PMBOK指南的結(jié)構(gòu)化思維

?????? 項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(簡稱PMBOK指南)收錄項(xiàng)目管理知識(shí)體系中被普遍認(rèn)可為“良好做法”的那一部分知識(shí)狞换。PMBOK指南整本書采用結(jié)構(gòu)化思維的編寫方式,使得項(xiàng)目管理的知識(shí)更容易理解與掌握镶骗。

一、項(xiàng)目管理概述

?????? 項(xiàng)目管理是將知識(shí)躲雅、技能鼎姊、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求相赁。項(xiàng)目管理通過合理運(yùn)用與整合47個(gè)項(xiàng)目管理過程得以實(shí)現(xiàn)相寇。由于項(xiàng)目的獨(dú)特性以及每個(gè)項(xiàng)目所處的具體環(huán)境不同,因此項(xiàng)目管理是復(fù)雜的钮科。需要通過一定的思維方法將項(xiàng)目管理的本質(zhì)抽象出來唤衫,結(jié)構(gòu)化思維就是一種很好的方法。

二绵脯、結(jié)構(gòu)化思維概述

???????? 結(jié)構(gòu)化思維(Structured Thinking)是指在思考分析解決問題時(shí)佳励,以一定的范式休里、流程順序進(jìn)行。結(jié)構(gòu)化思維方法以事物的結(jié)構(gòu)為思維對(duì)象植兰,以對(duì)事物結(jié)構(gòu)的積極建構(gòu)為思維過程份帐,力求得出事物客觀規(guī)律的一種思維方法。

?????? 結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)就是邏輯楣导,它是將零散的思維废境,靈感,知識(shí)筒繁,信息噩凹,數(shù)據(jù),還有其它種種用一種框架收攏起來毡咏,這樣讓繁復(fù)的問題簡化驮宴,并獲得一種分析的方法,甚至是量化的工具呕缭,使我們可以透過現(xiàn)象看事物的本質(zhì)堵泽。

三、PMBOK指南采用結(jié)構(gòu)化思維編寫內(nèi)容介紹

?????? PMBOK指南采用結(jié)構(gòu)化思維編寫恢总,使得復(fù)雜的項(xiàng)目管理知識(shí)變得易于理解與掌握迎罗。以下是PMBOK指南采用結(jié)構(gòu)化思維方法的介紹:

(一)項(xiàng)目管理整體結(jié)構(gòu)

?????? PMBOK指南采用兩個(gè)維度敘述項(xiàng)目管理知識(shí),第一個(gè)維度是項(xiàng)目管理過程組片仿,包括啟動(dòng)纹安、規(guī)劃、執(zhí)行砂豌、監(jiān)控厢岂、收尾;第二個(gè)維度是知識(shí)領(lǐng)域阳距,包括十大知識(shí)領(lǐng)域塔粒,具體為項(xiàng)目整合管理、范圍管理筐摘、進(jìn)度管理窗怒、成本管理、質(zhì)量管理蓄拣、人力資源管理扬虚、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理球恤、采購管理辜昵、干系人管理。這兩個(gè)維度相互交叉咽斧。

?????? 項(xiàng)目管理由項(xiàng)目管理過程組成堪置,總共47個(gè)過程躬存。各項(xiàng)目管理過程都被歸入其大多數(shù)相關(guān)活動(dòng)所在的那個(gè)過程組。47個(gè)項(xiàng)目管理過程被進(jìn)一步歸組于十大知識(shí)領(lǐng)域舀锨。

???? 下表是項(xiàng)目管理過程組的47個(gè)過程岭洲,每個(gè)過程都有兩個(gè)屬性:所屬過程組與知識(shí)領(lǐng)域,例如:“4.1制定項(xiàng)目章程”屬于啟動(dòng)過程組與項(xiàng)目整合管理知識(shí)領(lǐng)域坎匿,“5.1規(guī)劃范圍管理”屬于規(guī)劃過程組與項(xiàng)目范圍管理知識(shí)領(lǐng)域盾剩。

(圖1:項(xiàng)目管理47個(gè)過程)

(二)項(xiàng)目過程內(nèi)的結(jié)構(gòu)

???????? PMBOK指南對(duì)具體的每個(gè)過程通過5個(gè)方面進(jìn)行敘述,包括概念替蔬、作用告私、輸入、工具與技術(shù)承桥、輸出5個(gè)方面驻粟。舉例說明:“制定項(xiàng)目章程”的5個(gè)方面介紹如下表所示:

(圖2:項(xiàng)目過程內(nèi)的結(jié)構(gòu))

(三)項(xiàng)目過程與過程之間的聯(lián)系

?????? 項(xiàng)目過程與過程之間通過輸出與輸入聯(lián)系起來。每個(gè)過程的輸出不是最終可交付成果就中間階段性成果凶异,而中間階段性成果是其他過程的輸入蜀撑。例如:“制定項(xiàng)目章程”的輸出是“項(xiàng)目章程”,它是“制定項(xiàng)目管理計(jì)劃”的輸入剩彬、是“規(guī)劃范圍管理”酷麦、“收集需求”等過程的輸入。如圖3所示襟衰。

注意:項(xiàng)目管理五大過程組有一定的順序關(guān)系,但是它們之間存在相當(dāng)程度的交叉和循環(huán)關(guān)系粪摘,可能用書面方式無法描述瀑晒。

(圖3:項(xiàng)目過程與過程之間的聯(lián)系

四、如何學(xué)習(xí)與應(yīng)用

????? 首先掌握大的框架徘意,即項(xiàng)目管理過程組與知識(shí)領(lǐng)域苔悦;然后掌握過程內(nèi)的知識(shí),將每個(gè)過程的概念椎咧、作用玖详、輸入、工具與技術(shù)勤讽、輸出掌握蟋座;接著掌握過程與過程之間的內(nèi)容。

????? 將最重要的內(nèi)容整理在文檔中脚牍,然后進(jìn)行錄音向臀,每天利用零散的時(shí)間聽錄音。為了學(xué)習(xí)的效果诸狭,學(xué)習(xí)過程至少幾個(gè)月時(shí)間券膀,這樣才能學(xué)得扎實(shí)君纫。

????? 最后,只有將學(xué)習(xí)到知識(shí)進(jìn)行靈活應(yīng)用芹彬,才能算真正的掌握蓄髓,因此要不斷的實(shí)踐與思考。

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