日理萬機(jī)的流程13

在上一講中葉老師為我們講訴了專注的力量,運(yùn)用“番茄工作法”來“吃青蛙”腕侄!

這里講的“青蛙”是指通過GTD的思想來做到事物的收集灵寺,然后把它分輕重緩急之后挑選出來的“要事”诫尽。

這個收集->篩選的過程民效,我們把它稱為:土豆(To Do List)的技術(shù)憔维。

能夠把大腦的事物寫下來,然后把它分解的過程畏邢,我們就叫“切土豆”的過程业扒。

To Do List(也作:要做的事情),分清輕重緩急舒萎,挑出青蛙凶赁,用番茄工作法的“專注”技術(shù)來把“青蛙事件"干掉。

土豆逆甜,青蛙,番茄鐘致板,兩素一葷燉起來味道會怎么樣呢交煞?你的效率會非常非常地高!

土豆斟或,青蛙素征,番茄,也就是我們在線下課堂上給易效能的學(xué)員講到的:收集-排程-執(zhí)行的理念萝挤。

這是葉老師在中國30多個城市講了300多場課程之后總結(jié)出來的御毅,適合我們中國人,適合我們初學(xué)者所學(xué)習(xí)的時間管理的流程怜珍。

GTD的理念中這個流程有5個步驟端蛆,相對來說有點(diǎn)復(fù)雜,很多人聽不太明白酥泛,所以葉老師就活學(xué)活用今豆,“因地制宜”地把這個流程簡化成了適合我們中國人學(xué)習(xí)的3個步驟。

收集-排程-執(zhí)行在易效能的體系中也被稱為"行動三角形"柔袁。

當(dāng)我們的事情是做不完的時候呆躲,我們就會焦慮,會記不住重點(diǎn)捶索,這時我們就不能活在當(dāng)下做事插掂。

所以我們在做時間管理的時候,首先要把一切事務(wù)趕出大腦,把大腦清空辅甥,把腦子里的事都寫下來酝润;

然后,我們再按照輕重緩急把它們分類肆氓,跟特定時間有關(guān)的就寫到日歷表上袍祖;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解谢揪;

最后就是行動了:應(yīng)用執(zhí)行蕉陋、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進(jìn)行消滅拨扶,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性凳鬓。

還要提醒大家一句:用番茄工作法來分解重要的“青蛙事件”。

建議大家一定要堅(jiān)持做這樣的流程患民,因?yàn)橹挥凶哌@樣的流程你才能專注于當(dāng)下缩举,專注于手里的工作。

關(guān)于“做收集”的工具匹颤,我建議大家去選擇一款適合自己的工具仅孩,可以是紙筆,但更建議大家使用手機(jī)上可以搭載的某款做記錄的APP印蓖,因?yàn)榧埞P不方便攜帶辽慕,也容易弄丟。

但無論如何赦肃,請你試著按照這3個流程溅蛉,給自己擰一個25分鐘的番茄鐘,把自己大腦里所有的事都寫下來:

大到拯救地球他宛,小到打醬油船侧;

遠(yuǎn)到要環(huán)球旅行、自己養(yǎng)老的問題厅各,近到今晚要吃什么......

有別人拜托你做的事情镜撩,也有你委托給別人,在等待回復(fù)的事情讯检;

你想做的事琐鲁,你可能做的事......全部把它們寫下來。

這個練習(xí)大家一定要做人灼,等你做完后围段,你的感受就不一樣了,你的大腦就清空了投放。

然后你再把它們想清楚奈泪,分出輕重緩急,最后把一定要做的配上相應(yīng)的時間。

接著涝桅,你要回到“今天要做的事”拜姿,列出自己今天的行程表,然后你就一項(xiàng)一項(xiàng)地去執(zhí)行冯遂,清單上的其它事物就相當(dāng)于被你推遲了蕊肥。

以上就是綜合運(yùn)用土豆、青蛙蛤肌、番茄鐘的技術(shù)壁却。

個人感悟:土豆、番茄和青蛙裸准,非常形象的比喻展东。能夠把大腦記的事情寫下來,然后把它分解的過程炒俱,叫“切土豆”盐肃。然后把事情分清輕重緩急,挑出青蛙权悟,用番茄工作法把“青蛙事件"干掉砸王。?

?收集-排程-執(zhí)行就是我們要行動的步驟。然后行動中峦阁,首先要把一切事務(wù)趕出大腦处硬,把大腦清空,把腦子里的事都寫下來拇派;然后,我們再按照輕重緩急把它們分類凿跳,跟特定時間有關(guān)的就寫到日歷表上件豌;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解控嗜;最后就是應(yīng)用執(zhí)行茧彤、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進(jìn)行消滅疆栏,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性曾掂。

?我是個想法會突然跳出來的人,然后沒多久可能忘記了壁顶。所以我要把我的大腦清空珠洗,記錄下來,昨天大咖分享了我一個不錯的APP若专,打算要嘗試用起來许蓖,努力的人注定人生會有改變,加油吧!

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