讓行動(dòng)緩解你的焦慮

? ? ? 案例背景如下骤竹,作為項(xiàng)目主管需要給領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)拴袭,也就是大BOSS匯報(bào)工作,匯報(bào)的主要目的是希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的項(xiàng)目進(jìn)行資源投入赌渣,這個(gè)決策影響公司未來的發(fā)展世落,非常重要淮腾,預(yù)計(jì)匯報(bào)時(shí)間為20分鐘左右。直線領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格是50多歲的軍人作風(fēng)屉佳,嚴(yán)謹(jǐn)不茍言笑谷朝,喜歡用數(shù)據(jù)等理性客觀的描述。項(xiàng)目主管已經(jīng)寫了一個(gè)稿子武花,你需要對(duì)他的稿子進(jìn)行修改圆凰,幫助他更好的獲得投資。

? ?項(xiàng)目主管的PPT《盘寤磺酸產(chǎn)品鏈發(fā)展規(guī)劃》結(jié)構(gòu)分為5個(gè)部分:1专钉、近三年主要情況,2累铅、主要競(jìng)爭(zhēng)格局跃须,3、打造核心競(jìng)爭(zhēng)力娃兽,4菇民、未來三年指標(biāo)規(guī)劃,5投储、產(chǎn)品鏈發(fā)展規(guī)劃第练,洋洋灑灑47頁(yè)∏嵋看到他的PPT感同身受复旬,我們平常的經(jīng)營(yíng)分析的PPT基本上就是這樣一個(gè)邏輯。

? ? 但是這里面的問題是冲泥,近三年的發(fā)展情況驹碍,專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不清楚么?你的匯報(bào)時(shí)間那么寶貴凡恍,尤其是匯報(bào)的第一印象是非常關(guān)鍵的志秃,你匯報(bào)以前的發(fā)展情況,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)心么嚼酝?另外的情況是領(lǐng)導(dǎo)可能比你還熟悉浮还,你在關(guān)公面前耍大刀,所以第一部分不對(duì)闽巩。第二部分是主要競(jìng)爭(zhēng)格局也不對(duì)钧舌,你是誰(shuí)担汤,為什么要投給你,你的核心優(yōu)勢(shì)是什么洼冻?所以標(biāo)題上感覺不對(duì)崭歧。當(dāng)然案例中其實(shí)細(xì)節(jié)的問題還有很對(duì),最主要的是這個(gè)PPT的核心邏輯不清晰撞牢,中心思想不突出率碾。

? ?現(xiàn)在回到案例的背景,首先要問自己做這件事的目的是什么屋彪?你的受眾是誰(shuí)所宰?怎么投其所好?在思考了這些問題后畜挥。首先在匯報(bào)時(shí)仔粥,最主要的是讓大BOSS對(duì)你有信心,知道你能完成這些指標(biāo)砰嘁,怎么讓他對(duì)你有信心呢件炉?要告訴他你的措施是什么勘究?你打算怎么辦矮湘,你的完成規(guī)劃是什么樣的?也就是象賣房子一樣口糕,你為了把房子賣出去缅阳,你給顧客描繪你的房子有多好,怎么讓顧客相信你呢景描,要通過展示你的行動(dòng)十办,比如你弄了樣板間,你弄了產(chǎn)品畫冊(cè)超棺,你列出了時(shí)間進(jìn)度表等等向族。所以圍繞這個(gè)主題來構(gòu)建你的匯報(bào)材料,而且匯報(bào)材料中有個(gè)小技巧棠绘,要有一個(gè)潛在變量的分析頁(yè)件相,如果領(lǐng)導(dǎo)感興趣,你就把材料擴(kuò)展到30分鐘40分鐘氧苍,如果領(lǐng)導(dǎo)不感興趣夜矗,你能20分鐘,你就簡(jiǎn)單的一語(yǔ)帶過让虐。

? ?經(jīng)過這個(gè)案例分析紊撕,我自己受益匪淺,經(jīng)常要匯報(bào)工作赡突,在匯報(bào)材料寫之前对扶,一定要先思考你想通過材料表達(dá)什么区赵,然后材料一定要開門見山,直接把結(jié)論告知給領(lǐng)導(dǎo)浪南,然后在解釋原因惧笛,敘述你計(jì)劃怎么做。

? ? 離開案例逞泄,回到現(xiàn)實(shí)生活患整,晚上要開一個(gè)會(huì)議,目的是提升公司的指標(biāo)完成進(jìn)度喷众。我需要怎么做呢各谚?考慮要調(diào)動(dòng)員工的積極性?怎么調(diào)動(dòng)呢到千?描述公司面臨的形式昌渤?我想要感染人,就用一個(gè)播放國(guó)歌的形式憔四。讓大家伙都動(dòng)起來膀息,投入到公司的工作中來。

? ? 現(xiàn)在還有準(zhǔn)備工作沒有做完了赵,一直很焦慮潜支,現(xiàn)在的指標(biāo)很落后,每天通報(bào)進(jìn)度很慢柿汛,現(xiàn)在困擾的事情很多冗酿,一直很煩惱。只有行動(dòng)才能解決焦慮络断〔锰妫快行動(dòng)解決一個(gè)個(gè)問題吧。

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