讀《金字塔原理》帶來的幾點啟發(fā)
2010/1/10
這幾天的課余一直在讀《金字塔原理》闪唆,讀法:以瀏覽為主摔敛。
這本書作者是芭芭拉·明托蝇裤,麥肯錫公司第一位咨詢顧問践付。傳授金字塔原理多年秦士,幫助政府、企業(yè)永高、高校等各界人士提高寫作商務(wù)文章隧土、復(fù)雜報告和演示文稿的能力。
那么命爬,什么是金字塔原理呢曹傀?看這本書之前,我一無所知遇骑,看到有人推薦說對寫作有用卖毁,就買下來了。讀了這本書落萎,你會知道亥啦,金字塔原理是一種重點突出邏輯清晰、主次分明的邏輯思路练链、表達(dá)方式和規(guī)范動作翔脱。
作者在書中首先介紹了金字塔的基本結(jié)構(gòu):中心思想明確、結(jié)論先行媒鼓、以上統(tǒng)下届吁、歸類分組、邏輯遞進(jìn)绿鸣、先重要后次要疚沐、先全局后細(xì)節(jié)、先結(jié)論后原因潮模、先結(jié)果后過程亮蛔。
習(xí)得金字塔原理,目的是訓(xùn)練表達(dá)者做到:關(guān)注擎厢、挖掘受眾的意圖究流、需求辣吃、利益點、關(guān)注點芬探、興趣點和興奮點神得,想清內(nèi)容說什么、怎么說偷仿,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)哩簿、規(guī)范動作。金字塔原理幫助表達(dá)者要達(dá)到的溝通效果是:重點突出炎疆、思路清晰卡骂、主次分明,讓受眾有興趣形入、能理解全跨、記得住。
作者在書中告訴我們構(gòu)建金字塔的具體做法是:自上而下表達(dá)亿遂、自下而上思考浓若,縱向疑問回答/總結(jié)概括、橫向歸類分組/演繹歸納蛇数,序言講故事挪钓,標(biāo)題提煉思想精華。
梳理一下讀這本書帶來的諸多啟發(fā):
1.切記標(biāo)題提煉精華耳舅。這一點我想以后會讓我和我的學(xué)生共同受益的碌上。學(xué)生寫考場作文時,無論是文章題目還是文中的中心句浦徊,都應(yīng)該如此馏予。如果是半命題作文,題目直接告訴改卷老師我要表達(dá)的主題是什么盔性;如果是命題作文霞丧,在開頭點題。寫作議論文時冕香,每一段段首設(shè)中心句蛹尝,然后再論述。
2. 習(xí)慣自上而下表達(dá)悉尾。這一點對寫作及寫作教學(xué)特別有啟發(fā)突那,當(dāng)然是說寫論文,或指導(dǎo)學(xué)生寫議論文的時候」姑校現(xiàn)代社會人們每天接觸的信息太多了愕难,沒有很大的耐心去看作者賣關(guān)子。所以開頭最好開門見山,點明主題务漩,簡要寫出后面論述的內(nèi)容梗概。教師寫論文也是如此它褪,把主要觀點或論述的幾個方面先羅列出來饵骨,再圍繞這些方面展開論述。
3.區(qū)分演繹推理和歸納推理茫打。上學(xué)時學(xué)邏輯學(xué)曾經(jīng)區(qū)分得很清楚居触,但回到生活中又混沌到一塊兒了。演繹推理即三段論:大前提老赤,小前提轮洋,結(jié)論。演繹推理可分為以下三步:出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象抬旺;產(chǎn)生問題的根源弊予、原因;解決問題的方案开财。進(jìn)行演繹推理時汉柒,推理過程的第二個思想必須是對第一個思想的主語或謂語的評述。將不同的思想放入同一個范疇中责鳍,相當(dāng)于用同一個單一名詞概括其定義碾褂,這種方法叫做歸納。在歸納過程中历葛,通常需要保持主語不變正塌,改變謂語或者保持謂語不變,改變主語恤溶。演繹推理與歸納推理的區(qū)別:演繹推理乓诽,第2點是對第1點主語或謂語的論述。歸納推理宏娄,同組中的思想具有某種共性问裕。讀者更關(guān)心為什么的時候可以用演繹法。讀者更關(guān)心怎么做的時候可以用歸納法孵坚。在議論文閱讀或?qū)懽髦辛竿穑瑓^(qū)分和練習(xí)運用這兩種推理方法是很有必要的,思路才會清晰卖宠,論證才會充分巍杈。
4.序言故事化。序言就是一篇論文或一本書的前言扛伍。為什么要采用講故事的形式筷畦?是為了讓讀者拋開其他思想,專注于你的話題。激發(fā)讀者興趣鳖宾,吸引注意力:新奇懸念給讀者本人相關(guān)吼砂。所以可以提醒學(xué)生在寫作議論文時,以故事開頭鼎文。作者還告訴我們渔肩,序言應(yīng)當(dāng)介紹四要素:介紹背景,指出沖突拇惋,引發(fā)疑問周偎,給出答案。這和杜威的思維五步很接近撑帖,寫作展現(xiàn)的就是思維的過程祟绊,就是用書面語言表述的過程毁渗,因為書面語言和口頭語言是不同的蒜焊,所以表述要清晰要全面要有條理性停做。
5.在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔。這一點對我啟發(fā)最大衷敌,因為以前做PPT不夠用心伺通,總覺得能展示想法就行了,沒有受眾意識逢享,所以曾經(jīng)被喜喜評價做得很簡陋罐监。作者認(rèn)為,設(shè)計PPT演示文稿時瞒爬,必須了解和掌握的最基本規(guī)則是:文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的弓柱、經(jīng)過恰當(dāng)分組和總結(jié)的思想(觀點論據(jù)建議等),敘述時應(yīng)盡量簡潔侧但;整個PPT演示文稿應(yīng)圖文并茂矢空,配合使用各種圖表(圖、表或演示圖)禀横;Ppt演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和腳本屁药。設(shè)計文字幻燈片的原則:每次只演示和說明一個論點;論點應(yīng)使用完整的陳述句柏锄,而不是類似標(biāo)題的語言酿箭;文字應(yīng)盡量剪短;使用簡單的詞語和數(shù)字趾娃;字號應(yīng)足夠大缭嫡;注意幻燈片的趣味性;逐級展開抬闷,提高趣味性妇蛀。這里面的每一條,我們在做教學(xué)PPT時都可以用得到,都是很中肯的提醒评架。
在分條陳述問題或理由方面眷茁,作者認(rèn)為每次不要超過5個。那么纵诞,今天談啟發(fā)就到這里吧蔼卡。這本書強調(diào)的是書寫技術(shù)層面多一些,所以不必逐句啃讀挣磨,瀏覽即可。書中的例子都是關(guān)于商務(wù)文章的(因為這本書本來就是麥肯錫經(jīng)典培訓(xùn)教材)荤懂,看的時候不大看得進(jìn)去茁裙,但是聯(lián)系教學(xué)實踐和自己的寫作實踐,閱讀的時候节仿,書中的觀點還是能引發(fā)很多共鳴晤锥,你會不斷得到啟發(fā)的。當(dāng)然廊宪,重要的是將你認(rèn)同的觀點化為對行動的指導(dǎo)矾瘾,所以有時間或需要的時候還會再翻翻。