論文排版是每個在校的學生都要學會的一件事霞揉，這里整理一下論文排版可能會用到的功能有额，希望能對大家有點幫助，聲明一下我用的工具是Word2013慕蔚，有不對的地方也請批評指正丐黄。

文檔結構圖

1、設置自動保存時間

有沒有遇見寫了半天的文章結果意外斷電了坊萝，一上午腦汁絞盡孵稽，但是寫的東西沒有保存许起，毀的肝腸寸斷卻回天乏術十偶。這個時候自動保存功能的優(yōu)點就體現(xiàn)出來了。

設置自動保存時間間隔

具體操作：文件—選項—保存—設置保存自動恢復信息時間間隔

2园细、粘貼過來的文字批量去除段落標記和空格

很多時候我們會參考別人的文章惦积，這個時候可能也許大概會粘過來一大段文字，長相通常是下面這個樣子猛频，這里邊有很多的段落標記符和空格狮崩。

粘貼過來不聽話的文字

很多同學可能會手動一個個的去刪段落標記符和空格，但是我真的是很懶得去做重復的工作鹿寻，所以去找了度媽睦柴，度媽告訴我，可以像下邊這么做毡熏。

批量刪除段落標記符和空格

具體操作：1坦敌、批量刪除段落標記? ? ? 選中要處理 的文字，Ctrl+H(替換)痢法，光標置于查找內(nèi)容一欄狱窘，單擊左下角的特殊格式，選擇段落標記選項财搁，替換內(nèi)容為空蘸炸，全部替換。2尖奔、批量刪除空格? 直接在查找內(nèi)容中輸入空格搭儒，替換內(nèi)容為空，全部替換提茁。

3淹禾、樣式與內(nèi)容分離

字體、字號甘凭、行間距稀拐、段前段后等都是文章排版的一些基本要求，一般也不會有什么大的問題丹弱，但是可能有些同學會一段一段的來設置德撬，這個就比較麻煩了铲咨，其實不用這樣的，Word作為一個強大的辦公軟件蜓洪，可以直接實現(xiàn)樣式和內(nèi)容分離纤勒，樣式列表也可以進行樣式的添加和修改，下面教大家修改樣式的方法：

主要就是用到這里啦

一般來說隆檀，需要設置的有題目摇天、各級標題、段落恐仑、列表泉坐、表格和正文部分，這個要求每個學校和雜志社要求不同裳仆，所以這里就只講方法啦腕让。

設置字體字號段落

具體操作：右鍵開始菜單樣式中的正文嫌松，單擊修改項校坑，可以進行字體字號、加粗傾斜但指、段前段后行間距等一系列的修改操作静袖，按照要求修改完之后觉鼻，單擊確定。對標題的設置和正文相同队橙。設置完成后坠陈，光標移動到需要改格式的正文任意處，單擊上邊的正文便可變成設置好的格式喘帚，標題的修改也是如此畅姊。

4、導航窗格的使用

之前用的07版的文檔結構圖吹由，在13版里若未，變成了視圖中的導航窗格。導航窗格的使用要在生成目錄之后倾鲫，點擊導航窗格里的標題粗合，可以找到標題相應的章節(jié)。

導航窗格

5乌昔、顯示段落標記和其他隱藏的符號

段落

右上角的符號隙疚，論文編輯的時候要處于選中狀態(tài)，這樣可以方便的看出你文章里有沒有多余的符號磕道。

6供屉、三線表的畫法

論文中的表格一般為三線表，我的畫法一般是根據(jù)需要先插入表格，然后選中表格伶丐，把框線全部去掉悼做，然后加上下框線，再選中第一行哗魂，加下框線肛走。另外13版的Word中加了繪制斜線表頭的功能，比之前的方便一點

三線表繪制

是不是很方便录别，不過每個人習慣不一樣朽色，我是這樣做的。

7组题、標題自動編號

是不是很多小伙伴都是手動輸入標題的葫男，論文里的標題雖然不多，但是手動輸入的話不但麻煩也容易出錯往踢，我比較馬虎腾誉，一般能自動的時候就不想用手了。下面簡單介紹一下如何實現(xiàn)標題自動編號峻呕。

標題自動編號

具體操作步驟：開始—段落—多級列表—在列表庫選擇自己要用的列表樣式—點擊下面的定義新的列表格式—單擊左下角的更多選項—單擊左上角的多級列表，選擇一級編號—在“將級別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標題一”趣效，二三級標題同上瘦癌。

這樣的話使用的時候直接點擊標題樣式就可以了，不用手動輸入跷敬，而且中間如果有刪減讯私，編號也會自動更新。

8西傀、Word中origin圖片的裁剪

origin圖片copy page 到Word當中后斤寇，邊框都比較大，這時可能需要在保證圖片可以單擊打開的情況下裁剪掉多余的邊框拥褂，可能有更簡單的辦法娘锁，不過我暫時知道的就是用Word自帶的裁剪功能了。講一下裁剪功能的添加吧饺鹃，因為有的同學布吉島它在哪里莫秆。

裁剪功能

具體操作步驟：單擊左上角自定義快速訪問工具欄中的其他命令選項，找到圖片工具格式選項卡悔详，將其中的裁剪工具添加到自定義快速訪問工具欄中镊屎。

9、一些常用的快捷鍵

自己覺得用快捷鍵還是很方便的茄螃，常用的一些列給學弟學妹們缝驳。

1、Ctrl+A 全選

2、Ctrl+B 加粗

3用狱、Ctrl+C 復制

4萎庭、Ctrl+D 設置字體

5、Ctrl+E 居中

6齿拂、Ctrl+F 查找

7驳规、Ctrl+H 替換

8、Ctrl+I 斜體

9署海、Ctrl+L 居左

10吗购、Ctrl+N 新建

11、Ctrl+O 打開

12砸狞、Ctrl+P 打印

13捻勉、Ctrl+R 居右

14、Ctrl+S 保存

15刀森、Ctrl+V 粘貼

16踱启、Ctrl+X 剪切

17、Ctrl+Y 恢復上一步（可以撤銷你撤銷的那一步）

18研底、Ctrl+Z 撤銷

19埠偿、Ctrl+Shift+> 增大字號

20、Ctrl+Shift+< 減小字號

21榜晦、Ctrl+ = 下角標

22冠蒋、Ctrl+Shift+= 上標

23、Ctrl+Home 回到首頁

24乾胶、Ctrl+End 回到末尾

25抖剿、Ctrl+Shift+Z 可以調出搜狗輸入法的特殊符號

26、Ctrl+Alt+A 可以調出QQ截圖

27识窿、Ctrl+Shift+向下的箭頭 選中的是自光標開始到本段結束的內(nèi)容

28斩郎、Ctrl+Shift+End 選中的是自光標到本文結束的內(nèi)容

29、Alt+F4 關閉程序

結語

總結的時候覺得自己還是蠻帥的喻频，為了寫這篇文章專門去學的GIF圖制作缩宜，還是略有成就感的，也真的希望對大家有幫助半抱，就醬~