一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)，從初始到最后要經(jīng)歷哪些階段呢脚曾？一般分為形成期东且，磨合期，成熟期和執(zhí)行期本讥，處于成熟期的團(tuán)隊(duì)成員開放坦誠珊泳，信心十足，積極工作拷沸，成員之間密切合作旨椒，相互幫助，能夠力出一孔堵漱，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)综慎。但是讓團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)充分成長成熟，需要一個(gè)過程和每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的不懈努力勤庐。
那今天就分享一個(gè)管理者通過工作分配示惊，來快速提升團(tuán)隊(duì)溝通效率好港，實(shí)現(xiàn)高效的案例。
小張被派到一個(gè)新組建的項(xiàng)目組擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理米罚，小張經(jīng)常參加項(xiàng)目組的評(píng)審活動(dòng)钧汹，以期幫助項(xiàng)目組做好技術(shù)和質(zhì)量的把關(guān)。但是幾次評(píng)審會(huì)下來录择，發(fā)現(xiàn)拔莱，內(nèi)部的評(píng)審會(huì)演繹成了一次培訓(xùn)，效果不好隘竭，效率非常的低塘秦。
小張仔細(xì)分析了現(xiàn)狀，原來呀這個(gè)小組的同學(xué)很多都是新員工动看，有的剛剛轉(zhuǎn)正尊剔，有的在實(shí)習(xí)期，還有的是從其他崗位剛剛轉(zhuǎn)過來的菱皆。雖然大家都是新員工须误，對(duì)于工作的內(nèi)容和工作的環(huán)境都比較陌生，但是他們都有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和積極進(jìn)取的精神仇轻，因此組內(nèi)形成了一種現(xiàn)象京痢，就是每一個(gè)同事都在專心致志地做好自己所負(fù)責(zé)的模塊的工作，并展現(xiàn)出自己非凡的才能篷店，卻很少關(guān)注他人的工作祭椰。同時(shí)他們之間一旦有需要溝通的問題之前通過主管就解決了，每個(gè)同事之間缺少交流船庇，對(duì)互相的工作不是很了解。在主管個(gè)人原因離開項(xiàng)目組之后呢侣监，這種狀態(tài)尤其突出鸭轮。也就不難想象，內(nèi)部的評(píng)審會(huì)議的效率有多低了橄霉！
經(jīng)過思考窃爷，小張列了幾個(gè)計(jì)劃，并立即在團(tuán)隊(duì)中開始執(zhí)行：
1.要求每一位同事對(duì)自己所掌握的知識(shí)在組內(nèi)做一次串講姓蜂。成員之間從相互了解別人的工作開始按厘，逐漸實(shí)現(xiàn)模塊間的人員相互備份。
2.要求每一個(gè)同學(xué)在組內(nèi)抄送當(dāng)日工作計(jì)劃和前日工作總結(jié)钱慢，這樣大家不僅對(duì)自己的工作有了規(guī)劃逮京，還對(duì)他人的工作有了實(shí)時(shí)的了解。當(dāng)自己要做某項(xiàng)工作的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)其他同事已經(jīng)先行一步束莫，則可以直接解決經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)懒棉。如果有其他同事和自己基本上同步就可以實(shí)時(shí)的分工協(xié)作草描，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，如果自己是某項(xiàng)工作的先行者策严，也可以及時(shí)的把經(jīng)驗(yàn)分享給大家穗慕。
3.要求大家每天通過郵件在組內(nèi)發(fā)送最有感悟的知識(shí)點(diǎn)，并在平時(shí)的工作中注意經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和知識(shí)分享妻导。安排一位同事對(duì)大家分享的知識(shí)進(jìn)行匯總逛绵，也有利于后來進(jìn)入小組的同學(xué)借鑒和學(xué)習(xí)，快速進(jìn)步倔韭。
經(jīng)過這幾個(gè)步驟术浪，項(xiàng)目組的內(nèi)部的評(píng)審效率有了明顯的提升，成員之間也可以互相發(fā)現(xiàn)工作中實(shí)際的問題了狐肢。隨著時(shí)間的推移和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累添吗，溝通的效果也慢慢凸顯出來。
以上案例中對(duì)于運(yùn)用工作任務(wù)分配的方法可以直接借鑒份名，針對(duì)不同的任務(wù)可以有各種專業(yè)的方法工具碟联，在提高員工溝通效率的同時(shí)也引導(dǎo)員工能力快速提升，最終打造一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)僵腺。
團(tuán)隊(duì)成員能高效溝通是高效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)關(guān)鍵特征鲤孵，接下來本周將繼續(xù)分享通過團(tuán)隊(duì)氛圍營造和建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則來打造高效團(tuán)隊(duì)的故事。
