整個(gè)11月不知道自己是怎么過來的：趕上工作更換崗位校读，新歡舊愛兩頭燒胜卤；還作死給自己報(bào)名了微課：Angie的時(shí)間管理特訓(xùn)營账月，每周一晚上課每周五交作業(yè)综膀。瘋狂的4周終于過去，是時(shí)候坐下來好好整理總結(jié)捶障，有反思才會(huì)有進(jìn)步嘛僧须。
今天打算單純分享時(shí)間管理課程的理論知識(shí)部分，行動(dòng)和改變是需要時(shí)間的项炼，小寧想在一個(gè)個(gè)改變實(shí)現(xiàn)了一段時(shí)間之后再以實(shí)踐篇分享給大家担平。
除了上課之外示绊，小寧這段時(shí)間還集中閱讀了各種時(shí)間管理的書籍，所以今天的理論總結(jié)綜合了Angie的課程和各種時(shí)間管理理論暂论，算是小寧自己對(duì)時(shí)間管理的一個(gè)理解總結(jié)吧面褐。
0. 要管理的不是時(shí)間，而是自己取胎。
人們生活在同一個(gè)時(shí)間展哭，卻又各自生活在自己的那個(gè)版本之中。改變自己闻蛀，就意味著屬于自己的那個(gè)版本的世界將會(huì)隨之而變匪傍，其中也包括時(shí)間的屬性。
- 李笑來《和時(shí)間做朋友》
必須說在前面的話觉痛，時(shí)間恐怕是世界上最公平分配的資源役衡，管你是腰纏萬貫，身居高位薪棒，聰明絕頂手蝎，都不會(huì)比其他人多分到哪怕一秒一毫。時(shí)間只會(huì)自顧自流逝俐芯，不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移棵介。
明白了這一點(diǎn)，才能有正確的心態(tài)面對(duì)各種“時(shí)間管理”理論或訓(xùn)練吧史。不會(huì)有一句魔咒會(huì)讓你瞬間擁有更多的時(shí)間邮辽，完成一直想做卻沒有做的事情；我們能做的和要做的贸营，只有改變自己逆巍。
1. 時(shí)間都去哪兒了
了解現(xiàn)狀是分析解決問題的起點(diǎn)。
感覺自己也沒做什么啊莽使，忙忙碌碌一天又過去了，是不是大多數(shù)人在如今這個(gè)快節(jié)奏信息爆炸時(shí)代常有的感覺笙僚？要對(duì)時(shí)間重新贏得掌控芳肌，讓我們先從認(rèn)識(shí)它都去哪兒了開始：記錄時(shí)間。
就像理財(cái)要先記賬一樣肋层，記錄時(shí)間花費(fèi)也是從無意識(shí)的時(shí)間流逝狀態(tài)到有意識(shí)掌控時(shí)間要邁出的第一步亿笤。
不用糾結(jié)于工具，不用像《奇特的一生》中柳比歇夫那樣極致栋猖，重要的是開始净薛。紙筆，excel蒲拉，app肃拜，你選擇你喜歡痴腌，只要你用起來習(xí)慣，隨用隨到即可燃领。小寧建議一開始盡量詳盡士聪，盡量記錄下一天中的每一條事項(xiàng)，慢慢對(duì)自己的一天有了概念后猛蔽，專注在大的時(shí)間段記錄就好剥悟。
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2. 分析&優(yōu)化時(shí)間使用
有了現(xiàn)狀數(shù)據(jù)毁枯，我們就可以開始分析和優(yōu)化了慈缔。
Angie提出了時(shí)間分類的概念，這和紀(jì)元在《哪有沒時(shí)間這回事》中提到的時(shí)間段六要素（時(shí)間后众、地點(diǎn)胀糜、物品、環(huán)境蒂誉、他人教藻、身心狀態(tài)）有異曲同工之妙，中心思想就是根據(jù)每個(gè)時(shí)間段的特點(diǎn)右锨，安排適合這個(gè)時(shí)間段做的事情括堤。
初陷入時(shí)間管理坑的童鞋們往往容易陷入不高效就焦慮的誤區(qū)，不管自身狀態(tài)和外界環(huán)境恨不能把自己每時(shí)每刻都塞得滿滿的绍移，這樣不但做不到還容易讓自己時(shí)刻處于糾結(jié)和泄氣的負(fù)面狀態(tài)中悄窃，沒必要也對(duì)提高效率并沒有幫助。
有了時(shí)間段的概念也找到了適合自己的時(shí)間段分類后蹂窖，就可以根據(jù)狀態(tài)和環(huán)境安排適合的任務(wù)了轧抗，小寧把Angie的分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)自己的理解做了些微調(diào)，并且加入了自己的時(shí)間記錄分析瞬测，總結(jié)在下表中供大家參考横媚。
3. 打造個(gè)人效率系統(tǒng)
按照上述兩個(gè)步驟建立好良好的日程安排后，是時(shí)候進(jìn)入到個(gè)人效率系統(tǒng)的打造月趟。
我們不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗灯蝴，Angie引入的概念是個(gè)人+外腦；鄒鑫也在《小強(qiáng)升職記》不斷提醒我們：做事要靠系統(tǒng)孝宗，而不是靠感覺穷躁；強(qiáng)調(diào)的都是建立一個(gè)靠譜穩(wěn)定系統(tǒng)的重要性。
個(gè)人的外腦或系統(tǒng)的打造離不開兩個(gè)重要成員：清單和資料庫因妇。
a. 清單
關(guān)于清單的重要性问潭，我們先來看看Shelton怎么說：
哈哈哈被戳中笑點(diǎn)猿诸。
好了，咱還是言歸正傳睦授。清單是時(shí)間管理中幫助解放大腦两芳，釋放壓力的重要工具。
Your mind is for having ideas, not holding them.
- David Allen 《Getting Things Done》
清單有各種各樣的類型去枷，比如待辦清單怖辆，購物清單，讀書清單删顶，靈感清單等等竖螃，不過小寧理解中可以把它們分為兩大類：
一種是待辦事項(xiàng)和想法的捕捉，就是David Allen在GTD中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的“把一切趕出你的大腦”逗余，再定期進(jìn)行清空收集籃對(duì)捕捉到的“材料”進(jìn)行加工處理特咆。這類事件的特點(diǎn)是sooner or later它們會(huì)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
這種類型的清單記錄小寧一直用在效率APP篇中介紹過的Nirvana录粱，它是目前小寧遇到貫徹GTD精神最恰到好處的工具腻格，功能簡潔卻強(qiáng)大，使用起來也豐儉由人啥繁。仍然舉雙手推薦菜职。
而另一種清單類型是對(duì)信息的收集，用于重復(fù)性事件或參考信息旗闽。它的好處也是大大滴：不但在當(dāng)下幫你把大腦清空酬核，而且一舉兩得幫你省去了將來需要時(shí)臨時(shí)絞盡腦汁思考的精力。
重復(fù)性事件最典型的就是打包清單适室，有了它旅行根本不用擔(dān)心忘東忘西只要照單執(zhí)行就好嫡意；參考信息比如讀書清單和靈感清單，在遇到信息的那一刻就立刻把它們請(qǐng)回“家”捣辆，不給它們轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)蔬螟，需要用時(shí)就信手拈來了。
對(duì)于非執(zhí)行類的信息的收集汽畴，小寧一直用的是宇宙知名的奇妙清單促煮，相信不需要我再做安利了吧。
b. 資料庫
說完了清單整袁，另一個(gè)大腦的強(qiáng)力外腦助手就是資料庫了。小寧理解資料庫的建立就是個(gè)人知識(shí)體系的建立佑吝，展開來說又是個(gè)大話題坐昙，想深入研究的童鞋可以參考簡書大牛彭小六的一系列文章。
小寧在這里把Angie和小六的理論綜合一下芋忿，總結(jié)成下面的表格炸客，有兩個(gè)重點(diǎn)需要敲黑板強(qiáng)調(diào)一下：
1） 聚焦：太發(fā)散是小寧過去常犯的錯(cuò)誤疾棵，相信也是不少小伙伴們的通病。興趣點(diǎn)太多痹仙，覺得這也想學(xué)那個(gè)看起來不錯(cuò)還有一些也想了解看看是尔，就像爬山，這邊剛上了山腳开仰，看到那邊風(fēng)景不錯(cuò)又跑去了另一座山拟枚，結(jié)果每座山你都只看到了山腳的風(fēng)景。
想要看到山上的風(fēng)景众弓，提高自己的專業(yè)知識(shí)金字塔恩溅，在特定領(lǐng)域成為高于平均水準(zhǔn)的達(dá)人，請(qǐng)專注專注再專注谓娃。
興趣遍地都是脚乡，專注和持之以恒才是真正稀缺的。
- 劉未鵬《暗時(shí)間》
2）輸出：千萬不要被《如何一年讀完100本書》這樣的雞湯文所蠱惑滨达，盲目追求數(shù)量的結(jié)果很可能是：書翻了那么多奶稠，你還是你，沒有變成扎克伯格捡遍，甚至沒有比今天的你更好一點(diǎn)锌订。
學(xué)習(xí)金字塔理論相信大家都不陌生，沒有輸出的被動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)留存率最多只有30%稽莉，要想獲得90%知識(shí)轉(zhuǎn)化率瀑志，有輸出的主動(dòng)學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
小寧開公眾號(hào)后對(duì)這點(diǎn)體會(huì)頗深污秆，原本以為自己已經(jīng)掌握的知識(shí)劈猪，要想轉(zhuǎn)化成自己的理解并輸出文章，仍然要經(jīng)歷從“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”再到“知道自己知道”的思維歷練良拼。
然而經(jīng)過歷練战得，有過輸出，形成閉環(huán)后的知識(shí)內(nèi)化程度是單純的被動(dòng)學(xué)習(xí)沒法比的庸推。
小輸出常侦，大不同。不信的話就從現(xiàn)在開始試試看吧贬媒。
本來還想聊聊最后一點(diǎn)聋亡，也是回到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的初衷，如何正確投資時(shí)間的話題际乘，無奈又是個(gè)可展開可發(fā)散見仁見智的大話題坡倔，小寧就先賣個(gè)關(guān)子也給自己留個(gè)作業(yè)，咱們將來找時(shí)間再慢慢展開聊吧。
最后說兩句參加微課的感受吧：首先罪塔，最重要的還是行動(dòng)和實(shí)踐（管理自己）投蝉，不要期待幾周的時(shí)間你會(huì)被Angie老師變成高效能人士；其次征堪，微課是其他自我學(xué)習(xí)方式的一種很好的補(bǔ)充瘩缆，因?yàn)橛谢?dòng)有團(tuán)體有獎(jiǎng)懲機(jī)制，這些都比你單靠自制力量來得強(qiáng)大佃蚜；最后庸娱，Angie老師超級(jí)敬業(yè)自律正能量，認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)牛人榜樣爽锥，也是激勵(lì)自我成長的一劑強(qiáng)心劑涌韩！
最后的最后，和大家分享小寧主題閱讀后覺得不錯(cuò)的書單（時(shí)間管理類）：
- 鄒鑫：《小強(qiáng)升職記》
- 紀(jì)元：《哪有沒時(shí)間這回事》
- 李笑來：《和時(shí)間做朋友》
