項(xiàng)目經(jīng)理職涯的五道坎

又到年底了璃哟,身為項(xiàng)目經(jīng)理的你是不是已經(jīng)開始寫年終總結(jié)了缰猴?也許你的年終總結(jié)的內(nèi)容可能是這樣的:

負(fù)責(zé)項(xiàng)目5個(gè)产艾;修改計(jì)劃50+稿;參加會(huì)議500+場(chǎng);撕逼扯皮5000+回胰舆;任務(wù)分解50000+條骚露;需求變更500000+次;項(xiàng)目獎(jiǎng)金……

一年下來:

工期不變缚窿,預(yù)算不變棘幸,需求總變;

權(quán)力不大倦零,能力不大误续,頭很大;

經(jīng)驗(yàn)沒漲扫茅,收入沒漲蹋嵌,脾氣漲了;

職務(wù)不高葫隙,地位不高栽烂,血脂高;

成績(jī)不突出恋脚,事業(yè)不突出腺办,腰椎間盤突出;

大會(huì)不發(fā)言糟描,小會(huì)不發(fā)言怀喉,前列腺發(fā)炎。

從這些文字中我讀出了兩個(gè)字“不Happy”船响,更加痛苦的是來年還要把上面的報(bào)告再寫一遍躬拢,似乎看不到改變的希望,項(xiàng)目經(jīng)理作為夾心餅干真的是苦不堪言见间。

人類痛苦的原因之一是由于外界事物的吉兇不定聊闯,搞的自己無所適從。如果能夠明了事物背后發(fā)展的規(guī)律缤剧,搞清楚自己從哪里來馅袁,終將到哪里去(注:這是哲學(xué)的終極使命)也就不會(huì)那么痛苦了,因?yàn)橹懒艘?guī)律荒辕,也就知道了自己當(dāng)前的位置汗销,知道了位置,便可以做出進(jìn)抵窒、退弛针、取、舍李皇。

結(jié)合自己項(xiàng)目管理職業(yè)的經(jīng)歷削茁,以及這些年做項(xiàng)目管理培訓(xùn)的心得體會(huì)跟大家分享一下我對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理心態(tài)發(fā)展的一些認(rèn)識(shí)宙枷,希望能夠幫助各位找到自己的定位,重塑強(qiáng)大的內(nèi)心茧跋,快樂的工作慰丛,快樂的面對(duì)一切困難。

王陽明的“人心須在事上磨”這句話送給我們項(xiàng)目經(jīng)理再好不過瘾杭,普通人往往用一個(gè)幾乎不變的“心”诅病,不斷地與世界抗?fàn)帲澜缭谧兌靶摹辈蛔兡敲淳蜁?huì)產(chǎn)生痛苦粥烁∠桶剩“心”高低不同,所取得成績(jī)大小不一讨阻,事業(yè)的成就決定于心的修煉芥永,而修心需要通過事,所以工作中遇到困難钝吮、痛苦也正是修心的好時(shí)機(jī)埋涧,說明你的“心”需要升級(jí)了。作為項(xiàng)目經(jīng)理來講搀绣,其內(nèi)心修煉過程大概經(jīng)過五個(gè)階段飞袋。


一、身先士卒階段

剛剛走上項(xiàng)目管理崗位的項(xiàng)目經(jīng)理的心態(tài)一般是處在這個(gè)階段链患。非常看重要做的事瓶您,遇到困難身先士卒麻捻,只要自己懂,通常會(huì)親自去解決呀袱,同時(shí)在不斷解決問題的過程中獲得成就感并樹立自己的威望贸毕。對(duì)于非專業(yè)技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)各種專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)烈好奇心,即使自己無法親自動(dòng)手做夜赵,也會(huì)出謀劃策明棍,甚至因?yàn)樽陨磉壿嬓暂^好,會(huì)說服技術(shù)人員按照自己的思路來解決問題寇僧。

但是這個(gè)階段的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)比較注重“事”摊腋,也就是項(xiàng)目管理三角形中的范圍,認(rèn)為所有的事情差不多同等重要嘁傀,拼命的想要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)把所有的事都盡快完成兴蒸。項(xiàng)目的獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn)決定了,事情總是層出不窮的细办,把時(shí)間因素加進(jìn)去之后橙凳,你必須做出取舍,否則不可能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有的事。而客戶和老板岛啸,默認(rèn)你是懂這個(gè)三角形的钓觉,他們往往只會(huì)派活給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理如果接受了坚踩,那么他們就認(rèn)為就能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成议谷。所以這個(gè)階段的一個(gè)典型活動(dòng)就是“加班”,作為新近項(xiàng)目經(jīng)理堕虹,此時(shí)的你“痛并快樂著”卧晓,當(dāng)時(shí)午夜下班一個(gè)人走在路燈下面,心中常常莫名的涌出一種成就感赴捞。

好景不長(zhǎng)逼裆,團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力總有被突破的一天,于是開始有延期赦政,于是開始有來自客戶和老板的抱怨胜宇,尤其當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開始抱怨項(xiàng)目經(jīng)理辦事不力時(shí),你的內(nèi)心開始忿忿不平恢着,“我付出了那么多桐愉,這半年來從沒有按時(shí)下過班,我每天披星戴月掰派,就換來這樣的結(jié)果从诲,傻X客戶,昏庸的老板靡羡!”

當(dāng)你內(nèi)心開始出現(xiàn)這種聲音時(shí)系洛,記住你的“心”需要升級(jí)了,你現(xiàn)在連項(xiàng)目管理三角形還沒玩好略步,先不要抱怨別人對(duì)你的誤解描扯。

二、自以為是階段

失敗的人找借口趟薄,成功的人找方法绽诚。你于是開始通過學(xué)習(xí)來提升自己的項(xiàng)目管理能力。學(xué)習(xí)的途徑有很多杭煎,但不外乎三種途徑:向書本學(xué)習(xí)恩够、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)岔帽。也許此時(shí)你會(huì)去考PMP證書玫鸟,拿到PMP證書的那一刻,你恍然大悟犀勒,“我靠屎飘,項(xiàng)目管理原來有個(gè)三角形妥曲,老子以前只關(guān)注范圍,還有時(shí)間钦购、成本兩個(gè)邊檐盟,中間還夾著一個(gè)質(zhì)量”。有了PMP證書押桃,你可以說是有證駕駛了葵萎,你開始覺得經(jīng)過前幾年項(xiàng)目的鍛煉,自己應(yīng)該是一個(gè)老司機(jī)了唱凯,接下來應(yīng)該不會(huì)再開到溝里面去了羡忘。

在這個(gè)階段,你能做出專業(yè)的項(xiàng)目管理計(jì)劃磕昼,什么WBS卷雕、里程碑、甘特圖玩的都很溜票从,而且還知道風(fēng)險(xiǎn)管理漫雕、質(zhì)量管理都不能松懈。此時(shí)你已經(jīng)不在親自動(dòng)手解決實(shí)際的技術(shù)問題了峰鄙,因?yàn)槟闱宄?xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是整合浸间,讓團(tuán)隊(duì)解決問題,而不是自己擼袖子干吟榴。

慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn)范圍魁蒜、預(yù)算和進(jìn)度總是很難協(xié)調(diào),變態(tài)的老板和客戶總是想全部都要煤墙;還有團(tuán)隊(duì)成員總是不聽指揮梅惯,總是不能按照計(jì)劃完成工作;另外你會(huì)發(fā)現(xiàn)職能經(jīng)理總是和你對(duì)著干仿野,而你拿他們也沒什么辦法。去老板呢告狀吧她君,擔(dān)心職能經(jīng)理以后更加不配合工作脚作;放任不管吧,項(xiàng)目績(jī)效已經(jīng)無法忍受缔刹,早晚要被老板批球涛!更悲催的是,你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目三角形是會(huì)變的校镐,項(xiàng)目開始的時(shí)候關(guān)鍵干系人只關(guān)心成本亿扁,一旦開始干了,大家只關(guān)心進(jìn)度鸟廓,等到驗(yàn)收的時(shí)候又揪著質(zhì)量不放从祝。

沒有授權(quán)襟己,沒有預(yù)算,沒有資源牍陌,只有工期擎浴,領(lǐng)導(dǎo)說:要懂得溝通,學(xué)會(huì)談判毒涧,必須干系人滿意……贮预,你才明白“不要臉這事兒”原來叫做“項(xiàng)目經(jīng)理軟技能!此時(shí)你由由來的信心滿滿契讲、自以為是變得開始懷疑人生仿吞,懷疑項(xiàng)目管理體系都是扯淡!好吧捡偏,我只能說你又該升級(jí)了唤冈,不過好多項(xiàng)目經(jīng)理停留在這個(gè)階段,無法自拔霹琼,能不能升級(jí)需要看你的造化了务傲。

三、困苦彷徨階段

內(nèi)心的彷徨與困苦枣申,導(dǎo)致很多項(xiàng)目經(jīng)理開始懷疑自己的性格根本不適合做項(xiàng)目經(jīng)理售葡,當(dāng)人一旦開始用性格給自己貼標(biāo)簽,那么他進(jìn)步的空間就被自己的鎖死了忠藤。因?yàn)榇蟛糠秩硕紩?huì)認(rèn)為挟伙,性格是天性,人無法突破自己的天性模孩,與其無謂的掙扎還不如順其自然尖阔。但是我要提醒你,人除了性格還有能力榨咐,你未必需要改變性格介却,但是你可以提升你的能力,能力是工具块茁,你可以決定什么時(shí)候用什么工具齿坷,這個(gè)跟性格關(guān)系不大。

這里要說的能力就是軟技能数焊,在PMBOK中提到的項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能包括領(lǐng)導(dǎo)力永淌、影響力、談判佩耳、決策遂蛀、教練等等,所謂軟技能干厚,就是關(guān)注和處理“人性“相關(guān)的能力李滴。以前的你思維的重心放在“事”上螃宙,你沒有特別思考“事”是由人做的,你沒有思考人和事的關(guān)系悬嗓。

之所以叫做軟技能污呼,是因?yàn)槿诵缘亩嘧儯銢]法用一套固定的方法來應(yīng)對(duì)包竹,PMP教給你基本上是硬技能燕酷,雖然提到了軟件能但是沒有告訴你什么情況下該用什么方法來應(yīng)對(duì),之所以沒有告訴你周瞎,是因?yàn)檫@個(gè)是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的苗缩。不同的人有不同的知識(shí)背景、不同的文化背景声诸、不同的利益訴求和不同的價(jià)值觀酱讶,你必須因時(shí)、因地彼乌、因人而制宜泻肯。

過了這一關(guān),你才能算成熟了慰照,人性有黑暗與光明的兩面灶挟,在這個(gè)階段你很容易滑向黑暗的一面,就是充分認(rèn)識(shí)了人性之惡毒租,但是人性不只有惡稚铣,還有光明和善。如果走向了極端墅垮,那么你依然不會(huì)獲得工作的樂趣惕医,無法獲得與他人一起完成一項(xiàng)事業(yè)所帶來的成就感。

所謂困苦彷徨正在于此算色,我也曾經(jīng)在這個(gè)階段彷徨過幾年抬伺,解決的方法仍然是學(xué)習(xí),此時(shí)應(yīng)該讀的書應(yīng)該是哲學(xué)相關(guān)的書灾梦,通過學(xué)習(xí)和反思漸漸從黑暗中發(fā)現(xiàn)一絲光亮沛简,然后勇敢的踏出那一步,過了這個(gè)最兇險(xiǎn)的階段你將進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理生涯的輝煌階段斥废。

四、胸有成竹階段

隨著資歷的增長(zhǎng)给郊,能力的提升牡肉,你明白項(xiàng)目的成功不僅僅是那個(gè)三角形的完美達(dá)成,還有不完美的成功淆九、還有失敗统锤。遇到極具挑戰(zhàn)的項(xiàng)目毛俏,明知不可為而為之,在這個(gè)過程中充分考慮各種干系人的利益饲窿,能夠站在公司的層面煌寇,老板的角度做出最佳的決策,即使失敗別人也不得不承認(rèn)你的專業(yè)性逾雄,因?yàn)樗麄兡芟氲降哪愣伎紤]到了阀溶,他們沒有考慮到的你也考慮到了,而且對(duì)于壞的結(jié)果鸦泳,做好了充分的善后措施银锻。

失敗是不可避免,當(dāng)無法達(dá)成目標(biāo)時(shí)做鹰,要充分展示你的專業(yè)击纬,而不是愚蠢和逃避。此時(shí)你深刻的認(rèn)識(shí)到钾麸,對(duì)于項(xiàng)目只不過是以人為中心的信息處理更振,做出項(xiàng)目決策需要考慮公司高層的政治利益、公司的商業(yè)戰(zhàn)略饭尝、項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)肯腕。胸有成竹、運(yùn)籌帷幄應(yīng)該是你此時(shí)最好的描述芋肠。

如果你享受這個(gè)過程乎芳,那么一直以這個(gè)狀態(tài)直到退休也是人生樂事一件;但也有可能的狀況是項(xiàng)目管理已經(jīng)無法再帶給你成就感帖池,那么說明你又該升級(jí)了奈惑。

五、功成身退階段

上一個(gè)階段對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)生涯來講睡汹,已經(jīng)近乎完美了肴甸,完美之后沒有更完美,如果已經(jīng)無法獲得成就感囚巴,那么說明你該功成身退了原在。你可能發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦做的產(chǎn)品為什么總是賣不好,所以你可以去做市場(chǎng)策劃和產(chǎn)品經(jīng)理彤叉;也許庶柿,你看手下那幫小項(xiàng)目經(jīng)理做事沒有章法,那么你可以去做導(dǎo)師和教練秽浇;也許你覺得浮庐,有更大才能無法實(shí)戰(zhàn),可以自己創(chuàng)業(yè)柬焕,打出自己的一片天地审残。

所謂功成身退梭域,實(shí)際上是再一次的進(jìn)階升華,只不過它已經(jīng)超脫了項(xiàng)目經(jīng)理職涯了搅轿!

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