要想教會(huì)人們一種思維方式，
應(yīng)當(dāng)給他一種工具
通過使用工具來培養(yǎng)思維方式
第五周周檢視會(huì)由我們五組承辦忧便，第四周大家就在想主題，其實(shí)第三周的時(shí)候我就想因?yàn)槲覀冃〗M會(huì)是2019年第一場(chǎng)所以想以“2019新起航，年度夢(mèng)想”為主題珠增，孰料在我們之前籌辦小組會(huì)的4組主題是"年度夢(mèng)想與檢視”有點(diǎn)重復(fù)超歌。恰好我們組有兩位姐姐竺筠姐和玲玲姐剛參加完線下一階課，竺筠姐提議以她們一階課的主題“日歷清單”作為我們周檢視會(huì)的主題蒂教，我想這個(gè)工具是葉老師講的記錄排程執(zhí)行三大法則中的重點(diǎn)工具巍举，很多人包括我還不咋會(huì)用，兩位姐姐現(xiàn)身說法將線下所學(xué)通過周檢視會(huì)的形式教給大家凝垛，一定會(huì)讓大家有所收獲懊悯，于是就定下了這個(gè)主題。
以下是我們組五位優(yōu)秀學(xué)員分享的干貨
1.葉竺筠
1.因?yàn)槭前沧渴謾C(jī)梦皮，介紹安卓手機(jī)的sol日歷和奇妙清單炭分。sol日歷可以實(shí)現(xiàn)共享，同一件事自定義重復(fù)出現(xiàn)的時(shí)間剑肯，鬧鐘提醒的功能捧毛。
2.重點(diǎn)講一下奇妙清單的使用，首先簡(jiǎn)單介紹一下他的功能让网。
1）? 它是一個(gè)跨系統(tǒng)的萬能軟件呀忧，可以實(shí)現(xiàn)多設(shè)備、多屏幕信息同步的需求寂祥，讓我們可以隨時(shí)隨地查看荐虐、添加或刪除清單信息七兜。2）? 它有一個(gè)組織共享功能丸凭，大家可以合作共同完成一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目成員在同一個(gè)平臺(tái)上腕铸，更新自己對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)情況惜犀，這樣就大大地減少了彼此間溝通和被打擾的時(shí)間，提高了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率狠裹。3）雖然它沒有單獨(dú)的標(biāo)簽功能虽界，我們可以變相實(shí)現(xiàn)它。在標(biāo)題中涛菠，通過增加#電話這樣格式來標(biāo)注一類事情的標(biāo)簽莉御，熟練以后可以#D來表示需要打電話的事件，用#在家或者#H表示在家要處理的事務(wù)俗冻。D礁叔、H這些關(guān)鍵詞語就變成了一個(gè)可供搜索的標(biāo)簽了，搜索一下迄薄，就知道在這個(gè)情景下有哪些事情可以批量一起做琅关，所以標(biāo)題的命名很重要。
3.奇妙清單的使用方法如下：打開奇妙清單讥蔽，點(diǎn)左下角的加號(hào)涣易，創(chuàng)建清單画机，這里的清單你可以理解成項(xiàng)目，在這個(gè)清單下還可以建立子清單來細(xì)化這個(gè)項(xiàng)目該做的事情新症。
4.按照葉老師的模板步氏，可以建立這幾個(gè)項(xiàng)目清單：1.人生宗旨，2.使命與愿景徒爹，3.長(zhǎng)短期目標(biāo)戳护，4.兩周內(nèi)的緊急事件，5. 3-6個(gè)月的項(xiàng)目管理瀑焦，6.八大關(guān)注腌且，7.其他待定這7塊內(nèi)容。
5.其中項(xiàng)目管理和八大關(guān)注可以作為清單夾榛瓮，清單夾就是幾個(gè)項(xiàng)目清單的集合铺董，項(xiàng)目清單下還有若干個(gè)子清單，子清單下還可以細(xì)分子任務(wù)禀晓。每天可以把所有腦袋中出現(xiàn)的事件念頭都收錄到奇妙清單的收件箱里精续，一有時(shí)間或者在清晨或睡前對(duì)收件箱事物進(jìn)行分類排程，設(shè)定提醒粹懒，添加相關(guān)備注或上傳相關(guān)附件重付，便于我們執(zhí)行時(shí)不至于再到處查找相關(guān)資料
6.事件的分類排程，是行動(dòng)三角形里最重要最核心的一個(gè)步驟凫乖，一定要好好去做确垫，可能前期需要花費(fèi)較多的時(shí)間，但是做完之后帽芽，你一定會(huì)非常有成就感删掀，焦慮感瞬間消失了。因?yàn)槟阋呀?jīng)有了掌控未來的感覺导街，知道未來的路該怎么走披泪，只要按計(jì)劃一步一步執(zhí)行就OK了。
太詳細(xì)具體了~安卓用戶敲黑板啦
2.王淑莉
1.很高興加入易效能結(jié)實(shí)優(yōu)秀熱情的伙伴和習(xí)得功能性軟件
2.加入易效能后能堅(jiān)持每天半小時(shí)5公里跑步
3.每天聽葉老師的音頻和看文字分別不下3遍
4.聚焦當(dāng)下最重要的事情搬瑰，把所有內(nèi)外部干擾暫時(shí)記錄下來款票，找一個(gè)時(shí)間最好是早晚，對(duì)事情進(jìn)行輕重緩急的排程泽论，刪除不重要艾少、推遲不緊急，把重要緊急的分成日歷和清單佩厚，日歷和清單都是明確必須要做的事情姆钉，日歷放置明確時(shí)間和日期的事件，清單放置靈活時(shí)間的事件.
全程幾乎在表白5組小伙伴和易效能大集體的淑莉姐，哈哈哈哈哈哈~說我為5組爭(zhēng)取第一名在付出潮瓶，驚到我了陶冷，我可沒有那么大的野心！只是在5組營(yíng)造一個(gè)學(xué)習(xí)的氛圍毯辅，讓5組小伙伴能在其中有所收獲就夠啦埂伦！
3.林小森
1.記錄靈感，突發(fā)信息思恐，只要不緊急先記錄再安排時(shí)間處理沾谜。
2 排程，把不重要無意義的刪掉胀莹，沒想好的擱置基跑，做重要緊急的事兒，選出兩周要完成的事描焰。
3.日歷事件要少媳否，是承諾一定要完成，彈性清單可以多些荆秦。但只要是兩周內(nèi)要做的就要優(yōu)化細(xì)化篱竭，每件事都要找到行動(dòng)的第一步。
4.行動(dòng)管理法步绸，對(duì)的時(shí)間對(duì)的地點(diǎn)做對(duì)的事
5.先有這些理論和工具的概念再落地行動(dòng)
4.顏玲玲
1.一切工具都是紙老虎掺逼，不會(huì)就點(diǎn)，點(diǎn)了就會(huì)瓤介，還不會(huì)你就問吕喘，
2.推薦一款蘋果系統(tǒng)用戶一定要嘗試使用的清單工具——OmniFocus ！這個(gè)軟件名稱由兩部分組成惑朦，Omni是全面的意思兽泄，F(xiàn)ocus是專注
3.首先漓概，了解OmniFocus在實(shí)際功能操作上對(duì)所有事務(wù)的記錄漾月！
OmniFocus 主界面左上方有一個(gè)叫“收件箱”的功能按鈕，點(diǎn)開它胃珍，我們可以隨時(shí)隨地梁肿，快速記錄一切突發(fā)事件和頭腦中的靈光乍現(xiàn)，收件箱里的事件觅彰。我們把不做的要?jiǎng)h除吩蔑，暫時(shí)不做的擱置，馬上要做的再分成日歷和清單填抬。OmniFocus可以調(diào)用蘋果自帶日歷上的內(nèi)容烛芬，我們可以在OmniFocus上，一目了然地看到日歷上少而精的固定日程事件。
4.OmniFocus 主界面的最上方有一個(gè)“預(yù)測(cè)”功能版塊赘娄，在那里可以看到未來一周七天事務(wù)安排仆潮。這一天下面，所有待完成的事項(xiàng)都被描述得很清晰遣臼，還有截止時(shí)間性置。
5.如何對(duì)記錄在“收件箱”里的某一具體事件，進(jìn)行詳細(xì)的排程安排呢揍堰？
首先點(diǎn)開這一事件鹏浅，在“信息”下面有：標(biāo)簽、項(xiàng)目屏歹、標(biāo)記隐砸、到期和通知按鈕，通過對(duì)它們做詳細(xì)的信息選擇處理蝙眶，完成你對(duì)這件事的排程就非常清晰了凰萨。
在標(biāo)簽功能下面的是“項(xiàng)目”，項(xiàng)目下面是“標(biāo)記”械馆，非常重要的事胖眷，標(biāo)記一下，點(diǎn)亮這個(gè)小旗子霹崎，按照重要緊急的原則來優(yōu)先處理這件事珊搀。標(biāo)記下面是“到期”，填寫這件事的執(zhí)行截止時(shí)間尾菇。如果沒有選而是放置到緊急事件欄目里境析，那說明它是在未來一到兩周要完成的。最后一個(gè)是“通知”派诬，OmniFocus可以按照你的設(shè)置劳淆，給予你及時(shí)的提醒。但是設(shè)置過多除了會(huì)造成壓力默赂，同時(shí)通知的聲音非常小沛鸵。
6.完成了排程，最后就是一步就是執(zhí)行缆八！
關(guān)于執(zhí)行曲掰，葉老師提到：沒有愿景，一切都是空想奈辰。沒有行動(dòng)栏妖，一切都是噩夢(mèng)！而執(zhí)行彈性事件的清單管理方法奖恰，第一步是先擁有一個(gè)好工具吊趾。OmniFocus只有蘋果系統(tǒng)宛裕，需要258，每次升級(jí)還要收費(fèi)论泛。但正因?yàn)樗盟圆刨F
好詳細(xì)呀续滋，蘋果用戶敲黑板啦
5.李傳斌
1.重點(diǎn)分享《高效15法則》對(duì)于日歷清單的觀點(diǎn)，作者凱文·克魯斯說孵奶，采訪了很多頂級(jí)成功人士疲酌，發(fā)現(xiàn)他們都會(huì)有一個(gè)井井有條的日歷。這就是為什么極度忙碌的政客了袁、職場(chǎng)人士和名人們都有一個(gè)全天的日程表朗恳。所以，如果真想完成一件事情载绿，不要列任務(wù)清單粥诫，而是給這件事安排一個(gè)時(shí)間。而且崭庸，光是把任務(wù)安排在日程表上的這個(gè)簡(jiǎn)單行為怀浆，就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力怕享，同時(shí)還會(huì)增強(qiáng)我們的認(rèn)知表現(xiàn)执赡。心理學(xué)有個(gè)概念叫做“蔡格尼克記憶效應(yīng)”，意思是說函筋，我們會(huì)一直想著那些未完成的目標(biāo)沙合，從而受到干擾。而有研究表明跌帐，只要制作一個(gè)完成任務(wù)的計(jì)劃首懈，而不用真的去完成任務(wù)，就可以克服這種記憶效應(yīng)谨敛。
2.首先究履，要安排一大塊的時(shí)間，也就是所謂的“封閉時(shí)間”脸狸，這一點(diǎn)非常重要最仑。比如，如果你很重視健康肥惭，并且打算每天跑步半小時(shí)盯仪，那就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表里蜜葱，把它變成一個(gè)循環(huán)的事項(xiàng)。
3.重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候耀石。因?yàn)榫退阄覀兡芎芎玫匕才艜r(shí)間牵囤，也總會(huì)遇到一些突發(fā)狀況爸黄，比如部門臨時(shí)要開會(huì)，或者突然接到一個(gè)客戶打來的電話揭鳞。所以炕贵，如果安排了下午或者晚上去跑步，一旦中途有了突發(fā)狀況野崇，運(yùn)動(dòng)計(jì)劃就有可能被打亂称开。這就是重要的事情要盡早安排的原因。
4.不要廢除目標(biāo)乓梨；如果有必要的話鳖轰，對(duì)它們進(jìn)行重新安排。比如扶镀，你安排了上午跑步蕴侣，但是恰好明天上午必須去趕飛機(jī)，那么你可以在明天早一些或晚一些的時(shí)候鍛煉臭觉。
5.像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”昆雀，因?yàn)樗鼈兙褪欠浅Ｖ匾４蠖鄶?shù)人就算做好了時(shí)間表蝠筑，也不一定會(huì)認(rèn)真執(zhí)行狞膘。比如，計(jì)劃下午4點(diǎn)到5點(diǎn)在辦公室做一份報(bào)告什乙，突然有位同事要占用15分鐘和你說一件事情客冈。大部分人都覺得沒問題，就算少了15分鐘稳强，用剩下的45分鐘也能做完報(bào)告场仲，大不了在公司加一會(huì)兒班，或者調(diào)整一下日程表退疫。但是書里說渠缕，你可以想一下，如果你不是在做一份報(bào)告褒繁，而是和醫(yī)生約了看病亦鳞，你還會(huì)答應(yīng)那個(gè)人，然后把和醫(yī)生的約定推遲15分鐘嗎棒坏？大部分人都不會(huì)燕差。所以，最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求坝冕。如果有些事情和日程有沖突可以說：“4點(diǎn)到5點(diǎn)我有一個(gè)很重要的約會(huì)徒探。我們可以5點(diǎn)以后再說嗎？或者明天早上再說可以嗎喂窟？”
6.書里還介紹了一個(gè)方法测暗，就是在自己的日程表里安排“什么都不做”的時(shí)間央串。杰夫·威納的日程表里面，有一些時(shí)間是灰色的碗啄，上面也沒注明這些時(shí)間要用來做什么质和。這些灰色的模塊代表著“緩沖時(shí)間”，或者是他特意留出來給會(huì)議的時(shí)間稚字∷撬蓿總的來說，杰夫·威納每天會(huì)給自己安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間胆描。這些時(shí)間間隔對(duì)于做好我的工作來說絕對(duì)是非常必要的瘫想。”
個(gè)人感覺說的不就是我的問題嗎袄友，哈哈殿托，別拿豆包不當(dāng)干糧，別拿15分鐘不當(dāng)時(shí)間
楊歡班主任分享
1觀念上認(rèn)同工具才可以帶來改變
2.看簡(jiǎn)書分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
答疑環(huán)節(jié):
1剧蚣、 日歷的事件如何高效分解成清單項(xiàng)目支竹。（3組）
日歷和清單管理的事件是有區(qū)別的，不要混同鸠按，參考葉老師音頻礼搁。
2、每個(gè)清單都要設(shè)置具體的日期嗎目尖？對(duì)于新手怎樣養(yǎng)成運(yùn)用清單的習(xí)慣馒吴？
不用，清單事件有時(shí)間確定的瑟曲，比如每天每周的重復(fù)性事件饮戳，也有半年內(nèi)一年內(nèi)的規(guī)劃
3、現(xiàn)在會(huì)用印象筆記來記錄事件洞拨，感覺清單還不太會(huì)用扯罐，如何更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用呢？
點(diǎn)問搜系統(tǒng)烦衣，爛開始
4歹河、日歷清單 如何把每天的工作安排的很細(xì)致和周到呢？
觀念需要改變花吟，很細(xì)致和周到不可取也基本很難做到秸歧，找到自己適合的工具和節(jié)奏，嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活
5衅澈、怎么提高清單日歷的落地執(zhí)行力
先從一個(gè)維度開始出發(fā)键菱，逐步完善
6.早上做日計(jì)劃時(shí)，怎樣從清單事件中選最合適當(dāng)天要做的事矾麻？
重要緊急有意義纱耻，因人因地因時(shí)不同
教練分享
1.高博學(xué)教練
1教練先拋出問題芭梯，為什么要用日歷清單來管理险耀？
為了保持高效專注的狀態(tài)同時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活弄喘。
2.三大系統(tǒng)：日歷清單和習(xí)慣，習(xí)慣不需要刻意管理和規(guī)劃會(huì)自然發(fā)生甩牺，所以習(xí)慣也是重要的自我效能管理的方式蘑志，要著重培養(yǎng)習(xí)慣。
3.日歷：相對(duì)固定與公共事務(wù)有關(guān)的贬派，自己一定會(huì)做也一定會(huì)發(fā)生的事情急但。如會(huì)議，坐飛機(jī)搞乏，培訓(xùn)等波桩。日歷可以分為家庭，工作请敦，個(gè)人镐躲；少而精；近細(xì)遠(yuǎn)粗侍筛。要檢視萤皂，隨時(shí)調(diào)整補(bǔ)充細(xì)節(jié)。通過鬧鐘提醒日歷事件匣椰。日歷的目的是留出時(shí)間做重要的事和陪伴家人
4.清單：情境清單裆熙。時(shí)間不固定，根據(jù)自己的時(shí)間禽笑、空間入录、精力和他人的配合狀況批量完成。
5易效能排程五要素 T/STEP
T time 時(shí)間佳镜；S space 空間（家庭僚稿，辦公室等）；T tool 工具（電話邀杏，智能設(shè)備贫奠，紙筆）；E energy精力（高能時(shí)間望蜡，趕路開車的碎片時(shí)間） 唤崭；P people 人（委托給家人，同事）
6.舉自己的例子脖律，外出時(shí) 寄快遞谢肾，辦會(huì)員，買菜小泉，跑步等
通過回放錄音芦疏，我發(fā)現(xiàn)教練正好花了10分鐘冕杠，太厲害了，聲音有磁性有節(jié)奏有干貨酸茴。耳朵要懷孕了分预。
2構(gòu)東俊班主任（救場(chǎng)）
1.有會(huì)議時(shí)在日歷自己設(shè)置鬧鐘提前五分鐘以免影響他人和別人提醒
2. 清單管理要細(xì)分，分成早起清單薪捍，工作清單笼痹，生活清單，睡前清單等酪穿，出門清單凳干。早起要學(xué)習(xí)運(yùn)動(dòng)冥想，記錄進(jìn)去然后一件件完成被济。生活清單如交水電費(fèi)救赐，還款日。睡前訂單有一些睡前儀式只磷。出門清單 列出自己出門要帶的東西如錢包鑰匙對(duì)照檢查经磅。
3.任何事情都可以用日歷清單收集，不會(huì)遺漏喳瓣。希望大家在時(shí)間管理上更加自律馋贤，自由！
3.海明教練（千呼萬喚始出來）
講了最重要的兩點(diǎn)? why 為什么要用畏陕， how 如何用
1.使用工具的高手不是工具用的多好而是悟出了 道配乓，就像讀書不在于讀了多少書而在于研究了讀書理論。
2.葉老師之所以清單系統(tǒng)用得好在于研究了工具的道所以什么工具都在他手中玩得好惠毁。他把搞定三讀了30多遍并構(gòu)建了ominifocus 的知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系再導(dǎo)給學(xué)員犹芹。
3.無序變有序，忙而不亂鞠绰。我們?cè)谛畔⑻幚頃r(shí)應(yīng)該在腦中建立架構(gòu)腰埂，大腦中雜事太多導(dǎo)致沒有深度思考，冥想是讓大家回歸腦波狀態(tài)蜈膨，心如止水發(fā)揮大腦思考本質(zhì)的過程屿笼。
4.知道日歷清單帶來的好處才會(huì)有動(dòng)力去做。黃金思維圈：我們需要研究why 為什么 而不是停留在知道 what 是什么翁巍。就像早起后不知道干什么所以無法早起驴一。如果定義了早起后要做的事自然能早起。
5.清單和日歷系統(tǒng)背后的底層邏輯：收集排程執(zhí)行（最后還可以加明確意義和組織整理）灶壶。在生活中把事件分級(jí)肝断，確定的事放日歷，未來要做不確定的放清單事件，將來也許胸懈，未來待定和緊急事件担扑。刪除，委托趣钱，創(chuàng)造性拖延涌献，立馬完成。
會(huì)后會(huì)復(fù)盤
個(gè)人感受
1這次舉辦周檢視會(huì)是我第一次在3班當(dāng) 總統(tǒng)籌羔挡，潛意識(shí)里緊張又興奮洁奈，所以凌晨2點(diǎn)多醒了一次间唉，3點(diǎn)多醒了一次绞灼，5點(diǎn)多醒了兩次直到最后5點(diǎn)40的鬧鐘響起。
2 其實(shí)我個(gè)人覺得準(zhǔn)備得還算充分的呈野，我有每次都看前幾次的會(huì)后會(huì)總結(jié)低矮，吸取經(jīng)驗(yàn)，比如周五就彩排被冒，這樣可以有更多的時(shí)間解決問題军掂，我們周五確實(shí)有很多問題，比如兩個(gè)主持人配合不順暢昨悼，于是周六我又在yy陪著兩位主持人捋了幾遍主持詞蝗锥，還有分享學(xué)員嚴(yán)重超時(shí)，于是讓他們刪減到3分至3分半率触，及時(shí)做出了詳細(xì)的時(shí)間表并跟教練提前溝通要電話终议，還有主持稿以及學(xué)員發(fā)言稿共享以防萬一。整個(gè)周會(huì)過程餡崩的很緊葱蝗，先后給班主任和兩位教練微信溝通甚至打電話提醒上麥
3 我很感恩5組小伙伴的配合穴张，我們時(shí)刻在微信群溝通，當(dāng)時(shí)竺筠姐在5點(diǎn)50沒上麥且打不通電話時(shí)两曼，我們想著把她放最后甚至想她來不了的話我們幫她說皂甘。游青姐高效的做出漂亮的海報(bào)和H5，及時(shí)錄音和會(huì)后會(huì)總結(jié)悼凑，優(yōu)秀學(xué)員提交分享稿還算及時(shí)讓主持人有充分的時(shí)間寫稿偿枕，玲玲姐的主持詞寫得不錯(cuò)，周波大哥的臨場(chǎng)反應(yīng)能力特別強(qiáng)户辫，建丹大哥很負(fù)責(zé)很有耐心的做時(shí)間表以及全程提醒渐夸，嚴(yán)嚴(yán)姐催稿，在會(huì)上推送文字寸莫，曉剛?cè)啼浺艮嗝取＿@做的很完美！其實(shí)有意外的，比如海明教練早上快上場(chǎng)時(shí)臨時(shí)說自己不能分享那么長(zhǎng)時(shí)間要壓縮到最后5分鐘上場(chǎng)桃纯，本來給他預(yù)留了10分鐘酷誓，于是緊急地找構(gòu)班救場(chǎng)，構(gòu)班毫不猶豫地上了而且說得很流暢态坦。他說有問題有一起解決盐数，我若發(fā)聲，他必回應(yīng)伞梯。太負(fù)責(zé)太有擔(dān)當(dāng)了玫氢。
4.當(dāng)然，還是有不足的谜诫，比如還是超時(shí)了6分鐘漾峡，真的很希望能夠準(zhǔn)時(shí)的。我們的時(shí)間表安排太滿喻旷，緩沖時(shí)間留的不夠生逸，以至于有突發(fā)事件時(shí)間就會(huì)拖延。應(yīng)該有問題前置的思維且预，像海明教練這種情況應(yīng)該在彩排時(shí)就想到就要有應(yīng)對(duì)措施槽袄，這樣不會(huì)慌亂，不過還好構(gòu)班響應(yīng)及時(shí)锋谐，有驚無險(xiǎn)遍尺，下一次這種意外情況都應(yīng)該提前準(zhǔn)備好。
感悟：凡事要提前做好最壞的打算涮拗，準(zhǔn)備預(yù)案
? ? ? ? ? ? 看問題不能只看what乾戏，要看why 抓住本質(zhì)！
