一蜂奸,思維導(dǎo)圖
二扩所,知識(shí)點(diǎn)羅列(理念祖屏,工具买羞,方法哩都,習(xí)慣婉徘,便于踐行)
大腦捕捉下一周所有的事件盖呼,再經(jīng)過(guò)篩選,找出適合番茄鐘做的事约炎,然后呢經(jīng)過(guò)處理蟹瘾,成為下一步行動(dòng)(分解項(xiàng)目)憾朴,經(jīng)過(guò)處理的下一步行動(dòng)众雷,逐一寫入活動(dòng)清單
分析并標(biāo)記:輕重緩急
1)四象限管理法
重要緊急做祝,重要不緊急混槐,不重要緊急轩性,不重要不緊急
1.1)判斷方法
1.1.1)緊急程度判斷
本周一定要完成=緊急炮姨,非本周一定要完成=不緊急
本周內(nèi)要完成事情,完成期限=緊急程度
1.1.2)重要程度判斷
列出一年內(nèi)的所有目標(biāo)绅作,并按目標(biāo)緊急程度(截止期)進(jìn)行排列
時(shí)間順序---越近期越緊急
重要程度---活動(dòng)清單能促成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)=重要---目標(biāo)重要程度=活動(dòng)清單事件重要程度---與目標(biāo)相關(guān)=越近期越緊急
1.2)標(biāo)記
用羅馬數(shù)字ⅠⅡⅢⅣ=象限(當(dāng)你把清單里所有的事情俄认,標(biāo)上緊急程度和重要程度)
2)預(yù)估番茄鐘數(shù)
25 /??預(yù)估每件事情需要花費(fèi)多少番茄鐘時(shí)間才能夠完成
預(yù)估=做計(jì)劃非常重要的一個(gè)能力眯杏,需經(jīng)過(guò)很多經(jīng)驗(yàn)積累得出岂贩。計(jì)劃沒(méi)有辦法完成=預(yù)估能力太差
預(yù)估經(jīng)常不一致1)做預(yù)估方法或能力有待改善2.工作開(kāi)始后出現(xiàn)突發(fā)新的情況萎津,使環(huán)境高法身變化抹镊。
提升預(yù)估能力=通過(guò)不斷的記錄和總結(jié)來(lái)提高(記錄檔案表:只要你認(rèn)真記錄認(rèn)真回顧總結(jié)垮耳,預(yù)估能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),你制定計(jì)劃的完成率也會(huì)越來(lái)越高)
預(yù)估的番茄數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在每件事的后面
番茄鐘超過(guò)了七個(gè)俊嗽,過(guò)于龐大復(fù)雜乌询,需要拆分豌研,使每個(gè)活動(dòng)小于七個(gè)??+ 30分鐘大休息是四個(gè)小時(shí),半天做不完就遙遙無(wú)期了驶拱。
小于25分鐘晶衷,事情后面標(biāo)著零阿拉伯?dāng)?shù)字零晌纫,表示不足一個(gè),執(zhí)行的時(shí)候和另外幾件不足一個(gè)番茄鐘的事件合并起來(lái)使用一個(gè)番茄鐘箭养。
還有一些事情被捕捉到毕泌,可以繼續(xù)以這種方法添加到活動(dòng)清單里嗅辣。
3)今日待辦表最好是在每個(gè)工作日的清晨起來(lái)的時(shí)候澡谭,安排一個(gè)計(jì)劃反思的時(shí)間,動(dòng)手開(kāi)始制作今天的今日待辦表潘酗。這份表格崎脉,它是每天都要做的伯顶。
3.1)按照意愿分為兩類祭衩,1)必須做的(沒(méi)有興趣掐暮、動(dòng)力政钟、很害怕、不能不做)瓢宦,2)想要做的(有興趣灰羽,很愿意廉嚼、有動(dòng)力去做),初學(xué)者建議搭配起來(lái)去執(zhí)行效果好
3.2選擇今日待辦事項(xiàng)的原則
3.2.1)兩類事結(jié)合起來(lái)
3.2.2)要根據(jù)我們上面所說(shuō)的輕重緩急來(lái)做選擇恐似,執(zhí)行順序重要緊急>重要不緊急>不重要緊急
3.2.3)??日流量=積累總結(jié)算出蹂喻,不覺(jué)得壓力大=??日流量口四。選擇加入今日待辦秦陋,計(jì)算番茄日流量(當(dāng)天計(jì)劃完成率大大增加驳概,長(zhǎng)期如此積極性大幅度提升)。
3.3)每天最好只吃兩個(gè)番茄更卒,量少高品質(zhì)??=愛(ài)上番茄時(shí)光 (番茄節(jié)律未形成)首要的任務(wù)? 大量劣質(zhì)??=得番茄麻痹癥? ? 只能永別了蹂空。
4)今日承諾(一諾千金)
每一個(gè)承諾后面用小方格畫出預(yù)估番茄數(shù)上枕,承諾可視化
4.1)當(dāng)下承諾
4.2)計(jì)劃外緊急
提醒:我上面所講的這些原則都不是死的弱恒,你都可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理返弹,只要不偏離這個(gè)原則太遠(yuǎn)問(wèn)題都不大
原文摘錄:要記得哦,一諾千金
三拉背、個(gè)人反思(結(jié)合實(shí)際生活)
1去团、從前一直做計(jì)劃土陪,做計(jì)劃,從來(lái)沒(méi)想到過(guò)顷窒,做計(jì)劃之后的執(zhí)行怎么提升成功率鞋吉,導(dǎo)致了許許多多的計(jì)劃夭折谓着,真的很傷心坛掠,這都是源自于自己的認(rèn)知知識(shí)不夠才導(dǎo)致的屉栓。所以這也又一次印證了那句話友多,所有一切的窘迫都是你未曾做足準(zhǔn)備。因?yàn)樗械囊磺卸际强梢詼?zhǔn)備的纵柿。
2藐窄、其實(shí)一諾千金,這對(duì)于很多人都是語(yǔ)句很有道理撤缴,然后就沒(méi)有然后的一句話而已,但在我看來(lái)微宝,不是這樣的蟋软,因?yàn)橐粋€(gè)人的行為是會(huì)反向塑造一個(gè)人的思維岳守,因?yàn)樾袨榈膽T性將帶入思維的慣性碌冶,這就會(huì)出現(xiàn)扑庞,你在生活工作為人處世之中罐氨,輕承諾。那么這種一次兩次不明顯以现,長(zhǎng)期如此就會(huì)成為一種慣性邑遏,這是非臣呛校可怕的纪吮,人在世上是群居動(dòng)物萎胰,若是失信了就像被群體拋棄一般技竟,這對(duì)很多人來(lái)說(shuō)是接受不了的。我自己也曾經(jīng)非常輕視承諾联逻,覺(jué)得當(dāng)時(shí)承諾給對(duì)方的检痰,未來(lái)肯定更可以铅歼,但往往做不到椎椰。還有一個(gè)是小時(shí)候俭识,自己的父親曾經(jīng)無(wú)數(shù)次的承諾給自己買禮物什么的套媚,但是兌現(xiàn)的寥寥的,我曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間覺(jué)得父親是一個(gè)沒(méi)有誠(chéng)信的人玫芦,沒(méi)想到自己卻會(huì)在生活中也照搬了父親的行為模式桥帆。其實(shí)這真的很恐怖。
四慎皱、下一步行動(dòng)
當(dāng)下清單:
將來(lái)也許:1.制作一16講步驟卡片 2.制作一張輕重緩急回憶卡
五老虫、最大的收獲
最喜歡的一句話:要記得哦,一諾千金茫多!
最大的收獲:思維塑造習(xí)慣祈匙,習(xí)慣也在塑造人生。
音頻原文
親愛(ài)的漫步人生聽(tīng)友們天揖,大家好夺欲,六點(diǎn)鐘的清晨,寧?kù)o愜意些阅,萬(wàn)籟俱寂中,最適合聽(tīng)漫步人生斑唬,我是主播神之業(yè)市埋,很高興陪你度過(guò)這段美好的時(shí)光黎泣,為你講述時(shí)間的故事,帶你探索時(shí)間的秘密腰素,愿漫步人生,成為你每周六一個(gè)美麗的期待雪营!
在這之前弓千,我們已經(jīng)花了三次的課程,為大家講述了番茄工作法献起,我們一起了解了番茄工作法的起源洋访,一起領(lǐng)略了鮮為人知卻無(wú)比神奇的微妙之處!一起做了番茄工作法的準(zhǔn)備工作谴餐,那么從今天開(kāi)始姻政,我要詳細(xì)為大家講述整個(gè)番茄工作法完整流程,內(nèi)容有點(diǎn)多岂嗓,不知道這一講能否全部講完,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,如果講不完获三,我們就分兩次踩叭。那么我們就開(kāi)始吧。
假設(shè)今天是周末公罕,你可以用一個(gè)番茄鐘的時(shí)間器紧,把下一周的活動(dòng)清單做出來(lái),按照我上周給大家的指導(dǎo)楼眷,先從大腦里铲汪,捕捉下一周所有的事件,再經(jīng)過(guò)篩選罐柳,找出適合番茄鐘做的事掌腰,然后呢經(jīng)過(guò)處理,成為下一步行動(dòng)张吉,在之前的課程已經(jīng)說(shuō)過(guò)該如何處理辅斟,就是如何分解項(xiàng)目,如何找出下一步行動(dòng)芦拿?如果還沒(méi)聽(tīng)前面課程士飒,小伙伴一定先聽(tīng)前面的課程,那么蔗崎,最后你將經(jīng)過(guò)處理的下一步行動(dòng)酵幕,逐一寫入活動(dòng)清單,并且呢缓苛,按照輕重緩急芳撒,對(duì)所有的下一步行動(dòng)作出分析并標(biāo)記邓深,輕重緩急是時(shí)間管理里面非常重要的,四象限管理法笔刹,這四個(gè)象限分別是芥备,重要而緊急的,重要而不緊急的舌菜,不重要而緊急的萌壳,不重要而不緊急的。當(dāng)然日月,有時(shí)候這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的界定也很不容易袱瓮,但沒(méi)關(guān)系,執(zhí)行過(guò)程中還可以再調(diào)整爱咬,重新定位它的象限尺借,那我在這里呢,可以給你一些提示精拟,使你更容易判斷一件事情輕重緩急燎斩,
首先是關(guān)于緊急程度,我想這比較容易判斷蜂绎,在漫步人生的番茄工作法理瘫里,至少不是本周一定要完成的事,我們就算為不緊急荡碾,而本周內(nèi)一定要完成的我們就算為緊急谨读,并且呢,這些本周內(nèi)要完成的事情坛吁,又根據(jù)劳殖,要完成的期限來(lái)決定緊急的程度。
那第二個(gè)呢拨脉,就是重要程度的判斷哆姻,這個(gè)就相對(duì)比較難一些,但若是你能夠安靜下來(lái)玫膀,仔細(xì)想想近期的目標(biāo)是什么矛缨?把一年內(nèi)的目標(biāo)都標(biāo)出來(lái),都標(biāo)出來(lái)都列出來(lái)帖旨,然后再根據(jù)這些目標(biāo)的緊急程度也就是目標(biāo)的截止期箕昭,將這一年內(nèi)所有的目標(biāo)進(jìn)行排列,按照時(shí)間順序排列解阅,并且按照重要程度排列落竹,請(qǐng)留意這里有兩個(gè)維度,時(shí)間順序和重要程度货抄,那么述召,越近期的目標(biāo)它就相對(duì)越緊急朱转,而你活動(dòng)清單里面的事情,只要是與目標(biāo)相關(guān)的能夠促成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事情积暖,就算為重要的藤为,并且呢目標(biāo)的重要程度,目標(biāo)的重要程度夺刑,它決定了這些活動(dòng)清單里面的事情的重要程度缅疟。而與這個(gè)越近期的目標(biāo)有關(guān)的,就算為越緊急的性誉。
我想你按照這樣的原則窿吩,你就比較容易的判斷活動(dòng)清單的里面的重要程度茎杂,那當(dāng)你把清單里所有的事情错览,標(biāo)上緊急程度和重要程度,你就可以非常輕松的將它們歸到四個(gè)象限里面煌往,這時(shí)候倾哺,你就可以在每件事情后面寫上所屬的象限,你可以用羅馬數(shù)字的ⅠⅡⅢⅣ來(lái)代表他們的象限刽脖,記住是羅馬數(shù)字羞海,不是阿拉伯?dāng)?shù)字的1234。
那再接下來(lái)曲管,你需要為活動(dòng)清單里面的每一件事情預(yù)估番茄鐘數(shù)却邓。以一個(gè)番茄25分鐘為標(biāo)準(zhǔn),預(yù)估一下院水,每件事情需要花費(fèi)多少番茄鐘時(shí)間才能夠完成腊徙,預(yù)估是番茄工作法里面,閉不上可少的一個(gè)環(huán)節(jié)檬某,如果缺少了它撬腾,每天要做計(jì)劃是很困難的,我們說(shuō)預(yù)估啊恢恼,他是做計(jì)劃非常重要的一個(gè)能力民傻,這個(gè)能力并非天生的,而是經(jīng)過(guò)很多經(jīng)驗(yàn)的積累得出來(lái)的场斑,為什么許多人做了計(jì)劃卻從來(lái)沒(méi)有辦法完成的漓踢,很大程度上是因?yàn)轭A(yù)估能力太差,如果你事前的預(yù)估與實(shí)際所花的時(shí)間經(jīng)常不一致漏隐,通常有兩種可能彭雾,
第一是你做預(yù)估的方法或者能力有待改善,
第二是锁保,工作開(kāi)始以后薯酝,又出現(xiàn)了突發(fā)的新的情況新問(wèn)題半沽,使得環(huán)境發(fā)生了變化,那很顯然吴菠,預(yù)估的方法和能力者填,我們是可以通過(guò)不斷的記錄和總結(jié)來(lái)提高的,因此番茄工作法的第三份表格叫做記錄檔案表做葵,還正是為此而制作的占哟。但是對(duì)于第二個(gè)原因由于突發(fā)事件所導(dǎo)致的預(yù)估不準(zhǔn)確,常常是無(wú)法避免的酿矢,我們只能盡量的把所有的事情考慮周全榨乎,不過(guò)剛開(kāi)始你的預(yù)估不準(zhǔn)確,不要灰心瘫筐,只要你認(rèn)真記錄認(rèn)真回顧總結(jié)蜜暑,預(yù)估能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng),你制定計(jì)劃的完成率也會(huì)越來(lái)越高策肝,
好啦肛捍,那么請(qǐng)你將你預(yù)估的番茄數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字,這里是阿拉伯?dāng)?shù)字之众,寫在每件事的后面拙毫。如果一件事情預(yù)估番茄鐘超過(guò)了七個(gè),那么這項(xiàng)活動(dòng)就過(guò)于龐大復(fù)雜棺禾,需要對(duì)它進(jìn)行拆分缀蹄,使每一個(gè)活動(dòng)小于七個(gè)番茄鐘,哎膘婶,為什么是七個(gè)呢缺前?因?yàn)椋邆€(gè)番茄鐘再加上一個(gè)中間有一個(gè)30分鐘大休息竣付,總共加起來(lái)就是四個(gè)小時(shí)诡延,這就相當(dāng)于半天工作的時(shí)間,那一件事情如果超過(guò)半天還不能完成古胆,這當(dāng)然是一件復(fù)雜的事情肆良,所以需要拆分成若干個(gè)活動(dòng),才不會(huì)覺(jué)得終點(diǎn)遙遙無(wú)期逸绎,那如果一件事的預(yù)估番茄小于一個(gè)番茄也就是小于25分鐘惹恃,那么我們就在這件事情后面標(biāo)著零阿拉伯?dāng)?shù)字零,這個(gè)呢是表示不足一個(gè)棺牧,當(dāng)我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候巫糙,我們就可以和另外幾件不足一個(gè)番茄鐘的事件合并起來(lái)使用一個(gè)番茄鐘。那么做完這一切的時(shí)候颊乘,你手里就有一份經(jīng)過(guò)處理好的活動(dòng)清單参淹,在下周區(qū)間醉锄,若還有一些事情被捕捉到,你也可以繼續(xù)以這種方法添加到活動(dòng)清單里浙值。
好了恳不,那么現(xiàn)在我們假設(shè)到了工作日,比如說(shuō)周一开呐,那最好是在每個(gè)工作日的清晨起來(lái)的時(shí)候烟勋,安排一個(gè)計(jì)劃反思的時(shí)間,實(shí)在不行至少在工作前筐付,花一些時(shí)間你要打開(kāi)上周末制作好的活動(dòng)清單卵惦,然后呢,動(dòng)手開(kāi)始制作今天的今日待辦表瓦戚。這份表格沮尿,它是每天都要做的。
那么你先瀏覽一下本周的活動(dòng)清單伤极,清單里的事情按照意愿它可以分為兩類蛹找,一類是必須做的姨伤,還有一類是想要做的哨坪,對(duì)于初學(xué)者我建議這兩類的事情要搭配起來(lái)去執(zhí)行,效果會(huì)好一些乍楚,我這邊解釋一下必須做的就是当编,你不大愿意做甚至沒(méi)有興趣沒(méi)有動(dòng)力,可能還會(huì)很害怕的做的事情徒溪,但是呢忿偷,他又是不能不做的事情。而那些想要做的臊泌,他指的是鲤桥,雖然這些事情是你必須去做的事情,它也是必須去做的渠概,但是與此同時(shí)茶凳,你有興趣,很愿意播揪,而且很有動(dòng)力去做這些事情贮喧。
那從活動(dòng)清單中挑選今日待辦事件時(shí),你最好考慮這這兩類猪狈,各占一部分箱沦,
也就是選擇今日待辦事項(xiàng)的第一個(gè)原則,應(yīng)該是把這兩類事結(jié)合起來(lái)雇庙,當(dāng)然谓形,這個(gè)是針對(duì)初學(xué)者灶伊,當(dāng)你成為番茄達(dá)人的時(shí)候,你也可以寒跳,挑戰(zhàn)難度大一些的谁帕,你可以在每一周的開(kāi)始周一周二,就把所有最不情愿做的事情冯袍,一鼓作氣通通做完匈挖。那么,我們選擇今日待辦事件的第二個(gè)原則是什么呢康愤?
第二個(gè)原則就是儡循,要根據(jù)我們上面所說(shuō)的輕重緩急來(lái)做選擇,在一周的開(kāi)始征冷,最好我們將重要緊急的事情先安排在前面择膝,當(dāng)重要緊急的事情處理完之后,就可以考慮將重要不緊急的事和不重要緊急的事情放在一天處理检激,最后呢你在一周的末了肴捉,若是還有時(shí)間,你才可以考慮那些不重要也不緊急的事情叔收,
而第三個(gè)原則是齿穗,要根據(jù)你的番茄鐘日流量,番茄鐘日流量來(lái)控制今日番茄總數(shù)饺律,這也是需要靠經(jīng)驗(yàn)的窃页,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的記錄總結(jié),也就可以計(jì)算出复濒,自己每日的平均番茄數(shù)脖卖,也就是說(shuō)你不會(huì)感覺(jué)壓力太大就能完成的番茄數(shù),這就是番茄鐘日流量巧颈。當(dāng)你選擇今日待辦事件時(shí)畦木,你要留意番茄鐘的總數(shù),不能超過(guò)你的番茄鐘日流量砸泛,這就使得你的當(dāng)天的計(jì)劃可完成性大大提高十籍!長(zhǎng)此以往,你工作的積極性會(huì)大幅度提升晾嘶,然而我對(duì)初學(xué)者的建議是妓雾,剛開(kāi)始作為練習(xí)每天最好只吃兩個(gè)番茄,你可能會(huì)說(shuō)會(huì)不會(huì)太少了不絕對(duì)不會(huì)垒迂,因?yàn)樵谀愕姆压?jié)律還沒(méi)有形成之前械姻,節(jié)律就是節(jié)奏的節(jié)律動(dòng)的律,番茄節(jié)律還沒(méi)形成之前,你一定要保證番茄時(shí)光的高質(zhì)量楷拳,這個(gè)才是首要的任務(wù)绣夺,番茄節(jié)律它指的是我們之前講過(guò)的各種條件反射節(jié)奏感的形成,初學(xué)者貪多最終造成的結(jié)果是什么呢欢揖?會(huì)有許多劣質(zhì)的番茄鐘時(shí)間產(chǎn)生陶耍,導(dǎo)致你不知不覺(jué)會(huì)犯下番茄麻痹癥,也就是對(duì)番茄的任何一個(gè)聲音節(jié)奏在主觀感覺(jué)上她混,都顯出麻木烈钞,這時(shí)候就無(wú)藥可治了,番茄鐘對(duì)你徹底失效坤按,那時(shí)候啊你只好含淚和它說(shuō)永別了毯欣,這似乎說(shuō)的有些嚴(yán)重,但這真的是要引起足夠的重視臭脓,因?yàn)橛刑嗳苏f(shuō)番茄鐘對(duì)他無(wú)效酗钞,其實(shí)我知道真正的罪魁禍?zhǔn)祝浅鯇W(xué)者的貪婪来累。
好了砚作,那么根據(jù)這三個(gè)原則,你選出了你今天要做的事了嗎嘹锁?當(dāng)然葫录,我上面所講的這些原則都不是死的,你都可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理兼耀,只要不偏離這個(gè)原則太遠(yuǎn)問(wèn)題都不大压昼,當(dāng)你選擇這些事情之后求冷,一定要按照他們的重要緊急程度為他們排先后順序瘤运,用數(shù)字標(biāo)上執(zhí)行序號(hào),還記得我們上一講說(shuō)的嗎匠题?今日待辦表格分為上中下三部分拯坟,那現(xiàn)在呢你就講這些事情,寫到今日待辦表格的第一部分的今日承諾一欄中韭山,使這些事情成為你對(duì)自己鄭重的承諾郁季,要記得哦,一諾千金钱磅。
那接下來(lái)要做什么呢梦裂?接下來(lái)你要在你選出的每一個(gè)承諾后面用小方格畫出預(yù)估番茄數(shù),一個(gè)方格代表一個(gè)番茄盖淡,這樣你的承諾就變?yōu)榭梢暬昴簿褪钦f(shuō)你可以看見(jiàn)你承諾用幾個(gè)番茄專注一件事。最后照著上一講所說(shuō)的褪迟,畫出第二部分冗恨。叫做當(dāng)下承諾答憔,還有第三部分叫做計(jì)劃外緊急,這樣一張完整的今日待辦表格就準(zhǔn)備好了掀抹。
好了虐拓,現(xiàn)在一切準(zhǔn)備就緒了,我們已經(jīng)迫不及待要開(kāi)始啟動(dòng)番茄鐘進(jìn)入番茄時(shí)光了傲武,不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)17分鐘了蓉驹,可能,我們要等到下一次了揪利,因?yàn)檫@一講的時(shí)間已經(jīng)超過(guò)了戒幔,幸福的時(shí)光,總是過(guò)得那么快沒(méi)關(guān)系土童,有期待的生活總會(huì)更美好诗茎,好吧,就讓我們留下一個(gè)共同的期待献汗,期待下次與你共享美妙的番茄時(shí)光敢订!請(qǐng)記得分享轉(zhuǎn)發(fā)哦,在14講我收到罢吃,聽(tīng)友在評(píng)論里的留言楚午,說(shuō)這么好的客人為什么聽(tīng)的人這么少呢?我想這正是所有聽(tīng)友的責(zé)任尿招!既然受益于公益課程矾柜,就應(yīng)該投身于公益的傳播,讓更多人轉(zhuǎn)享受公益帶來(lái)的滿滿收獲就谜!那么怪蔑,我請(qǐng)你,帶著這份責(zé)任心將漫步人生傳播出去丧荐,讓世界充滿正能量缆瓣,我們下一期不見(jiàn)不散。