朋友造訪,相邀坊間蝉仇,舉杯言歡旋讹,席間談起工作上的一些感觸,其中一點就是財務(wù)每天那么辛苦轿衔、努力工作卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可沉迹;想想財務(wù)人員,頗有感觸害驹,別人有周末胚股,財務(wù)沒有,看到別人節(jié)假日朋友圈發(fā)旅游照片裙秋,財務(wù)只能在加班之余感嘆一下我們不去給別人添堵琅拌,在家里就可把人頭數(shù)。不是在加班就是在去加班的路上永遠(yuǎn)是財務(wù)人員工作的寫照摘刑。隔壁辦公室的文員都加工資了幾時才輪到自己啊进宝。財務(wù)每天那么辛苦卻為什么得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可呢?
想起一個朋友曾經(jīng)說過的一句話:"你每天那么辛苦枷恕,做出來的是不是我要的呢党晋?"是啊,你每天那么辛苦,做出來的卻不是我真正需要的未玻,那憑什么要我認(rèn)可你呢灾而?
從大處著眼,我們每天所做的事情其實都只是整個企業(yè)經(jīng)營管理過程中的某一個環(huán)節(jié)扳剿,想要做好就要以服務(wù)客戶的心態(tài)去面對旁趟,我們所遇到的每一個人都是我們的客戶,只有了解清楚客戶的需求庇绽,才能在規(guī)則范圍內(nèi)及時調(diào)整處理的思路與方式方法锡搜,做出真正讓客戶滿意的產(chǎn)品或服務(wù),達到高效率瞧掺。
先來看看財務(wù)工作中的客戶有哪些耕餐,從企業(yè)外部來說有市場監(jiān)督部門(原工商)、稅務(wù)辟狈、銀行肠缔、供應(yīng)商、客戶哼转、股東等各部門與單位個人桩砰;從內(nèi)部來說有老板、各部門及部門內(nèi)的同事释簿;他們與財務(wù)存在或多或少的業(yè)務(wù)聯(lián)系,這些都是我們的客戶硼莽。
再去了解他們各自的需求庶溶,以便能及時按需調(diào)整我們處理事務(wù)的思路與方式方法。以下為大家列舉幾個財務(wù)經(jīng)常性的客戶懂鸵,日常工作中卻不僅僅是以下這些內(nèi)容偏螺,我們還需依據(jù)具體的工作去了解清楚具體的需求以制定應(yīng)對措施。
一匆光、工商行政管理局是政府主管市場監(jiān)管和行政執(zhí)法的工作部門套像。2018年3月,不再保留國家工商行政管理總局终息,組建國家市場監(jiān)督管理總局夺巩。負(fù)責(zé)市場監(jiān)督管理和行政執(zhí)法的有關(guān)工作,各市場主體的登記注冊并監(jiān)督管理周崭,承擔(dān)依法查處取締無照經(jīng)營的責(zé)任......公司經(jīng)營所涉及的商業(yè)行為受其管理柳譬,財務(wù)人員(一般會由財務(wù)人員來跟進)需于6月30日前在“企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”報送年度報告,以免留下信用污點续镇、受到約束懲戒和罰款處罰美澳。
二、國家稅務(wù)局為國務(wù)院主管稅收工作的直屬部門,稅收承擔(dān)著組織財政收入制跟、調(diào)控經(jīng)濟舅桩、調(diào)節(jié)社會分配的職能。中國每年財政收入的90%以上來自稅收雨膨,稅務(wù)局的主要職責(zé)是將該收的稅及時足額的收到擂涛,國家調(diào)控經(jīng)濟的相關(guān)政策比如對小微企業(yè)的扶持的相關(guān)政策、營改增后相關(guān)新的政策與調(diào)整的政策的落地等等哥放。是財務(wù)人員經(jīng)常要面對的部門歼指。
財務(wù)人員經(jīng)常會將會計核算與納稅申報各自的依據(jù)混為一談,結(jié)果出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理錯誤甥雕,給企業(yè)帶來風(fēng)險踩身。會計核算依據(jù)的是財政部門制定的《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》等會計制度,采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制社露,主要目的是要財務(wù)人員應(yīng)用專門的技術(shù)處理挟阻、真實的、完整的反映出企業(yè)的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況峭弟,以便報表使用人能依據(jù)報表作出正確的決策附鸽;納稅申報依據(jù)的是稅法、相關(guān)稅收法律法規(guī)規(guī)定瞒瘸,采用的是收付實現(xiàn)制坷备、部分采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要目的是保障稅務(wù)機關(guān)能依法對稅進行征管情臭,該收的稅及時足額的收取省撑、該落實的政策能及時準(zhǔn)確的落實到位。
三俯在、對于供應(yīng)商(或客戶)竟秫,主要關(guān)注的是貨物或者服務(wù)能按合同及時、保質(zhì)保量的提供跷乐,款項及時的支取肥败,其他諸如發(fā)票等相關(guān)事宜依法處理。財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)合同對款項的支取愕提、發(fā)票的相關(guān)規(guī)定在報銷(或收款)環(huán)節(jié)作好原始票據(jù)與審批流程的相關(guān)審核工作馒稍。
四、對于老板浅侨,在大多數(shù)民企中是財務(wù)人員經(jīng)常直接面對的筷黔、能決定財務(wù)人員職場升遷的人,財務(wù)人員都很重視他的要求仗颈,但經(jīng)常是因其身份的特殊佛舱,造成財務(wù)人員不敢與其溝通或者溝通不充分以致影響到工作的效果椎例。以下借鑒“財務(wù)職場”公眾號里的一篇文章給大家介紹老板對財務(wù)人員的基本要求,在管理水平程度不同的企業(yè)的老板對財務(wù)工作的要求不同请祖。財務(wù)工作在老板眼里最重要的方面订歪,就是他目前想要但卻得不到的方面,比如資金管理混亂一直沒有解決肆捕,這個時候他就覺得資金管理非常重要刷晋;資金管理問題解決了,而帳務(wù)核算很混亂慎陵,這個時候他就覺得帳務(wù)核算非常重要......總之眼虱,哪方面的問題沒有解決而又比較緊要則哪方面就顯得很重要,而一旦他能夠隨便得到結(jié)果了席纽,就顯得不重要了捏悬,包括他眼中財務(wù)人員的價值也是如此∪筇荩總體來說过牙,老板對財務(wù)的基本需求主要有以下幾個方面:
1、老板希望通過財務(wù)能了解公司的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況及現(xiàn)金流情況(會計核算方面)纺铭。
萬流歸綜寇钉,公司的業(yè)務(wù)發(fā)生后最終都是以單據(jù)的形式在財務(wù)處進行歸集,老板希望通過財務(wù)能隨時了解到公司各項目的收入情況舶赔、成本費用情況扫倡、是盈利還是虧損,資產(chǎn)有多少竟纳、負(fù)債有哪些撵溃、現(xiàn)金流情況等公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
財務(wù)需要做到的就是詳細(xì)了解蚁袭、梳理業(yè)務(wù)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)去設(shè)置會計核算體系石咬,每一級每一個會計科目的設(shè)置揩悄,都要與業(yè)務(wù)相關(guān),保證帳做完后鬼悠,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要取數(shù)和統(tǒng)計删性。也即是業(yè)務(wù)想要什么數(shù)據(jù)財務(wù)都能報出來,而不是回答說做不到焕窝。這方面的工作很少涉及到專業(yè)技術(shù)蹬挺,用得更多的反而是加減乘除和如何歸納統(tǒng)計的思維。
會計核算工作除了會計科目設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置之外它掂,還涉及到業(yè)務(wù)部門配合的問題巴帮。財務(wù)核算的依據(jù)是原始憑證溯泣,憑證的歸集是否合格、是否及時榕茧,在各個環(huán)節(jié)是否能夠順暢的提供財務(wù)需求的數(shù)據(jù)垃沦,其他部門的配合程度直接會影響到工作的效率與最終結(jié)果。這需要財務(wù)人員加強溝通的能力用押。
2肢簿、老板希望通過財務(wù)能通過分析了解到公司經(jīng)營過程中存在的問題,為公司管理指明方向(財務(wù)分析方面)
對于這個需求蜻拨,也即是財務(wù)分析池充,必須是在第一條所涉及的問題解決之后才能開展起來,否則缎讼,做的就是無用之功收夸。
民企對財務(wù)分析的要求其實并不高,在做財務(wù)分析之前休涤,需要先了解老板和其他相關(guān)經(jīng)營管理人員的主要需求咱圆,同時根據(jù)自己的判斷做一些引導(dǎo)性的分析。在私營企業(yè)做財務(wù)分析功氨,通常主要涉及收入序苏、成本、費用三個方面捷凄,至于其他的分析內(nèi)容與方法忱详,除了一些大型集團外基本用不上,是故財務(wù)在做分析時跺涤,不要過于重視技術(shù)匈睁、技巧的應(yīng)用、過多的去關(guān)注一些專業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)桶错。
要做好分析航唆,需要財務(wù)人員必須懂得公司的業(yè)務(wù),詳細(xì)了解業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和控制點院刁。通過不同項目之間的橫向比較及同一項目的縱向比較糯钙,結(jié)合經(jīng)驗進行判斷并找出存在的問題。
為保證會計信息具有可比性退腥,需要建立并完善統(tǒng)一的會計核算體系任岸,設(shè)置的會計科目統(tǒng)一、各會計科目的核算內(nèi)容統(tǒng)一狡刘、報表格式與內(nèi)容統(tǒng)一享潜。剛開始做可能并不完滿,多次交集后嗅蔬,不斷根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需求增加剑按、調(diào)整分析的內(nèi)容疾就,幾個月后就能拿出比較完滿的分析結(jié)果了。
3吕座、老板希望通過財務(wù)能控制公司的成本費用(內(nèi)控方面)
對于此要求虐译,主要涉及到內(nèi)控措施和方法,其實這也是財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的一個方面吴趴,核算方面得到滿足后漆诽,老板最關(guān)注的主要就是內(nèi)控方面。財務(wù)要走出辦公室锣枝,深入到業(yè)務(wù)流程中去厢拭,對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,通過了解業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)而設(shè)計內(nèi)部監(jiān)控體系撇叁,防止跑冒滴漏供鸠。
制定各種規(guī)章制度是內(nèi)控的一個重要手段,首要的是先把第一條會計核算涉及的問題解決掉陨闹,客觀真實完整的反映出企業(yè)的實際情況楞捂,否則無法展開其他工作。其次所制定的規(guī)章制度必須結(jié)合業(yè)務(wù)去制定業(yè)務(wù)方面的規(guī)章制度趋厉,否則會導(dǎo)致財務(wù)核算需要的數(shù)據(jù)不能順利取得致使財務(wù)核算困難寨闹,另外業(yè)務(wù)流程中的漏洞依然百出,跑冒滴漏不斷君账。
有了內(nèi)部監(jiān)控體系繁堡,做到杜絕人為的跑冒滴漏后就可以結(jié)合財務(wù)分析,從宏觀方面去壓縮成本費用的開支乡数,通過財務(wù)分析找出可以控制的空間椭蹄,制定符合實際的考核指標(biāo)等逐步將成本、費用控制在合理的范圍內(nèi)净赴,達到降低成本費用的目的绳矩。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)預(yù)算制定出合理的玖翅、大家都認(rèn)可并能接受的績效考核指標(biāo)翼馆,將財務(wù)預(yù)算與績效考核結(jié)合起來,真正做到業(yè)財融合烧栋,推進提高企業(yè)管理水平的過程中體現(xiàn)財務(wù)的價值写妥。
4拳球、老板希望財務(wù)能合理合法的規(guī)避公司涉稅風(fēng)險(風(fēng)險規(guī)避之一)
公司有經(jīng)營就一定會涉稅审姓,稅有按照交易行為計稅、按所得計稅等方式祝峻,不同的業(yè)務(wù)會涉及不同的稅種及稅率魔吐,比較常遇到的稅種有增值稅扎筒、個人所得稅、企業(yè)所得稅等酬姆。稅是國家強制向企業(yè)征收的一種企業(yè)收入分配方式嗜桌。國家為保障稅收也出臺了許多的政策法規(guī)。
對于稅辞色,不同的人有不同的反應(yīng)骨宠,大多數(shù)主觀上會選擇有利于自己的做法,這就不可避免的會給企業(yè)帶來涉稅方面的風(fēng)險∠嗦現(xiàn)在企業(yè)的外圍環(huán)境是國家逐漸完善相關(guān)的法律法規(guī)层亿,金三系統(tǒng)的應(yīng)用,政府各部門間信息的互通等立美,使得偷稅漏稅的空間已無且成本加大匿又,依法經(jīng)營與依法納稅的觀念逐漸深入人心,老板也希望財務(wù)人員能將專業(yè)知識與公司的業(yè)務(wù)融合建蹄,將企業(yè)的涉稅風(fēng)險規(guī)避碌更。這就需要財務(wù)人員具備正確的價值觀、加強稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí)并將之融合到公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)中洞慎。
在規(guī)避公司業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險過程中痛单,需要注意的是我們不但要對現(xiàn)在與未來將要發(fā)生的業(yè)務(wù)提前布局以規(guī)避涉稅風(fēng)險,還要對以前已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行評估看是否存在風(fēng)險拢蛋,如果有需要提出整改措施報老板同意后去實施桦他,盡量將涉稅風(fēng)險降到最低。曾經(jīng)有一個財務(wù)人員去應(yīng)聘某集團的財務(wù)總監(jiān)谆棱,此財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力得到了公司高層的一致認(rèn)可快压,上班一個月內(nèi)就將整個集團以前存在的涉稅風(fēng)險點列了出來,并將以后的業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險規(guī)避措施也列了出來垃瞧,但在第一次開會時向老板們提出集團以后的業(yè)務(wù)所涉及的涉稅風(fēng)險由其負(fù)責(zé)把關(guān)控制蔫劣,但不解決以前已經(jīng)存在的涉稅風(fēng)險。老板就問个从,公司請你的目的是來解決問題的脉幢,這個問題包括現(xiàn)在和以后將要遇到的問題,也包括以前的問題嗦锐,光解決了以后的問題而把以前的雷不排除嫌松,那請你來的作用是什么?結(jié)局大家可想而知奕污。
財務(wù)人員需要具備全局觀萎羔,包括時間與空間,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的碳默,以前的雷不排除贾陷,以后即使做得再好缘眶,當(dāng)某一天這個雷突然爆發(fā)的時候就有可能影響到整個企業(yè)的安危。雷越早排除所付出的成本與代價會越小髓废。
5巷懈、老板希望通過財務(wù)保證資金安全(現(xiàn)金流管理之一)
大多數(shù)民企老板是通過老板娘或親戚朋友管理資金來解決,作為財務(wù)主管或經(jīng)理慌洪,需要做的就是幫他們建立內(nèi)部牽制制約機制并完善顶燕。
五、對于公司內(nèi)部的各部門及員工對財務(wù)的要求
每個人關(guān)注的都是對本部門或自己切身相關(guān)的事宜冈爹,如每月有沒有按時發(fā)放工資割岛,工資有沒有計算錯誤,實行預(yù)算績效考核的犯助,考核指標(biāo)確定的合理性癣漆,績效計算有沒有錯誤等等。
常感嘆咱們中國文化的博大精深剂买,一個“儒”字即道出了營銷的實質(zhì):解決人的需求惠爽。唯有了解清楚客戶的真正需求并努力去實現(xiàn),你那么辛苦瞬哼,做出來的才是我真正要的婚肆,當(dāng)然這之間也是要把握好原則和度的問題。