????????都說(shuō)沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生发皿,而在學(xué)習(xí)某個(gè)東西的時(shí)候涣脚,我們的收獲心得也是如此纬黎,你用心記錄收獲也是越多。
1段(一事專注)
1展哭、最大收獲:
(1)一事專注255工作法,讓自己專注休息張弛有度闻蛀。
(2)對(duì)事件ABC的明確分類和正確順序匪傍。
2、前后改變:
(1)以往自己很容易坐著一下子就是幾小時(shí)觉痛,越做效率反而沒(méi)有提升役衡,還很疲憊;現(xiàn)在通過(guò)255工作法薪棒,除了讓專注時(shí)更專注手蝎,更關(guān)鍵點(diǎn)讓自己得到休息,而且在創(chuàng)意和效率上無(wú)形中得到提升俐芯。
(2)以往自己在專注??時(shí)棵介,時(shí)有會(huì)打斷,或腦中想法吧史,或別人緊急事務(wù)邮辽,自己有時(shí)會(huì)中斷去處理,有時(shí)會(huì)等待贸营,情況不一吨述,更多時(shí)候沒(méi)有統(tǒng)計(jì)分析總結(jié);現(xiàn)在通過(guò)明確ABC分類和正確順序后钞脂,對(duì)事務(wù)的重要優(yōu)先程度敏感度更強(qiáng)揣云;而且在遇到同等情況,我現(xiàn)在一般會(huì)把手機(jī)設(shè)置為飛行芳肌,以避免外在的打擾灵再;同時(shí)會(huì)結(jié)合OF快速記錄,等處理完手上事情再來(lái)看是否B類還是C類事務(wù)亿笤。
3翎迁、產(chǎn)生效益:
(1)隨著刻意專注的越來(lái)越多,現(xiàn)在會(huì)有意識(shí)的在進(jìn)行難度比較大的事物净薛,進(jìn)行??專注汪榔,并結(jié)合種樹(shù)的方式來(lái)有效提醒;在無(wú)形中對(duì)于自己的壓力值也是一種幫助,讓自己高低壓力下進(jìn)行痴腌。
(2)隨著分類排序更多雌团,對(duì)ABC精準(zhǔn)處理,有意識(shí)的優(yōu)先處理A士聪,推遲B锦援,記錄C。
4剥悟、遇到的問(wèn)題和坑:
有的時(shí)候在吃??專注時(shí)灵寺,時(shí)間已到,但是事情還沒(méi)弄完区岗,內(nèi)心很不甘愿結(jié)束略板,這個(gè)時(shí)候要怎么辦呢?之前往往會(huì)繼續(xù)慈缔,這種情況下去效果有時(shí)好有時(shí)就很差叮称。最關(guān)鍵的不是在于其他,而是需要我們自己快速做個(gè)簡(jiǎn)短評(píng)估藐鹤,繼續(xù)是否在5分鐘內(nèi)結(jié)束瓤檐。如果5分鐘內(nèi)可以結(jié)束,那就繼續(xù)完成直至結(jié)束娱节,不至于中斷距帅;如果5分鐘內(nèi)結(jié)束不了,那還是勇敢的按下暫停鍵括堤,讓自己放松一下,再繼續(xù)绍移,這樣做到更高效悄窃。
5、建議:
從最基礎(chǔ)的一事專注開(kāi)始蹂窖,每個(gè)人的專注時(shí)間不同轧抗,一般25分鐘專注,5分鐘休息瞬测;在進(jìn)行的過(guò)程中横媚,也可以尋找最適合自己的時(shí)間;建議新手牢記四化月趟,先僵化灯蝴,固化,優(yōu)化孝宗,變化穷躁。
2段(一日五色)
1、最大收獲:
(1)今日待辦是個(gè)謊言
(2)二八法則因妇,高能要事
(3)一日五色法
2问潭、前后改變:
(1)今日待辦這個(gè)是自己運(yùn)用的最多也是最好的一點(diǎn)猿诸,尤其在自己的工作上。當(dāng)初部門(mén)團(tuán)隊(duì)成員每天早9晚9做不完需求就算了狡忙,還一堆被業(yè)務(wù)需求方投訴梳虽;在自己花了一個(gè)月時(shí)間不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員及業(yè)務(wù)需求方“今日代辦是個(gè)謊言”這個(gè)心法后,不僅不再疲于奔波趕需求灾茁,而且在做日炒芫酰瑣碎需求基礎(chǔ)上更多時(shí)間專注項(xiàng)目型工作,甚至花更多時(shí)間思考開(kāi)拓新的項(xiàng)目删顶,當(dāng)然投訴的問(wèn)題也解決了竖螃。
(2)之前一階踐行有些地方不是太到位,尤其是這個(gè)時(shí)間記錄逗余,雖然用aTimeLogger記錄特咆,也有不同顏色歸類,但是總覺(jué)得不構(gòu)成系統(tǒng)录粱,缺少點(diǎn)啥∧甯瘢現(xiàn)在通過(guò)這次的紙質(zhì)記錄分析中發(fā)現(xiàn)時(shí)間可以被不同的規(guī)劃和寓意代表:休息時(shí)間、高能時(shí)間啥繁、彈性時(shí)間菜职、留白時(shí)間和反思時(shí)間;而高能時(shí)間挑戰(zhàn)項(xiàng)目開(kāi)拓等難度比較大事情旗闽,低精力給到彈性酬核、留白事物處理。尤其是留白适室,在做一日計(jì)劃安排時(shí)嫡意,一定要考慮上午、下午的留白時(shí)間捣辆,來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況蔬螟,哪怕沒(méi)有突發(fā)情況,也可以處理彈性或黃色事件汽畴。
3旧巾、產(chǎn)生效益:
高能時(shí)間做高能事務(wù),并由此收獲了自己的作息表忍些。留白讓時(shí)間像呼吸一樣有空間鲁猩。
4、遇到的問(wèn)題和坑:
之前在aTimeLogger設(shè)定一個(gè)工作類別罢坝,在上班就開(kāi)啟工作绳匀,一天下來(lái)看自己的高能時(shí)間發(fā)現(xiàn)總有個(gè)7、8小時(shí)以上;其實(shí)工作中有開(kāi)會(huì)疾棵、處理些緊急事務(wù)等等非高能事務(wù)戈钢,這樣產(chǎn)生一個(gè)誤導(dǎo)。后面把工作類別按照事務(wù)剝離區(qū)分是尔,更加明確哪些是高能事務(wù)殉了、哪些是彈性事務(wù)。
5拟枚、建議:
通過(guò)不同顏色不同類別區(qū)分薪铜,通過(guò)記錄分析,發(fā)現(xiàn)并找到自己的高能時(shí)段恩溅,更加收獲自己的作息時(shí)間表隔箍。
aTimeLogger參考:
3段(日歷)
1、最大收獲:
(1)凡事提前
(2)日歷日周月視角
2脚乡、前后改變:
之前也有在用日歷蜒滩,會(huì)把一些固定日期的事件放在日歷上,不過(guò)對(duì)于日歷的理解不夠那么深刻奶稠,像課程學(xué)習(xí)俯艰、家人的固定儀式等就沒(méi)有存放;現(xiàn)在通過(guò)紙質(zhì)周日歷的方式锌订,更自己更加理解但凡有明確截止日期的事件都可以存放進(jìn)去竹握,而且核心要點(diǎn)是凡事提前這個(gè)思維。而且結(jié)合前面的1段&2段辆飘,對(duì)于B區(qū)計(jì)劃外的事情運(yùn)用三問(wèn)方式啦辐,補(bǔ)充添加,與其說(shuō)是添加蜈项,不如說(shuō)是讓自己判斷是否有沖突昧甘,是否有精力去做。對(duì)于C區(qū)的事情記錄同樣的方式評(píng)估添加战得。對(duì)于一些只是明確這天,但是卻沒(méi)有具體時(shí)間點(diǎn)庸推,那就作為全天事件常侦,這個(gè)的場(chǎng)景運(yùn)用很巧妙,特別適合課程學(xué)習(xí)類贬媒。
3聋亡、產(chǎn)生效益:
一目了然看清楚自己的日歷安排,當(dāng)新事務(wù)出來(lái)后际乘,有效評(píng)估自己精力是否充足坡倔,是否有沖突,能否來(lái)做。而且每天優(yōu)先查看日歷罪塔,再查看OF事件投蝉。
4、遇到的問(wèn)題和坑:
有不同的日歷及顏色區(qū)分征堪,怎么和五色更好的記憶使用呢瘩缆?基于前面2段的一日五色,我把日歷分為家庭親密(綠色)+效能工作(黃色)+奇跡星球(橙色)+效能成長(zhǎng)(藍(lán)色)+效能飛行(藍(lán)色)佃蚜;綠色的是彈性計(jì)劃時(shí)間庸娱,黃色、橙色谐算、藍(lán)色更是高能時(shí)間熟尉。
5、建議:
盡可能的提前把明確的事件放到日歷中洲脂,并且每天優(yōu)先查看日歷斤儿。
參考設(shè)置如下:
4段(A4工作法)
1、最大收獲:
(1)彈性清單
(2)符合標(biāo)記
(3)STEP
(4)“我+動(dòng)詞+參與人員+事項(xiàng)”的公式
2腮考、前后改變:
之前自己一直都用OF來(lái)記錄雇毫、排程并處理事件,雖然也有情境的區(qū)分踩蔚,卻不是那么區(qū)分明確棚放,只是做一個(gè)記錄;現(xiàn)在對(duì)待一個(gè)事件馅闽,我會(huì)記錄飘蚯、排程、執(zhí)行福也;在執(zhí)行過(guò)程中運(yùn)用3問(wèn)(要不要做局骤?想象的成果是怎樣?我的下一步要做什么暴凑?)4D(刪除峦甩、推遲、委托现喳、做)兩分類(日歷固定事件+彈性事件)凯傲;這里的彈性事件就很好的運(yùn)用A4工作法里的符合刪除?、推遲-》嗦篱、優(yōu)先級(jí)??冰单、要事??、項(xiàng)目P灸促;尤其是要事需要預(yù)留高能時(shí)間來(lái)完成诫欠,而項(xiàng)目需更多時(shí)間來(lái)拆解涵卵。STEP讓自己更清楚這個(gè)事件要在什么空間、工具荒叼、能量和人員下處理轿偎,否則很容易眉毛胡子一把抓,或者挨個(gè)按順序做甩挫,抓不到重點(diǎn)贴硫。
3、產(chǎn)生效益:
事件不僅有固定和彈性之分伊者,還有層級(jí)之分(優(yōu)先級(jí)英遭、要事、項(xiàng)目)亦渗,對(duì)應(yīng)所需投入的精力也是有區(qū)分挖诸,明白了這些區(qū)分才能更游刃有余。
4法精、遇到的問(wèn)題和坑:
偷懶不對(duì)事件進(jìn)行明確的符合標(biāo)示多律,及對(duì)STEP明確標(biāo)注,抓不到重點(diǎn)搂蜓,無(wú)法在高能時(shí)間做要事狼荞。
5、建議:
搭配3段的五色周表一起使用帮碰,同時(shí)貫徹1段專注心法相味。