


回答:

很簡(jiǎn)單愉阎,幾步就搞定了

方法一:排序+填充

Step 1:在E2單元輸入公式:

=E1+D2-1

Step 2:選定E2單元格,拖動(dòng)填充柄往下填充力奋,直到公式計(jì)算結(jié)果為零為止榜旦。

Step 3:選定E2:A12,別奇怪景殷,就是E2:A12溅呢,即:先選定E2,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)往左下猿挚,直到選定E2:A12單元格區(qū)域咐旧,選定后E2是活動(dòng)單元格。然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的升序按鈕绩蜻。

【小技巧】:

之所以選定E2:A12铣墨,是為了偷懶:為了選定后讓E2單元格是活動(dòng)單元格,這樣排序時(shí)就會(huì)自動(dòng)以E列為關(guān)鍵字排序办绝∫猎迹可以節(jié)省二步操作姚淆。

如果選定A2:E12單元格區(qū)域,點(diǎn)擊升序按鈕會(huì)以A列文具排序屡律。這樣的話腌逢,還得點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的排序按鈕,按下圖一樣設(shè)置E列為排序關(guān)鍵字超埋。這樣要多操作一步上忍,

這是關(guān)于活動(dòng)單元格的一個(gè)操作技巧,活動(dòng)單元格還有更多的操作技巧纳本,可以關(guān)注微信公眾號(hào)“Excel偷懶的技術(shù)”或者關(guān)注我的專欄學(xué)習(xí):

沒想到活動(dòng)單元格還有這么多技巧窍蓝,來看看你知道幾個(gè)?

當(dāng)然繁成,由于插入的輔助列和原數(shù)據(jù)是相鄰的吓笙,直接選中輔助列中的任一單元格,點(diǎn)擊升序按鈕巾腕,Excel也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展到A列排序面睛。

Step4:排序后效果如下圖:

Step 5:選定A2:D12,按F5功能鍵尊搬,在彈出的定位窗口叁鉴,點(diǎn)擊“定位條件”,然后雙擊定位條件窗口的“空值”選項(xiàng)佛寿。

【小技巧】:

直接雙擊“空值”選項(xiàng)就是了幌墓,不用點(diǎn)擊”空值“,然后點(diǎn)擊“確定”冀泻。這樣又可偷懶常侣,節(jié)省一步。

Step 6:定位為空值后弹渔,不要點(diǎn)擊鼠標(biāo)胳施,直接輸入公式:

=A3

輸入完,不要敲回車鍵肢专,而是按住Ctrl后敲回車

Step 7:輸完后舞肆,效果如下圖,然后先定A列到D列博杖,將其選擇性粘貼為數(shù)值就是了椿胯。

之所以能自動(dòng)填充,是因?yàn)楣绞褂昧讼鄬?duì)引用欧募,A2單元格等于A3压状,A3等于A4,A5等于A6,其他依次類推种冬。

這就是使用單元格相對(duì)引用的妙處镣丑。

如果還需要將D列相同的內(nèi)容合并為一個(gè)單元格,可以使用分類匯總或透視表構(gòu)造出一列相同的合并單元格娱两,然后用格式刷將其新用于D列就是了莺匠。這個(gè)在《“偷懶”的技術(shù):打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》第二章第二節(jié)有案例。

文字寫了很多十兢,實(shí)際操作沒幾步趣竣,很快就可搞定,詳見Gif動(dòng)圖:

方法二:使用Power Query

另外旱物,如果你用的是2016版遥缕,還可以使用Power Query(獲取和轉(zhuǎn)換)功能來插入重復(fù)指定的行。

詳見操作:

如果想學(xué)到更多實(shí)用的偷懶小技巧宵呛,提高工作效率单匣,可以購買我寫的《“偷懶”的技術(shù):打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》學(xué)習(xí)。

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