團隊協(xié)作工具都很像涮雷,到底用哪個滤愕?我來告訴你~

最近在工作之余組織了一個讀書分享小組茎刚。在活動初期堤如,我規(guī)定了大家把每天的讀書分享按照一定的規(guī)范貼在微信群里毙芜,一是為了提升微信群的活躍度忽媒,二是為了讓大家直觀地看到別人的讀書分享。后來發(fā)現(xiàn)了這樣做的一些弊端:群成員想看自己往日分享腋粥,雖然可以通過群搜索功能去查看晦雨,但群搜索是在4級頁面架曹,大大降低了用戶的體驗,而且可視化程度也不高闹瞧;分享內(nèi)容并不能直接對外有較好的傳播能力绑雄。基于種種弊端奥邮,我決定用團隊協(xié)作工具來幫助我更有效地運營這個讀書分享活動万牺。

首先搜索了市面上比較流行的幾個團隊協(xié)作工具:

teambition、worktile洽腺、tower

脚粟,大概瀏覽了一下網(wǎng)站介紹,發(fā)現(xiàn)它們從功能介紹來看蘸朋,都是相仿的核无,然而細節(jié)方面必定各有千秋,于是我用不同瀏覽器注冊了一些賬號藕坯,分別試用了一下团南,下面是體驗反饋。

共性

三個工具都是項目管理平臺炼彪,既然都是項目管理已慢,那么宏觀邏輯大體都是:項目--階段--任務(wù)。我將我們的活動和項目管理的流程嵌套了一下霹购,發(fā)現(xiàn)大體上能滿足我們這個讀書分享活動:項目就是本次活動,階段就是第一天朋腋、第二天齐疙、第三天...,任務(wù)就是每個成員每天的讀書任務(wù)旭咽。

既然宏觀層面大體都滿足贞奋,那么我就從微觀層面入手,探尋一下究竟哪個團隊協(xié)作工具更適合我的讀書分享活動吧穷绵。

個性

界面方面


最近流行一句話:這是一個看臉的世界轿塔。對對方的第一印象是如何產(chǎn)生的?“看臉”行為起到了最關(guān)鍵的作用仲墨。那么勾缭,哪個工具更好看一點呢?

teambition

teambition采用了“任務(wù)看板”進行前端呈現(xiàn)目养,這種方式很直觀地展示了階段與任務(wù)俩由。

worktile

worktile也采用了“任務(wù)看板”方式。

tower

tower相對來說癌蚁,結(jié)構(gòu)就比較簡單了幻梯,但是也是“項目--清單--任務(wù)”結(jié)構(gòu)兜畸。

note:teambition與worktile用任務(wù)看板的方式,使得任務(wù)與階段一目了然碘梢,tower的界面相對來說就比較簡潔了咬摇。

任務(wù)完成的權(quán)限方面


當(dāng)有讀者做完了他的任務(wù),是否應(yīng)該有任務(wù)完成的操作煞躬?有的話肛鹏,權(quán)限是怎么樣的,別人可以替他完成任務(wù)嗎汰翠?帶著這些疑問龄坪,我了解了一下這幾個工具的任務(wù)完成的權(quán)限規(guī)則。

teambition

teambition是否能完成任務(wù)的權(quán)限是這樣的:不屬于自己的任務(wù)复唤,不可以完成健田。

圖中置灰處為是否完成標(biāo)識,點擊則表示任務(wù)完成佛纫。當(dāng)任務(wù)不屬于自己時妓局,這個任務(wù)是不可以被自己完成的。

worktile

worktile的任務(wù)完成權(quán)限是:別人的任務(wù)呈宇,自己也可以完成好爬。

tower

tower的任務(wù)完成權(quán)限規(guī)則和worktile一樣:別人的任務(wù),自己也可以完成甥啄。

既然談到了權(quán)限存炮,我又比較了幾個功能點:

添加階段權(quán)限worktile非管理員不可以添加,teambitiontower的所有成員都可以添加蜈漓。

添加任務(wù)權(quán)限worktile非管理員不可以添加穆桂,teambitiontower的所有成員都可以添加。

階段修改權(quán)限teambition的非管理員修改不了階段融虽,worktiletower的所有成員能修改階段享完。

任務(wù)修改權(quán)限:這三個工具的任何成員都可以修改任何任務(wù)。(這個權(quán)限的規(guī)定有额,我后來了解了一下般又,三個團隊的設(shè)想是使工具盡量靈活,權(quán)限以及任務(wù)的先后約束巍佑,可以靠人為控制茴迁。)

任務(wù)內(nèi)的回復(fù)刪除權(quán)限teambitiontower的管理員可以刪除別人回復(fù),worktile管理員不能刪除別人回復(fù)萤衰。三個工具的其他成員可以刪除自己的回復(fù)笋熬。

note:如果想依賴工具來實現(xiàn)權(quán)限,那么這三種工具都不適合腻菇。更多的權(quán)限需要靠人為約束胳螟。

微信公眾號消息提醒


當(dāng)我分配給了別人任務(wù)昔馋,我是希望別人知道的;當(dāng)有人完成了任務(wù)糖耸,我也是需要及時知道的秘遏。所以,在我沒有下載對應(yīng)的手機app的時候嘉竟,我更希望能有一個公眾號來提醒我邦危。

teambition

分配任務(wù):teambition比較特別,在新建任務(wù)時指定參與者舍扰,才會在微信端提醒參與者倦蚪。在新建任務(wù)后再指定參與者,不會在微信端提醒參與者边苹。

接收任務(wù)完成反饋:有人完成任務(wù)陵且,就會有任務(wù)反饋提示。

worktile

worktile沒有開發(fā)微信公眾號提醒服務(wù)个束。

tower

分配任務(wù):tower無論是在新建任務(wù)慕购,或者修改任務(wù)提醒人,都會在微信端提醒參與者茬底。

接收任務(wù)完成反饋:有人完成任務(wù)沪悲,就會有任務(wù)反饋提示。

note:我更傾向有消息提醒的工具來管理活動阱表。

任務(wù)指派人數(shù)


我希望每天的讀書殿如,都有一個公共問題區(qū)域,方便大家在這個區(qū)域內(nèi)提問題最爬、解答握截。映射到工具中,是希望任務(wù)可以指派給多個人烂叔。

teambition

teambition可以指派給多個人,teambition里面的指派叫做“參與人”固歪。

worktile

worktile可以將任務(wù)分配給多人蒜鸡。

tower

tower的指派,只能指派1個人牢裳。

note:我的讀書分享活動可能更傾向使用前兩個工具逢防。

圖片上傳


事情是這樣的:有一位讀者使用圖片整理了思路。所以鑒于讀者會用一些圖片來輔助自己的讀書分享筆記蒲讯,我更希望工具涵蓋這樣的功能忘朝。

teambition

teambition的任務(wù)描述、回復(fù)里都不能上傳圖片判帮。

worktile

worktile任務(wù)描述里可以添加圖片局嘁、富文本等溉箕。

tower

tower任務(wù)描述里可以添加圖片、富文本等悦昵。

note:worktile和tower的任務(wù)詳情里肴茄,支持圖片的上傳。

任務(wù)操作記錄/回復(fù)信息記錄


當(dāng)我想看一個任務(wù)的執(zhí)行記錄時但指,我會找到這個模塊寡痰。三個工具在這個地方處理得各有不同,有的是將兩個記錄放在一個頁面棋凳,有的是將頁面分開拦坠,到底哪個更吸引我呢?

teambition

teambition都在一個列表內(nèi)剩岳,統(tǒng)一樣式贞滨,直觀難以區(qū)分。

worktile

worktile的回復(fù)在一個標(biāo)簽內(nèi)卢肃,操作活動在一個標(biāo)簽內(nèi)疲迂。

tower

tower都在一個列表內(nèi),但是回復(fù)和系統(tǒng)記錄的樣式區(qū)分開了莫湘。

note:worktile的回復(fù)記錄與活動記錄放在2個標(biāo)簽內(nèi)尤蒿,很清晰、很直觀幅垮。teambition和tower的回復(fù)記錄與活動記錄都在一個頁面腰池,但是teambition從視覺上不太能分得清活動和回復(fù),相比來說忙芒,tower的視覺設(shè)計就比較注重用戶體驗了示弓。

總結(jié)

在基礎(chǔ)功能都相同的基礎(chǔ)上,我更傾向于看重界面呵萨、任務(wù)完成權(quán)限奏属、消息推送機制。

界面方面潮峦,teambition和worktile略勝一籌囱皿。

任務(wù)完成權(quán)限方面,teambition的「不屬于自己的任務(wù)忱嘹,不可以完成」比較吸引我嘱腥,這代表了讀者不能代替他人完成任務(wù),這相對來說減少了人為約束拘悦。

消息推送機制方面齿兔,teambition和tower都有微信消息推送,worktile沒有。再分析teambition與tower分苇,teambition的消息推送比較局限添诉,修改了任務(wù)指派人并不推送消息,只能在創(chuàng)建任務(wù)之初就把指派人選好才能推送组砚;tower在每次更改都會有推送吻商。相比來說tower更實時一點。

綜上糟红,我采用了teambition來管理我的讀書分享活動艾帐。


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