互聯(lián)網(wǎng)智慧辦公,如何提升工作效率100%湘今?

互聯(lián)網(wǎng)只能做企業(yè)外部營銷的顛覆敢朱?

近兩年,互聯(lián)網(wǎng)思維火遍了全國摩瞎,各行各業(yè)都在講互聯(lián)網(wǎng)思維拴签。而互聯(lián)網(wǎng)思維基本上是基于改變企業(yè)外部營銷方式,消除傳統(tǒng)營銷所帶來的時間旗们、空間和數(shù)量級別的限制蚓哩,打破傳統(tǒng)營銷渠道中因信息不對稱而產(chǎn)生的成本,從而以更低成本蚪拦,更快速度杖剪,更精準服務來與傳統(tǒng)行業(yè)競爭冻押,吸納客戶,打通渠道盛嘿。但是洛巢,互聯(lián)網(wǎng)僅僅只能給我們企業(yè)營銷帶來顛覆嗎?互聯(lián)網(wǎng)對我們企業(yè)工作管理帶來了什么改變嗎次兆?

互聯(lián)網(wǎng)改變創(chuàng)新企業(yè)營銷稿茉,改變企業(yè)業(yè)務,改變行業(yè)模式芥炭,改變企業(yè)產(chǎn)品漓库,但是我們企業(yè)內(nèi)部的管理及管理模式來帶了什么改變?企業(yè)工作辦公管理仍有大量的時間浪費在一張報銷單中园蝠,浪費在層層的簽字審批中渺蒿,浪費在四五個小時的會議中。企業(yè)的某些人力彪薛,某些資源被忽視茂装,沒有真正利用并發(fā)揮效用。

是時候顛覆互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作方式了善延!

互聯(lián)網(wǎng)顛覆企業(yè)內(nèi)部管理少态、工作模式

互聯(lián)網(wǎng)顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的核心在于改變了因信息不對稱而發(fā)展受限的行業(yè)模式∫浊玻互聯(lián)網(wǎng)有效的破除了地域限制彼妻,使信息更加自由的流通,提升溝通效率豆茫,消除一切信息不對稱侨歉,這是對傳統(tǒng)行業(yè)最直接最有影響力的沖擊。

我們可以從每個行業(yè)中都能找到信息不對稱的線索澜薄,而在企業(yè)內(nèi)部是不是也存在因信息不對稱而產(chǎn)生的無效成本呢为肮?

思考一下以下幾個問題:

1. 你的本職工作是什么?

2. 你每天上班的時間是幾個小時肤京?

3. 作為管理者颊艳,工作時你有幾個小時在開會?

4. 和客戶溝通以外忘分,你有多少時間和下屬溝通棋枕?下屬能隨時找到你嗎?

5. 你每天需要花多少時間和同事溝通了解任務狀態(tài)妒峦、進度重斑、情況反饋?

6. 你用幾小時是在處理審批事項肯骇?了解審核項目情況窥浪?

7. 你實際從事本職工作的有效工作時間是多少祖很?

在回答完以上問題時,你有沒有很震驚漾脂,作為管理者在本職工作的有效工作時間竟然少的可憐假颇。

據(jù)調(diào)查顯示,平均每人每天工作8個小時骨稿,管理者們只有不到3個小時是在做自己的本職工作笨鸡,也就是不到30%的實際工作時間。其他時間都被各種開會坦冠、郵件形耗、項目進度溝通、審批等所占據(jù)辙浑,這些都是工作是不必要的 “磨損”激涤。

這種磨損的產(chǎn)生是因團隊協(xié)作中需要與團隊分配任務,同步進度例衍,溝通交流昔期,交換文件,討論問題佛玄,以使整個團隊能夠持續(xù)協(xié)同工作必不可少的時間消耗。團隊或公司規(guī)模越大時累澡,這種磨損越嚴重梦抢,造成團隊工作效率越低。這也是為什么很多時候增加人員數(shù)量并不能獲得1+1>2的效果愧哟,反而有1+1<2的無奈奥吩。

我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)和團隊內(nèi)部管理需要一套能夠幫助減少磨損,提高效率蕊梧,消除信息不對稱系統(tǒng)霞赫。這種改變看起來微不足道,但是當您的公司或者團隊通過從減少開會肥矢、郵件端衰、不必要的溝通等工作方式中,將磨損時間從6個小時降低到3個小時甘改,有效工作時間從3個小時提高到6個小時旅东,那就意味著你們的效率提高了100%。

智慧辦公十艾,提升效率100%

通過對辦公日常工作內(nèi)容的分析抵代,我們發(fā)現(xiàn)以任務為核心的任務管理系統(tǒng)可以有效的幫助團隊和企業(yè)完成任務分配,同步并跟蹤忘嫉,聚焦任務討論荤牍,透明共享信息案腺,讓團隊專注工作本身,并進行有效的個人和團隊的時間管理康吵,從而減少開會時間救湖,降低郵件溝通時間,避免團隊溝通中不必要的干擾時間涎才。

通過消除企業(yè)和團隊內(nèi)部的信息不對稱鞋既,跨越了團隊內(nèi)部溝通的距離,提升100%以上的效率耍铜,這種互聯(lián)網(wǎng)模式可以有效的改變您和您的團隊邑闺,顛覆您以往的工作方式。

更核心的是棕兼,團隊內(nèi)部的所有任務及記錄陡舅,正是企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。您可以有效的通過數(shù)據(jù)分析和報表伴挚,來了解團隊的工作狀態(tài)靶衍。

例如:

1、 你可以隨時查詢了解到團隊中每個人茎芋,每天的工作內(nèi)容及項目任務進度的變化颅眶;

2、通過任務參與田弥、任務反饋等來量化考核您的團隊涛酗,為團隊的績效考核提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù);

3偷厦、可以通過團隊中誰發(fā)送給誰的任務商叹,誰完成誰的任務的統(tǒng)計數(shù)量衡量一個人在團隊中處于核心地位還是邊緣地位,能夠使您對團隊成員的角色和位置有更直觀的全新認識只泼。

類似的數(shù)據(jù)分析還有很多剖笙,任務是企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計请唱,可以為團隊管理和公司建設提供更精準的決策支持弥咪,讓企業(yè)效率得到更高層次的提高。

協(xié)同管理模式——EOA協(xié)同社交辦公門戶

邑通軟件科技憑借在企業(yè)管理系統(tǒng)領域多年的經(jīng)驗積累籍滴,提出新的企業(yè)辦公協(xié)同管理解決方案——EOA協(xié)同社交辦公門戶(etomweb.com)酪夷。

EOA協(xié)同社交辦公門戶是移動聯(lián)化、功能自動化孽惰、應用定制化晚岭、辦公門戶化的辦公協(xié)同管理系統(tǒng),EOA協(xié)同社交辦公門戶快速打通企業(yè)各個部門機構的互聯(lián)互通勋功,讓企業(yè)決策者及時掌握準確有效的數(shù)據(jù),提升企業(yè)競爭力;借助移動互聯(lián)技術幫助企業(yè)更好的利用移動互聯(lián)打造業(yè)務應用的移動化僚纷、協(xié)同化和云端化惨险,讓員工更多地利用碎片化時間明肮,隨時隨地處理工作事務,從辦公桌上解脫出來,同時提升企業(yè)價值。

傳統(tǒng)OA協(xié)同管理軟件系統(tǒng)以無紙化辦公為目標啰挪,只在解決企業(yè)溝通、審批嘲叔、文檔管理亡呵、考勤等機械問題,來提高效率硫戈。EOA協(xié)同社交辦公門戶集協(xié)同辦公锰什、智能管控、個性應用于一體丁逝,是一種全新的工作協(xié)同方式汁胆;EOA協(xié)同社交辦公門戶根據(jù)企業(yè)的組織架構、匯報關系以及時間周期來協(xié)同企業(yè)的人霜幼、事嫩码、時間,實現(xiàn)了移動互聯(lián)時代辛掠,以工作協(xié)同為主線谢谦、以知識積累為核心,以任務執(zhí)行為重點萝衩、以文化沉淀為目的的現(xiàn)代化、自動化辦公管理没咙,讓團隊執(zhí)行力猩谊、創(chuàng)造力得以提升 。

今天祭刚,信息化的迅速發(fā)展牌捷,企業(yè)的運營管理也進入到了信息管理階段,聯(lián)網(wǎng)協(xié)同涡驮、在線協(xié)作越來越頻繁暗甥,“互聯(lián)網(wǎng)+”顛覆企業(yè)內(nèi)部辦公,升級企業(yè)管理模式的時代來了捉捅!

擁抱互聯(lián)網(wǎng)撤防,擁抱智慧辦公,管理企業(yè)更輕松棒口,您的企業(yè)準備好了嗎寄月?

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