“很忙,很亂”似乎是現(xiàn)代人的常態(tài)森书,也是困擾職場(chǎng)人士的常見(jiàn)問(wèn)題。工作焦慮、拖延凛膏、難以專注等原因常常導(dǎo)致工作低效杨名,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙扎。
中國(guó)漢字蘊(yùn)含了祖先的智慧猖毫,“忙”=“心” “亡”台谍,如果心死了,忙又有什么意義呢吁断?如果你不想繼續(xù)被這種低效所吞噬趁蕊,想要從容應(yīng)對(duì)繁雜的工作,試試番茄工作法吧胯府。
番茄工作法是瑞典人弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種微觀的時(shí)間管理方法介衔。是一套簡(jiǎn)單的工具和流程,用以提升你個(gè)人生產(chǎn)力骂因,讓你成為真正的時(shí)間的主人炎咖。
一、番茄工作法的做法
具體可以分為七個(gè)步驟:
一是設(shè)置三個(gè)簡(jiǎn)單的表格寒波,分別是活動(dòng)清單乘盼、今日計(jì)劃和記錄表,每天開(kāi)始時(shí)規(guī)劃好今天的幾項(xiàng)任務(wù)俄烁,逐項(xiàng)填寫(xiě)在表格里绸栅。
二是設(shè)定番茄鐘,可以是定時(shí)器页屠、軟件粹胯、鬧鐘等,時(shí)間是25分鐘辰企。
三是開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)风纠,在25分鐘內(nèi),只做一件事牢贸,直到番茄鐘響鈴或提醒竹观。
四是停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X潜索。
五是休息5分鐘臭增。
六是開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)竹习。一直循環(huán)下去誊抛,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉整陌。
七是每四個(gè)番茄鐘后芍锚,進(jìn)行一次大的休息昔园,大約15到30分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程中并炮,如果突然要做某件事情,番茄鐘被中斷了怎么辦甥郑?這時(shí)逃魄,要區(qū)分事情性質(zhì),一種情況是必須馬上要做的澜搅,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢伍俘,去完成馬上要做的事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘勉躺;另一種情況:不是必須馬上做的癌瘾,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)饵溅,然后接著完成這個(gè)番茄鐘妨退。
二、番茄工作法需要遵守的四個(gè)規(guī)則
其一蜕企,一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘咬荷,25分鐘工作,5分鐘休息;
其二轻掩,一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的幸乒;
其三,每4個(gè)番茄時(shí)間后唇牧,停止工作罕扎,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約15到30分鐘丐重;
其四腔召,完成一個(gè)任務(wù),劃掉一個(gè)弥臼。
三宴咧、番茄工作法的精髓
其一,一次只做一件事径缅,保持專注掺栅;
其二,按照輕重緩急程度分解目標(biāo)任務(wù)纳猪,高效完成氧卧;
其三,做完一件劃掉一件氏堤,增加成就感沙绝,避免半途而廢搏明;
其四,整理雜亂無(wú)序的工作事項(xiàng)闪檬,克服拖延癥星著;
其五,持續(xù)性改善時(shí)間管理能力粗悯,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣虚循。
美國(guó)著名的企業(yè)家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說(shuō)過(guò)這樣一句話:“管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化样傍,把混亂的事情規(guī)范化横缔。”
番茄工作時(shí)間管理法衫哥,教你利用身邊簡(jiǎn)單的工具茎刚,成為真正的時(shí)間的主人,展示了一心一意的智慧撤逢。拖拉的人用它膛锭,時(shí)間變得緊湊高效;勤奮的人用它笛质,工作變得有張有弛泉沾,值得學(xué)習(xí)借鑒!