日本設(shè)計大神佐藤可士和曾經(jīng)說過:愉快而快速的做好工作起暮,不但讓他人開心,自己也感到快樂会烙。佐藤可士和负懦,就是那個設(shè)計了優(yōu)衣庫等眾多著名品牌的日本設(shè)計大神
他說,工作是人生食糧柏腻,不愉快便失去意義纸厉;以義務(wù)感面對生活,更無法獲得幸福五嫂。
他根據(jù)自己的經(jīng)驗颗品,寫了一本書,《佐藤可士和的超整理術(shù)》沃缘,從整理的角度抛猫,讓工作變得輕松、高效孩灯、愉快。
具體方法是什么呢?
一切都是從整理開始
你是否有過這樣的問題?
1.尚未認(rèn)清問題本質(zhì)就急于處理逾滥?導(dǎo)致工作效率低峰档,工作總是返工。
解決以上問題的方法就是采用整理術(shù)寨昙。
三大步驟練習(xí)整理術(shù)讥巡,提升工作效率,愉悅工作舔哪。
1.空間整理
2.信息整理
3.思考整理
01
空間整理
空間整理包括個人生活空間欢顷、辦公空間。嚴(yán)格意義上來講就是你的背包捉蚤、口袋抬驴、臥室、客廳缆巧、辦公桌布持、辦公環(huán)境、計算機等等一系列空間陕悬。
從實際所處的環(huán)境來做整理题暖,不通過大腦,而經(jīng)由身體實際感受,才是學(xué)習(xí)的最佳快捷方式胧卤。
從這些空間中去整理唯绍,目的是學(xué)會如何設(shè)定優(yōu)先順序,認(rèn)清重要事物枝誊。
例如况芒,你要整理你的背包。背包里面通常有鑰匙侧啼、錢包牛柒、卡包、手機痊乾、零錢等等皮壁。
首先,你要學(xué)會為你這些東西設(shè)定優(yōu)先順序哪审。對于我來說蛾魄,最重要的就是手機,每天必須通過手機來處理工作上面的很多問題湿滓。所以手機是必須要帶的
其次滴须,鑰匙。每天我需要回家休息叽奥,不能接受住酒店扔水,所以鑰匙是非常重要的。
最后朝氓,卡包魔市、錢包都可以不用帶。因為每天的工作赵哲,沒有這些待德,也不會受到很大的干擾。
這里要注意枫夺,我們一定要有舍棄的勇氣将宪。
比如很多人身上沒有帶錢或者錢包就會沒有安全感,擔(dān)心有需要橡庞。其實仔細想想较坛,就算真的沒有帶,對你一天的生活也不會產(chǎn)生太大的影響毙死。
所以一定要有舍棄的勇氣燎潮。
02
信息整理
梳理你自己手中掌握的信息,找出他們之間的因果關(guān)系扼倘,就能順利解決問題确封。
這個概念就像《金字塔原理》當(dāng)中的方法一樣除呵。這里討論其中用的最廣泛的一種方法。自上而下法爪喘。
比如有以下信息:
1. 小張下午4點到5點有事情颜曾;
2. 會議室在上午10點-11點有人使用;
3.小李明天上午要出差秉剑,早上九點就不來公司了泛豪;
4.會議定在明天下午2點-3點,老板你覺得如何侦鹏?
首先我們要找出這些信息之間的關(guān)系诡曙,可以明顯的看出,第4點為結(jié)論略水,前面三點為原因价卤。他們之間是有因果關(guān)系的。
我們信息整理的目的渊涝,就是為了幫助我們找到信息之間的關(guān)聯(lián)慎璧,從而得出結(jié)論。
此步驟關(guān)鍵要點:羅列出你所掌握的全部信息跨释。
找到信息之間的關(guān)聯(lián)胸私,才能得出結(jié)論。
03
思考整理:將思緒信息化
將思緒信息化鳖谈,才能提升溝通的精確性岁疼。
大家平時是否會有這種感覺:跟A說一個內(nèi)容總是說不清楚,但是跟B就能很快說清楚缆娃。
其實向他人傳達一種信息是非常困難的五续,能夠準(zhǔn)確把信息傳遞給對方的人,都是非常善于“思考整理術(shù)”的龄恋。
如何將思緒信息化:將思緒語言化,表達是第一步凶伙。如果不能用語言表達郭毕,就轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵字。
可以從這一步開始:提出假設(shè)函荣,確認(rèn)對方想法显押。
比如說:設(shè)計師最常遇見的一個問題就是:客戶要求作品要高大上。
高大上是一個很寬泛的概念傻挂。設(shè)計師可以從多個維度與客戶確認(rèn)想法:比如采用沉穩(wěn)的顏色乘碑,英文細線的字體等等,或者直接找一個案例給客戶看是最準(zhǔn)確的金拒。
這就是將思緒信息化的方法兽肤。
以上就是整理的三大方法套腹。任何技巧都需要在工作中活學(xué)活用,才能生巧资铡,高效电禀、愉悅的工作,準(zhǔn)時下班笤休,這里再做總結(jié):
整理可以讓我們的工作輕松尖飞、愉悅、高效店雅。
整理方法分為三步:空間整理政基、信息整理、思考整理闹啦。
掌握以上三個方法沮明,并在實際工作中不斷的訓(xùn)練自己,就可以提升工作效率亥揖,享受工作帶來的愉悅珊擂。