開篇起始

?? ?? ? 經(jīng)常使用清單和日程表簿训，小伙伴見得最多的是寫滴答清單的截圖罐氨，但這只是時(shí)間管理系統(tǒng)的一個(gè)部分臀规。實(shí)際很多年前就開始用GTD（Getting ?Things Done）時(shí)間管理系統(tǒng)，并在這之上進(jìn)行了個(gè)性化迭代栅隐，正好里面有任務(wù)清單塔嬉，加上我對清單的核查和流程功能使用最多，所以讓人誤以為時(shí)間管理系統(tǒng)只是“清單”租悄。幾年前曾經(jīng)在集體里進(jìn)行過主題為“GTD & Time”的分享會展示谨究，這次將做一個(gè)更大的回顧，準(zhǔn)備花些篇幅整理自己的時(shí)間管理系統(tǒng)泣棋，也分享多年使用后的迭代版本胶哲。

????????我的時(shí)間管理系統(tǒng)來自GTD模型，GTD就是“Getting Things Done”的縮寫潭辈，這是作者戴維·艾倫博士所著的原版書書名鸯屿，于是人們就統(tǒng)稱艾倫博士分享的為“GTD時(shí)間管理系統(tǒng)”（之后文中都以GTD代替）。GTD更多的是分享了一種思維理念把敢，整個(gè)系統(tǒng)包括的時(shí)間框架也分宏觀和微觀寄摆，特別是“下一步行動”的可直接執(zhí)行爱沟，更讓我分明白目標(biāo)與計(jì)劃的區(qū)別函喉。

?? ?? ? 最開始有時(shí)間管理的需求啦桌，是覺得每天很多事情要占據(jù)心力窍奋，未來需要做什么剩愧，任務(wù)要留意是否截至表谊，日程里還有什么沒做橘沥，誰誰誰約的事情要待辦……不得不說毅戈，這所有的事情都要分心用腦子記住搓扯，影響了我日常的其他效率检痰。渴望解決日常事務(wù)纏身锨推，想時(shí)刻保持頭腦清醒铅歼，并輕松自如地處理生活公壤，這成為了驅(qū)動力，于是學(xué)習(xí)GTD來管理這一切椎椰。這期間看了一本日記體裁的書——《奇特的一生》厦幅，里面把時(shí)間當(dāng)成賬本記錄，這讓我越發(fā)覺得有必要規(guī)劃好時(shí)間慨飘，也希望像主人公柳比歇夫那樣确憨，一生可以有條不絮的完成很多興趣折騰。于是在GTD的原有版本上瓤的，再進(jìn)行了微觀時(shí)間的控制休弃，隨后四象限、閃念圈膏、收益法等工具也添加到時(shí)間管理系統(tǒng)塔猾，從更多的維度迭代成為自己的版本。

????????不得不說稽坤，無組織無標(biāo)準(zhǔn)和有系統(tǒng)體系相比丈甸，系統(tǒng)體系總是會更先進(jìn)，這讓我在隨后的很多年都嘗到自律尿褪、有規(guī)劃的味道睦擂。結(jié)合金融市場投機(jī)也需要交易系統(tǒng)，更是讓我確信“系統(tǒng)體系”存在在各個(gè)方面杖玲，不管做什么都應(yīng)該先建立標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)祈匙。

【GTD時(shí)間管理系統(tǒng)簡介】

????????把話題拉回來，GTD原版系統(tǒng)到底什么樣——

????????很多人關(guān)注的橫向管理流程5個(gè)階段：收集階段天揖、分析處理、計(jì)劃組織跪帝、執(zhí)行階段今膊、復(fù)核回顧。這也是日程伞剑、個(gè)人時(shí)間管理的基礎(chǔ)模型斑唬，通過這部分能解決生活工作的各種事務(wù)，很多時(shí)間管理系統(tǒng)也都脫胎于這部分的理念黎泣，這應(yīng)該是GTD被提得最多的的核心思想恕刘。

????????收集階段：就是把頭腦里占據(jù)心力或身邊各種瑣事都統(tǒng)統(tǒng)聚集放在一個(gè)“收集箱”里，只有清空了大腦才能不費(fèi)精力的專注干活抒倚，我這樣做后焦慮的事情也更少了褐着，因?yàn)?一切都放在“收集箱”里，再也不怕會忘記和錯過什么托呕。在這一部分我新添加了“閃念（一閃而過的念頭）”記錄含蓉，平時(shí)日常的各種念頭都有專門的收集應(yīng)用频敛，在每周做收集工作時(shí)，會特別對待這些內(nèi)容馅扣，有時(shí)這將是某一偉大項(xiàng)目的初始孵化斟赚。

????????分析處理：這一步是再清空“收集箱”的工作，比如可以丟棄不需要的收集材料差油，可以完成所有用不了2分鐘就能完成的事務(wù)（2分鐘原則）拗军，可以把所有能委托其他人處理的事情委派出去，也可以為所有需要2分鐘以上時(shí)間的行動注明提示信息蓄喇，以提醒日后執(zhí)行发侵，更能根據(jù)獲取的信息，明確目前較為重要的工作和任務(wù)公罕。也可以理解這一階段是把前面收集階段的“所有”器紧，進(jìn)行過濾和分類，這為下一步“計(jì)劃組織”做準(zhǔn)備楼眷；

????????計(jì)劃組織：其實(shí)是與“分析處理”同步進(jìn)行铲汪，就是把過濾完剩下的分類整理成各種清單和待辦事項(xiàng)。比如可以分為等待待辦罐柳、項(xiàng)目掌腰、日程表、下一步行動张吉、參考資料齿梁、將來/也許等各種清單，因人而異按需建立肮蛹，我從這里開始使用了個(gè)人中心的另一種劃分勺择，分別是日常備忘、閱讀掌握伦忠、個(gè)人成長省核、欲望理想、紀(jì)事錄等幾個(gè)大類昆码，在大類里再劃分更詳細(xì)的專屬清單气忠，又再通過時(shí)間先后的標(biāo)簽劃分到日程表里待辦和孵化；

????????執(zhí)行階段：這部分不光只是動起來去完成赋咽，還有一些指導(dǎo)思想旧噪，如：確定某一時(shí)刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”，評估每日工作的“三分類法”脓匿，總體檢視工作的“六層次法”淘钟。我另外給這部分添加了“要事第一”的準(zhǔn)則，對六層次法進(jìn)行了些許的改變陪毡，并運(yùn)用四象限進(jìn)行另一維度的編排日月，使完成的優(yōu)先級與原版略有不同袱瓮；

????????復(fù)核回顧：這也是保障整個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要一步。GTD是為了清空大腦瑣事爱咬，讓效率更集中在當(dāng)前事務(wù)上尺借，所以也應(yīng)該經(jīng)常回顧頭腦里是否有新的待事物精拟，并及時(shí)清理放入“收集箱”中燎斩。并且也需要按周期性的進(jìn)行回顧清單執(zhí)行情況，進(jìn)行狀態(tài)的修訂蜂绎，比如按每周進(jìn)行一次固定的回顧栅表。為這一部分我建立了日志、月度總結(jié)和年度回顧师枣，會根據(jù)上個(gè)時(shí)間周期的安排進(jìn)行對照怪瓶，在記錄收獲與不足的反饋同時(shí)，生成下一周期的安排践美；

【GTD其他】

????????GTD遠(yuǎn)不止橫向5階段洗贰，更多內(nèi)容更是相輔相成的思想，上面有提到一些陨倡，很多都有給到我舉一反三的啟發(fā)敛滋，覺得有必要了解——

????????縱向管理項(xiàng)目的5個(gè)階段：定義目標(biāo)和原則、展望結(jié)果兴革、頭腦風(fēng)暴/集思廣益绎晃、組織整理、明確下一步的行動方案（寫作先確定中心思想杂曲，再生成提綱庶艾，通過提綱完成章節(jié)，通過章節(jié)拆分段落擎勘，再確定中心句咱揍，擴(kuò)展中心句并串聯(lián)成文，此寫作方法就是根據(jù)這里的思想舉一反三過來）货抄；

????????六個(gè)層次檢視法：5萬英尺以上（人生）、4萬英尺（3~5年的展望）朱转、3萬英尺（1~2年的目標(biāo)）蟹地、2萬英尺（責(zé)任范圍）、1萬英尺（當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)）藤为、跑道（目前的行動）怪与。（GTD講究由下而上的對待方式，通過這部分我結(jié)合縱向管理的5個(gè)階段缅疟，也找到了由上而下的制訂計(jì)劃的方法——拆解）

????????雖然GTD從艾倫博士著書至今已經(jīng)很久分别，其中很多工具和小技巧都已落伍并被替代遍愿，但GTD的價(jià)值是在每一部分的思想理念，在之后的文章我將針對每一知識塊單獨(dú)成文梳理耘斩，并拆解每個(gè)階段結(jié)合自己的迭代和改進(jìn)分享輸出沼填。