產(chǎn)品功能和原型方案有了敦间，就要形成需求文檔，傳遞給項目組成員進行后續(xù)的實施束铭。但是我們總會遇到需求文檔PRD理不順的問題廓块，不知道怎么寫才能讓別人看得懂，不知道怎樣才算合格的PRD契沫。有些同學(xué)都比較糾結(jié)于需求的展現(xiàn)形式剿骨，到底是用Word呢，用PPT呢埠褪，用 Axure呢浓利，用 PS呢，還是用 Sketch呢钞速？
1贷掖、選擇合適的展現(xiàn)形式
其實展現(xiàn)形式是可以多樣化的。怎么簡單渴语，怎么容易表達苹威，就怎么來。能用一個圖的需求驾凶，就沒必要搞一個文檔牙甫，或者使用你最擅長的工具掷酗。除非你們公司規(guī)定你必須用某種形式。
我個人認為Word雖然是最規(guī)范的文檔形式窟哺，但也是效率和效果都最低的需求文檔呈現(xiàn)形式泻轰，因為放圖，放交互都不是很方便且轨，然后查閱起來也不是很方便浮声。PPT和PS適合簡單的需求，比如說一張圖旋奢，一個頁面就能講清楚的泳挥。Axure最適合全面的需求，但如果能配合其他工具一起使用的話效果更佳至朗。因為Axure作圖沒有其他工具那么好屉符。Sketch制作出來的原型是最精致的，但是它的工作效率有點低锹引，而且大文件容易卡矗钟。
所以，選擇自己最合適的工具作為需求的展現(xiàn)形式即可粤蝎，不用不太糾結(jié)于某一種真仲。
2、條理清晰初澎，邏輯嚴謹
需求文檔其實最注重的是表達方式秸应。（上圖）左邊是一個像流水賬一樣的需求表達方式。這種方式?jīng)]有人愿意耐心看下去碑宴。右邊是像處女座一樣用有條理有結(jié)構(gòu)性的輸出软啼，讓內(nèi)容結(jié)構(gòu)化，讓需要查閱的同學(xué)一眼就能夠找到自己想看到的信息延柠，便于檢索祸挪。
3、分解功能贞间，逐一說明
一般我們用這幾種框架的方式來分解功能贿条，結(jié)構(gòu)性的搭建需求，把所有的功能說明全部都覆蓋到增热，然后才算是完成了整個需求文檔整以。常用的結(jié)構(gòu)是：
第一個就是按照在系統(tǒng)中所處的位置來分解功能。比如峻仇，先說前臺的頁面公黑，再說用戶管理后臺的頁面。
第二個是按照功能的主次來分解，先說核心功能凡蚜，再說次要的功能人断。
第三個就是按照頁面的布局來分解，從上往下從朝蜘，左到右圖逐個來描述恶迈。
第四個是按照場景來分解，比如先說初次使用的芹务，然后再說非登陸用戶的蝉绷，或者是已登陸用戶的鸭廷。
第五個是按照用戶操作的步驟來枣抱，比如下載，下載前辆床、下載中佳晶、下載后。
最終讼载，只要能使文檔閱讀者讀懂就算是合格的PRD轿秧。
本文根據(jù)迅雷高級產(chǎn)品經(jīng)理孫遂意的《做產(chǎn)品經(jīng)理這5年，我走過的那些坑》整理而成
