時(shí)問管理最大的誤區(qū):僅僅追求效率

進(jìn)行時(shí)間管理的最終目的屿愚,并不僅僅在于追求一時(shí)的效率和完成事情的數(shù)量臣淤,而是為了讓自己獲得一個(gè)值得擁有的幸福人生壹若。

三個(gè)對(duì)時(shí)間管理的新認(rèn)知

1硅堆、你不可能完成所有的事

時(shí)間是一種最稀有的資源。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析昭灵,有四大特征:
(1)供給毫無彈性
(2)無法蓄積
(3)無法取代
(4)無法失而復(fù)得

每件事情都需要花費(fèi)時(shí)間與資源才能做得更好吠裆,絕大部分任務(wù)都需要有相當(dāng)多的整塊時(shí)間伐谈。每一次所花的時(shí)間若少于這個(gè)極限,事情就做不好试疙,有時(shí)候還得重新來過诵棵,那等于更浪費(fèi)時(shí)間。

誠(chéng)然祝旷,你可以在單位的時(shí)間里履澳,提高生產(chǎn)力做更多數(shù)量的事情』初耍可惜距贷,這樣會(huì)往往犧牲做事情的質(zhì)量。因?yàn)槲悄保绻皇呛?jiǎn)單地通過提高效率來快速解決事情的問題忠蝗,那只不過解決了皮毛而已,問題的根本沒有得到解決漓拾。無論把個(gè)人生產(chǎn)力提到多高什湘,掌握多少技巧,你都無法在有限的時(shí)間內(nèi)完成所有的事情晦攒。因此,你只有學(xué)會(huì)放棄得哆,只能做減法脯颜。

2、每件事務(wù)的價(jià)值不等與二八法則

博恩崔西《吃掉那只青蛙》這本書中有一個(gè)關(guān)鍵的洞見:集中精力去完成最重要的事情贩据。
選擇大于努力的原因栋操,是每一件事對(duì)我們?nèi)松囊饬x和價(jià)值是不均等的。我們要避免將時(shí)間和精力花費(fèi)在瑣事上饱亮,要學(xué)會(huì)抓主要矛盾矾芙。

一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的近上,要學(xué)會(huì)合理分配的時(shí)間和精力剔宪。要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破。把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面壹无。

“如果仔細(xì)觀察思考你的計(jì)劃葱绒,在10件事務(wù)中,完成每件事務(wù)需要的時(shí)間大致相同斗锭,但是在這些事務(wù)中的一件或者兩件產(chǎn)生的價(jià)值是其余任何一件的5倍地淀、甚至10倍♂牵”

因此帮毁,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思維方式实苞,在少做事的基礎(chǔ)上,首先應(yīng)該聚焦對(duì)自己的人生產(chǎn)生積極影響的那20%的重點(diǎn)事務(wù)烈疚,努力深耕它黔牵,為它付出盡可能多的時(shí)間和精力,以及社會(huì)資源胞得,才有可能獲得最終的成功荧止。

當(dāng)然找到重要的事情不是一件容易的事,需要通過反思計(jì)劃行動(dòng)阶剑,來找到對(duì)自己而言跃巡,重要的事情,這需要訓(xùn)練牧愁。

有兩個(gè)問句可以暫時(shí)幫到大家找出最重要的事情素邪,一種是時(shí)間法,一種是數(shù)量法猪半。我們可以這樣問自己兔朦,如果我只能做一件事,哪一件事對(duì)我的人生產(chǎn)生積極影響磨确?

還有一個(gè)方法是時(shí)間法沽甥,如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么乏奥?當(dāng)你有答案的時(shí)候摆舟,你就可以把時(shí)間拉長(zhǎng),問自己如果有三個(gè)月的時(shí)間邓了,我愿意做什么恨诱?如果有一年時(shí)間,我愿意做什么骗炉?

3照宝、單一領(lǐng)域的成功不是人生贏家。

放棄生活中的其他事務(wù)句葵,只聚焦少數(shù)重要的事務(wù)厕鹃,把重要的事做到極致,并不會(huì)造就幸福的人生乍丈。

什么樣的人熊响,最可能成為人生贏家?
哈佛大學(xué)教授做的研究結(jié)果表明:想要成為人生贏家诗赌,必須“十項(xiàng)全能”汗茄!這十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,有2條跟收入有關(guān)铭若,4條和身心健康有關(guān)洪碳,4條與情感關(guān)系有關(guān)递览。

一個(gè)真正意義上的“人生贏家”從來都不是只在某一個(gè)領(lǐng)域里獲得了單一成功,卻失去了更多其他領(lǐng)域里快樂源頭的人瞳腌。

對(duì)于時(shí)間管理而言绞铃,平衡意味沒有重點(diǎn),重點(diǎn)意味著不平衡嫂侍。你應(yīng)該對(duì)時(shí)間與精力做出更合理的配置儿捧,把盡可能多80%的資源聚焦于20%的卓越系統(tǒng),把少量的20%的資源關(guān)注到80%的其他事務(wù)挑宠,重點(diǎn)聚焦菲盾,適度關(guān)注全局,做到卓越而平衡各淀。

所以懒鉴,卓越而不失衡的人生才是值得我們擁有的幸福的人生,同時(shí)也是我們進(jìn)行時(shí)間管理要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)碎浇。
時(shí)間管理的價(jià)值從來都不是單一地追求做事效率临谱,應(yīng)該從人生長(zhǎng)期的維度,盡早做到一生時(shí)間資源的合理配置奴璃,實(shí)現(xiàn)工作與生活的適度平衡悉默,至少失衡。

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