用4DX框架培養(yǎng)工作習慣汽绢,讓你效率翻倍吗跋,提早下班。

你是否能成為稀缺人才宁昭,不可替代跌宛。工作效率與方法,絕對是判定的一個大因素积仗。

特別是如果你嘗試做自由職業(yè)者疆拘,或者一個人單獨負責項目時候,那么工作效率的高低寂曹,會直接影響你的項目成敗哎迄。

在《深度工作》一書里面提出的4DX框架原則的經商原則,事實上也是很適用在個人工作的習慣上隆圆。

我自己作為5年的自由職業(yè)者漱挚,沒有特別去研究工作效率的方法,但是發(fā)現自己實際工作上的一些習慣渺氧,跟這些原則有著驚人的相似之處旨涝。

『 原則1:關注點放在極端重要的事情上 』

或許這個原則很多人會提出疑問,畢竟國外的工作環(huán)境跟我們是不一樣的侣背,道理是大家都懂的白华,但是為什么我們很多人沒辦法把關注點放在極端的事情上呢?

因為我們的環(huán)境因素影響太大贩耐,雖然說弧腥,你想做的事情很多,但是完成的事情反而會很少潮太。這是已經被驗證的真理管搪,但這真理的前提條件是,你可以去決定自己要先做什么樣的事情消别。

可是我們大多數人呢抛蚤?根本沒有選擇的權利,老板給你的指令就是如何在上班的3-4個小時內寻狂,完成交代給你的全部任務岁经。

在老板眼里,我交代給你的事情都是重要的蛇券,都是極端重要的缀壤。沒有主次之分樊拓。

所以這就導致了我們很多人工作很累,效率又低塘慕,所以實際的產值很低筋夏。

那個這個原則卻比較適用我,我是自由職業(yè)者图呢,我不用受老板的指令条篷,所以我可以安排我自己極端重要的事情,不管是自己的設計工作蛤织,還是寫作工作赴叹。

總而言之,就是我們很多人失去了對于工作安排的選擇權利指蚜。

環(huán)境與制度雖然不能改變乞巧,但我們還是可以通過改變自己來執(zhí)行,比如你可以設定一個極端重要的目標摊鸡,把手里的工作打包绽媒,分為需要靠腦力,以及不需要靠腦力的機械化工作免猾。

比如寫文案是辕,做策劃,這需要腦力活動掸刊,最重要的事情免糕。另外一些比如整理文件,幫老板調整審核校對東西時候忧侧,這個屬于機械化的,那么你可以先把最精力的時間牌芋,放在腦力工作上蚓炬。

然后在機械化工作的時候,頭腦里思考的還是你需要付出腦力的工作躺屁。

這就很好把自己的時間分割成2/8理論肯夏,也符合這個放在極端的重要的事情上。而不是把大多時間花在機械化的工作上犀暑。比如我時常在吃飯驯击,逛街,健身的時候耐亏,也會去思考我的設計方案靈感徊都。

『 原則2:抓住引領性指標 』

這個概念可能比較難理解。

關系到兩種的衡量標準:一個是滯后性指標广辰,一個是引領性指標暇矫。

我總結的簡單一點就是主之,滯后性指標是屬于改善機制的。引領性指標就是具體的一個數量目標李根,短期內你可以達到的效果槽奕。

比如你的滯后性指標是想在早上完成5個老板交代的任務,但是這對行為缺乏影響房轿,那么你的引領性指標就是如何在短時間內可以完成這個任務粤攒,通過什么有效的方法?

你可以找參考案例優(yōu)秀模板來套用修改囱持,或者你也可以把自己的深度工作時間琼讽,多增加一個維度來執(zhí)行。重點就是要學會去思考洪唐,如何在有效的時間內去完成有效的產值事情钻蹬,而不是一直困在“我想不出來,我一定要想出來”的黑洞里面凭需。

『 原則3:準備一個醒目的計分板 』

這個就是經商中很常用的指標问欠,績效指標。

但是我們個人工作要怎么用這個績效指標呢粒蜈?

就是要創(chuàng)造一個“無法去忽略這個事情”的氛圍顺献。銷售員有績效考核的激勵機制。那么我們個人工作的話枯怖,也是需要的注整。

首先你可以在便簽紙上寫上你這周要工作的具體事項,最重點的事度硝,要給自己心中制造一個競爭的氛圍肿轨。

簡單的理解就是,自己要與時間進行競爭蕊程,要明白你要做一件事情時候椒袍,必須要先完成什么樣的事情,把哪些事情先完成藻茂,最后才能完成自己的最終目標驹暑。

比如我想要在2個月內,吸引5萬多的訂閱用戶辨赐,那么我便簽上需要把這個作為極端重要的事情优俘,那么我必須要先完成其他一些事情。

先保證輸出優(yōu)質的內容掀序,研究確定推廣的渠道和平臺有哪些帆焕,再制定自己每天要花多少時間去輸出內容與推廣。

輸出優(yōu)質內容前森枪,我要先確定我的目標人群是誰视搏,這些人群喜歡看什么樣的內容审孽,文章模式是什么,推廣的平臺有什么機制特點浑娜,如何才能在最短時間內佑力,達成最大效果。

這是比較適合我們個人工作的計分板筋遭,因為你很想去完成5萬多的訂閱用戶打颤,這就迫使你要先從底下的計劃開始執(zhí)行,你越想完成這個目標漓滔,那么你就必須先完成其他的一個個小目標才行编饺。于是你才會產生一種激勵心理機制。

我作為自由職業(yè)者响驴,我辦公桌上基本會有一沓白紙透且,有打印出來的計劃表,根據每天的工作完成度豁鲤,計劃表都是隨時在變秽誊,在調整的。

『 原則4:定期問責 』

4DX的原作者覺得定期問責是提高效率的最后一步琳骡,但是他們是作為商業(yè)的目的锅论。

簡單來說就是項目總結與復盤了。

那么對于個人深度工作而言楣号,你可能沒有那么多同事給你做后期的問責最易,但這不意味著你做完一件工作,就扔掉了炫狱。

《刻意練習》書中的很多理論藻懒,我覺得很有用,但是最有用的毕荐,對于我這個自由職業(yè)者來說束析,就是定期問責,在刻意練習的機制里面憎亚,就是反饋機制。

定期問責和反饋機制弄慰,其實也算是同樣的道理第美,我們提升自己的個人能力與技能的最重要一點就是總結與改善。

當然按照現在當下流行的網絡用語陆爽,就是用戶體驗了什往。

用戶體驗是根據用戶的建議不斷改善,更新app的功能慌闭。當我們進入到個人深度工作模式時候别威,當遇到問題的時候躯舔,要停下來思考,記得要堅決停下來省古。

去分析為什么會錯誤粥庄,如何改善錯誤,然后再嘗試一遍豺妓。

可是為什么很多人做不到呢惜互?因為我們現在很多人缺少獨立思考的能力,總以為很多事只要堅持下去就能成功琳拭,但是堅持的前提是训堆,這個方法是有用的,才值得你堅持白嘁。

比如你一直覺得你工作很累坑鱼,找不到動力的時候,很多人覺得再堅持一段時間就好了絮缅。

但是你真正要思考的是:

“為什么我會覺得工作很累鲁沥?是做了自己不喜歡的工作嗎?還是自己的工作效率太低盟蚣,還是自己把過多的時間花在手機娛樂上黍析?”

自省與深度的本質思考,是對工作效率提高的一個強大的方法屎开,看透這件工作的本質問題阐枣,那么就自然而然的會找出困難的答案。

所以我們說很多高層和CEO人士奄抽,他們有時所做的決定蔼两,是我們員工所不能理解的,因為站在的角度不同逞度,格局不同额划,他們花更多的時間去思考最重要的事情,他們有著大格局档泽,小執(zhí)行的心態(tài)俊戳。

每個人的時間有限,24小時候不會變的馆匿,但是有些人卻有著驚人的工作效率抑胎,這就跟同樣的高中課本,有些人成績好渐北,有些人很刻苦成績卻不好阿逃。刨除智商的關系,方法也是一個決定性因素。

當別人在巧妙的運用方法和不斷調整方法的時候恃锉。

你卻還在傻傻的堅持一成不變工作方法搀菩。

這才是人與人距離被拉開的原因。

......END

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Hello炼团,我是不戒大師澎嚣,一個91年當全職奶爸的人。

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