說話清晰的訣竅

? ? ? 最近斑鸦,團(tuán)隊很多人在頻繁的進(jìn)行人員聯(lián)絡(luò)工作。不管是電話溝通草雕,還是面對面溝通巷屿,總難免出現(xiàn)你說的,她聽不懂墩虹、抓不住重點嘱巾;或是當(dāng)時答應(yīng)的好好的,過后卻忘干凈了败晴、記成其他事情其他時間的現(xiàn)象。

? ? ? 其實栽渴,有時候不是對方敷衍尖坤,老年人聽力、記憶力不比以前闲擦,中慢味、青年瑣事太多场梆、一打岔就忘了,小朋友注意力不集中等都是容易造成無效溝通的因素纯路。而只要掌握說話清晰的訣竅或油,日常的溝通聯(lián)絡(luò)自然能事半功倍。

? ? ? 首先是多角度重復(fù)關(guān)鍵信息驰唬,避免誤解和遺忘顶岸。口頭溝通最大的弊端在于容易被遺忘叫编、被記錯辖佣,所以,在關(guān)鍵信息的表達(dá)上搓逾,一定要一再強(qiáng)調(diào)卷谈。比如周三通知周五上午十點來參加活動,對方可能當(dāng)時記得挺清楚霞篡,可沒過一會就忘了是明天還是后天呢世蔗?這周五還是下周五啊朗兵?上午還是下午呢污淋?所以類似時間、地點這樣的關(guān)鍵信息矛市,一定要不著痕跡的一再重復(fù)芙沥,比如“通知您周五上午十點來參加活動,對浊吏,就是后天而昨,25號,上午十點找田,您吃完早飯就可以過來啊”歌憨,如此,換個角度把重要信息再說一遍墩衙,這種重復(fù)是避免歧義和誤解的最好辦法务嫡。

? ? ? 其次是主動留空白,配合對方的理解節(jié)奏漆改。這里的留空白心铃,是指主動的、有意識的給溝通對象留一點反應(yīng)時間挫剑,比如去扣,在一段內(nèi)容結(jié)束后,用“聽清楚了嗎樊破?”愉棱、“您那個時間有空嗎唆铐?”、“你可以過來吧奔滑?”等問句給對方一些時間艾岂。而且在面對面交流的時候,如果對方的表情比較困惑朋其,你還應(yīng)該再多解釋幾句王浴。這樣一來,信息傳達(dá)才會順暢令宿。

? ? ? 最后是尋找操作性表述叼耙,讓復(fù)雜觀念簡單明朗。如粒没,用口語化筛婉、接地氣的方式讓關(guān)鍵信息具有實際操作性。說話的最高境界是出口成章癞松,但是除了用詞準(zhǔn)確爽撒,邏輯順暢,清晰順暢的口頭溝通還需要我們做到多角度重復(fù)關(guān)鍵信息响蓉、避免誤解和遺忘硕勿;主動留空白,配合對方的理解節(jié)奏枫甲;尋找操作性表述源武,讓復(fù)雜觀念簡單明朗。

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