Excel技巧:如何用Excel設計一個唱票統(tǒng)計系統(tǒng)屡立?

微信小伙伴想設計一個用于統(tǒng)計投票的系統(tǒng),最好前三名能自動顯示為紅色膨俐,能顯示唱票的總計。咨詢了微信群里的office高手提供了一個超強公式儒士,牛牛的搞定了這個問題檩坚。趕緊和小伙伴們分享一下诅福。

具體操作如下:

首先需要一個如下的數據結構拖叙。

唱票數G列區(qū)域薯鳍,不能手動輸入候選人票數,這樣很不方便挖滤,所以我們需要一個窗體控件,用點擊鼠標的方法來實現唱票斩松。在“開發(fā)工具-插入-數值調節(jié)鈕”下圖3處,然后拖拽得到一個如下圖的控件乳幸。(下圖4處)

接著利用控件來控制G3單元格钧椰,即第一個候選人。

選中控件姿染,點擊鼠右鍵秒际,“設置控件格式-單元格鏈接-G3單元格”,然后點擊控件的上下箭頭闽颇,可以來控制單元格的票數寄锐。如下動圖操作。

依此類推橄仆,選中控件,Ctrl+C/Ctrl+V復制出剩下的五個控件盆顾,然后將其單元格鏈接分別對應后幾個候選人對應的單元格您宪。如下圖動圖所示奠涌。

接著插入一個圖表磷杏,將其置于底層,按動控件的箭頭慈格,圖表的箭頭就會隨之移動遥金,那么我們這個唱票系統(tǒng)的雛形就有了√妫看下圖動圖:

但小伙伴們對唱票系統(tǒng)有要求溜哮,要求前三名的圖表柱子能自動變成紅色色解。剩余的名次的柱子保持原有顏色茂嗓。而且還要對每個候選人的唱票有最終的匯總數字表達述吸。所以我們要在插入圖表之間锣笨,對數據結構進行改進。這也是本例的難點错英。

在數據結構后面椭岩,新增前三名列(H列)和剩余名次列(G列)。然后將下面的公式復制到數據結構中判哥,注意按ctrl+shift+enter來執(zhí)行這個函數公式。然后再進行拖拽填充挺身,這時系統(tǒng)會自動抓住候選人的前三名數字,不是前三名的候選人會用數字0來代替乖篷。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

具體操作如下:

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

該公式是一個數組公式沥割,注意ROW($G$1:$G$3)控制選擇需要變紅的名詞的個數睹限,本例為前三名窍箍,如果要前六名變顏色,就要改為ROW($G$1:$G$6).

Large函數來動態(tài)獲取前三名的區(qū)域范圍纺棺。

Vlookup來匹配候選人的數值是否能匹配前三名的數值區(qū)域邪狞,從而獲得該數值。

IFERROR用讓剩余沒匹配的剩余(不是前三名的)數值為0帆卓。

G列這是候選人數據所在的列剑令。

搞清楚這個公式,就可以對該數據模板進行隨意按需的調整吁津。

接著我們將不是前三名的數據顯示在I列,所以利用如下公式即可搞定梭依。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了這兩個輔助列典尾,然后在插入堆積柱形圖,然后對前三列的數據統(tǒng)一設置為紅色扎狱,即可實現動態(tài)的前三名的柱形圖顯示勃教。(看動圖操作)

最難的地方搞定后,接下來開始對圖表進行美化污抬,調整圖表的大小尺寸,固定坐標軸的最大高度矢腻,也就是唱票可能出現的最高值射赛。

這里有些技巧:

1.??? 拖拽圖表大小的時候,按住alt鍵可以與單元格邊緣進行吸附楣责。

2.??? 調整最后一個控件的位置,然后利用對齊按鈕進行快速的對齊分距調整初嘹。

3.??? 選中坐標軸沮趣,按ctrl+1可以快速打開坐標軸最大值設置窗口。

設置坐標軸最大值驻龟。

接著設置候選人對應的唱票數統(tǒng)計迅脐,在圖表工具中插入對應的文本框豪嗽。然后在編輯欄中輸入=號豌骏,去引用G列對應的唱票數。再按住ctrl+shift進行快速的橫向拖拽復制窃躲。

最后修改其他的文本框對應的單元格引用蒂窒。然后美化圖表,增加主次網格線即制作設計完畢洒琢。

最終效果如下:前三名會自動為紅色。如果前三名票數一樣象迎,也會是紅色。

總結:利用控件+函數+圖表啦撮,就可以制作出一個非常專業(yè)的動態(tài)圖表展現系統(tǒng)汪厨。本例的唱票系統(tǒng)就是一個典型,希望大家能夠掌握劫乱。

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