滾動(dòng)預(yù)算是全面預(yù)算管理中一個(gè)重要組成部分车酣,它能較好發(fā)揮長(zhǎng)期預(yù)算對(duì)短期預(yù)算的指導(dǎo),以及短期預(yù)算對(duì)長(zhǎng)期預(yù)算保證的作用索绪,使企業(yè)不斷適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化湖员,有效避免年度預(yù)算的時(shí)滯性。實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算瑞驱,對(duì)企業(yè)管理人和財(cái)務(wù)人都提出了更高要求破衔,接下來易磐科技就和大家分享滾動(dòng)預(yù)算的實(shí)施步驟。
第一步钱烟,月末報(bào)表
前面講過滾動(dòng)預(yù)算有個(gè)基礎(chǔ)晰筛,這個(gè)基礎(chǔ)就是上個(gè)月實(shí)際的數(shù)字嫡丙,來作為下期預(yù)算起點(diǎn),所以月末報(bào)表數(shù)字非常重要读第。這個(gè)月末報(bào)表數(shù)字并不是普通意義講的資產(chǎn)負(fù)債表曙博、損益表等等,這個(gè)報(bào)表是細(xì)到每一個(gè)部門的資源配置情況怜瞒。
什么意思呢父泳?每個(gè)部門根據(jù)自己不同的情況,有不同的表格設(shè)計(jì)吴汪。比方每個(gè)生產(chǎn)部門惠窄,他們要根據(jù)當(dāng)月執(zhí)行情況來看把自己的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)出來,統(tǒng)計(jì)出來以后漾橙,財(cái)務(wù)部門把這些實(shí)際發(fā)生的數(shù)字要分發(fā)到每個(gè)部門去杆融,每個(gè)部門要分析實(shí)際上發(fā)生的數(shù)字和年初預(yù)算,以及每個(gè)月在做的滾動(dòng)預(yù)算做一個(gè)比較霜运,把這個(gè)差異找出來脾歇,然后在這個(gè)基礎(chǔ)之上再來去做下面一年的預(yù)算。
所以這個(gè)月末報(bào)表細(xì)到每一個(gè)部門淘捡,細(xì)到每一個(gè)費(fèi)用藕各,細(xì)到每臺(tái)設(shè)備使用情況,這樣的報(bào)表焦除。每一個(gè)主體部門激况,叫做車間也好,利潤(rùn)中心也好膘魄,這些部門要對(duì)自己業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)任誉碴,要對(duì)自己的費(fèi)用負(fù)責(zé)任,他要對(duì)自己每一筆費(fèi)用了如指掌瓣距,要對(duì)自己手頭的各種資源和存貨了如指掌黔帕。
第二步,銷售計(jì)劃
我們重新在做未來一年的預(yù)算蹈丸,這個(gè)銷售計(jì)劃一定是要由銷售部門根據(jù)當(dāng)前的情況成黄,重新去梳理出未來一年的銷售計(jì)劃。市場(chǎng)是變化的逻杖,A客戶在做年底預(yù)算的時(shí)候還在奋岁,可能兩個(gè)月后他已經(jīng)終止合約,不存在了荸百。這時(shí)候需要根據(jù)最新情況闻伶,去做出未來一年的銷售計(jì)劃,調(diào)整當(dāng)前的項(xiàng)目够话,以及要預(yù)測(cè)到未來一年又有哪些新的項(xiàng)目蓝翰、新的客戶出來光绕,把這些放進(jìn)去。
銷售計(jì)劃是做滾動(dòng)預(yù)算的源頭畜份,只有銷售計(jì)劃是正確的诞帐,跟著供應(yīng)計(jì)劃來的,你的資源配備才沒有問題爆雹,不然會(huì)出現(xiàn)極大的不匹配問題停蕉,到最后會(huì)給公司造成極大的損失。
第三步钙态,供應(yīng)計(jì)劃
當(dāng)收集到銷售計(jì)劃以后慧起,財(cái)務(wù)部門會(huì)把銷售計(jì)劃分發(fā)到每一個(gè)職能部門里,每一個(gè)生產(chǎn)車間册倒,包括物流部門蚓挤、廠務(wù)部門、質(zhì)量部門等等剩失,每個(gè)部門根據(jù)最新的銷售計(jì)劃來去匹配資源屈尼,來去把部門的預(yù)算做出來册着。也就是說拴孤,他們做部門預(yù)算,是做部門的損益表甲捏。這個(gè)損益表做出來以后演熟,自己的部門主管就會(huì)看得很清楚,他就知道這個(gè)部門未來的發(fā)展情況到底怎么樣司顿,能不能賺到錢芒粹,他就會(huì)很清楚。
第四步大溜,協(xié)調(diào)會(huì)
這個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)是從工廠層面出發(fā)化漆,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的矛盾問題。舉個(gè)例子钦奋,比如物流部門出貨有壓力座云,我要提前采購(gòu)原材料,但是這個(gè)原材料并不一定是生產(chǎn)部門需要的付材,或者生產(chǎn)部門要防止產(chǎn)線斷線朦拖,準(zhǔn)備一些庫存,但是這個(gè)庫存可能不是物流部門需要銷售的厌衔,每個(gè)部門都有每個(gè)部門KPI璧帝,物流部門要減少庫存,生產(chǎn)部門要防止產(chǎn)線斷線富寿,所以要在協(xié)調(diào)會(huì)來確定企業(yè)未來一年的方向到底往哪個(gè)方向走睬隶。
第五步锣夹,確認(rèn)會(huì)
一般來講是集團(tuán)層面的,集團(tuán)下屬每家公司總經(jīng)理要對(duì)未來一年預(yù)算進(jìn)行負(fù)責(zé)理疙,他要向我們CEO進(jìn)行匯報(bào)晕城,來確認(rèn)未來一年戰(zhàn)略方向,因?yàn)槲磥硪荒昊究吹们宄私严停男┛蛻粢攸c(diǎn)發(fā)展砖顷,哪些客戶要舍棄掉,你的戰(zhàn)略調(diào)整等等赃梧。在這樣一個(gè)確認(rèn)會(huì)上滤蝠,就可以進(jìn)一步確認(rèn)。
通過這樣五個(gè)步驟運(yùn)作授嘀,我們的滾動(dòng)預(yù)算才能每個(gè)月往前走物咳。這五個(gè)步驟是需要一個(gè)時(shí)間表,所以財(cái)務(wù)部門做這樣一個(gè)滾動(dòng)預(yù)算的時(shí)候蹄皱,一定要按照這樣一個(gè)時(shí)間表去走览闰。嚴(yán)格按步驟來不僅可以達(dá)到目標(biāo),更能為預(yù)算管理保駕護(hù)航巷折。
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