視覺化你的會議2019.01.23

視覺化你的會議

可以在墻上粘模造紙的養(yǎng)生膠布铐达。

噴霧式的便簽專用膠水,普通的紙可以像便簽一樣粘貼。

便簽適合在短時間內(nèi)提出大量意見和想法的場合,幫助人們提出想法黍匾。

小tip

示意圖

邏輯分析

總結(jié)會議時可以從四個視點方面解決意圖

1.要有怎樣的需求

2.發(fā)言的目的是什么

3.發(fā)言的問題歸屬(利益?標(biāo)準(zhǔn)呛梆?感情?)

4.內(nèi)容是否可信賴

依靠提問引出發(fā)言者的意圖

1.尋找發(fā)言中磕诊,能夠利用的部分填物,往期待的發(fā)言內(nèi)容上引

2.找出發(fā)言的深層含義,多追問怎么辦

3.請發(fā)言者總結(jié)

4.離題太遠霎终,無法歸納的話題滞磺,可以暫放在一邊討論完之后再行討論

框架結(jié)構(gòu)

在參加者提不出意見的時候,不要勉強莱褒,發(fā)言可以建議大家將想法寫下來击困,指定一個所要征求意見的題目要求大家寫下符合這個題目的意見,在此基礎(chǔ)上給每個人一分鐘的時間來發(fā)言。

如果遇到會議拖延的時候可以一邊用手指明論點和所期待的是何種發(fā)言阅茶,一邊用柔和的語氣來敲定蛛枚,請針對這一點發(fā)表看法,如果這樣也不行脸哀,就在對方發(fā)言時插一句那么關(guān)于這一點呢蹦浦,重復(fù)強調(diào)論點,促使討論回到正常軌道撞蜂。

例會重要的是明確會議中做出了哪些決定盲镶,特別是誰來做,期限是多久蝌诡?等必須明確行動方案記錄時需要對決定的事情和實際的行動計劃溉贿,加以強調(diào)。

例會的形式1.先寫下議題2.采用目錄形式3.基本是意見的羅列4.明確決定事項:掌握現(xiàn)狀浦旱,問題所在宇色,解決方案,把握進度闽寡,提取本質(zhì)代兵,選擇對策。

在討論本部門應(yīng)當(dāng)致力于哪個方面的課題研究時爷狈,可使用支付矩陣圖排列優(yōu)先順序植影。

支付矩陣圖

擴大認(rèn)知面

總結(jié)

不同會議記錄的應(yīng)用

會議的前半部分已推進,會議為優(yōu)先中間部分已記錄為優(yōu)先涎永,后半部分隨機應(yīng)變思币。

喵:因為個人的原因,感覺對這種花團錦簇的東西有一些抵觸羡微,就像我也不明白為什么手賬要做成那個樣子谷饿,會很費時間,我可能喜歡簡潔派一點的東西妈倔。但是除了這些形式化的東西之外博投,我覺得本書還是非常有用的,主要是在于邏輯上的一些引導(dǎo)盯蝴。

首先毅哗,如果有一個有邏輯性的脈絡(luò)的話,會議確實是會推進的快一點捧挺,這樣就不會因為一些細枝末節(jié)的事情而影響會議的進度虑绵,即使是有一些覺得和主題無關(guān)的事情,把它放在停車場那里闽烙,也許某個時候就可以迸發(fā)出其他靈感的火花翅睛。

其次,根據(jù)會議的不同主題可以應(yīng)用不同的圖表,可以方便大家去梳理一下自己的思想捕发,把雜亂的事情進行分類之后疏旨,重點也就凸顯得比較清晰。

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