課后筆記 | 結(jié)構(gòu)性思維

聽(tīng)了結(jié)構(gòu)性思維的視頻課,相對(duì)于之前結(jié)構(gòu)思考力的課程更偏進(jìn)階咐蝇,也多了一些方法論和偏實(shí)操的東西涯鲁。
這一次的筆記會(huì)結(jié)合結(jié)構(gòu)思考力的課程做全面的梳理,也是對(duì)結(jié)構(gòu)性思維的一次重新認(rèn)知有序。

在日常生活和工作中抹腿,可能經(jīng)常面對(duì)一種情況:當(dāng)自己滔滔不絕的說(shuō)了一大通,聽(tīng)眾卻一臉懵逼笔呀、沒(méi)聽(tīng)懂幢踏。這種情況發(fā)生在工作中會(huì)影響效率髓需,自己也會(huì)掛上負(fù)面標(biāo)簽许师;或者可能是從四面八方收集到很多信息,但沒(méi)有搞清楚他們之間的關(guān)系僚匆,從而錯(cuò)失了重要結(jié)論微渠。結(jié)構(gòu)思考力可以幫助避免這個(gè)情況,讓自己成為一個(gè)既能說(shuō)清楚咧擂、又能聽(tīng)明白的人逞盆。

目錄

一、說(shuō)清楚
1.識(shí)別信息——隱形思維顯性化
2.重構(gòu)信息——顯性思維結(jié)構(gòu)化
2.1結(jié)論先行
2.1.1利他原則
2.1.2綱舉目張
2.2上下對(duì)應(yīng)
2.2.1講理原則
2.2.2嚴(yán)密論證
2.3分類清楚
2.3.1MECE原則
2.3.2全面布局
2.4排序邏輯
2.4.1合理原則
2.4.2優(yōu)選矩陣(IUT模型)
3.表達(dá)環(huán)節(jié)
3.1概括表達(dá)——結(jié)構(gòu)思維形象化
3.2序言結(jié)構(gòu)
二松申、聽(tīng)明白
1.歸納
2.演繹

一云芦、說(shuō)清楚

想要說(shuō)清楚,需要分三步走:識(shí)別信息贸桶、重構(gòu)信息舅逸、寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白。

1.識(shí)別信息——隱形思維顯性化皇筛。

  • 當(dāng)需要表達(dá)的信息比較多時(shí)琉历,首先把信息拆到最小顆粒度,羅列出來(lái)水醋。
  • 如果是議論性質(zhì)的內(nèi)容旗笔,需要區(qū)別出事實(shí)、理由拄踪、結(jié)論蝇恶。

事例:緊急溝通
【背景】
小趙:李總,您好! 我是小趙惶桐,有件事情非常緊急撮弧,今早七點(diǎn)的猛,我接到鄭州交通管理局的電話,六點(diǎn)十分在鄭州203國(guó)道上發(fā)生重大交通事故想虎,我公司銷售部的小馬駕車與一輛大貨車相撞卦尊,小馬當(dāng)場(chǎng)死亡,對(duì)方司機(jī)重傷舌厨,目前正在醫(yī)院搶救岂却,與小馬同車的還有公司的銷售員人員張三、李四和王五裙椭、三人都不同程度受傷躏哩,但無(wú)生命危險(xiǎn)。目前事故責(zé)任還不能確定揉燃,我準(zhǔn)備立刻前往鄭州處理相關(guān)事務(wù)扫尺,希望跟您商量一下應(yīng)對(duì)措施。
【回復(fù)(結(jié)構(gòu)思考力的反例)】
李總:立即向主管總裁匯報(bào)炊汤;然后聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院確保傷病員的全力救治; 再聯(lián)系保險(xiǎn)公司正驻,協(xié)商理賠事宜;還有抢腐,聯(lián)系傷亡員工家屬姑曙;別忘了跟鄭州交警部門(mén)確定事故責(zé)任,一定要全力維護(hù)公司利益迈倍;跟銷售部門(mén)說(shuō)伤靠,讓他們確保貨物安全,做好工作交接啼染,處理好與供應(yīng)商的關(guān)系宴合,請(qǐng)他們理解;反正就是按照公司應(yīng)急預(yù)案立即成立事故處理小組處理上述事宜迹鹅。對(duì)了卦洽,別忘了做好傷亡員工家屬前往鄭州的準(zhǔn)備。
【隱形思維顯性化后】
立即向主管總裁匯報(bào)
聯(lián)系相關(guān)醫(yī)院確保傷病員的全力救治
聯(lián)系保險(xiǎn)公司徒欣,協(xié)商理賠事宜
聯(lián)系傷亡員工家屬
聯(lián)系鄭州交警部門(mén)逐样,確定事故責(zé)任
多方協(xié)調(diào)維護(hù)員工和公司利益
聯(lián)系銷售部,確保貨物安全打肝,做好工作交接
處理好與供應(yīng)商的關(guān)系脂新,求得理解
根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案組成事故處理小組處理事故
做好傷亡員工家屬前往鄭州的準(zhǔn)備

2.重構(gòu)信息——顯性思維結(jié)構(gòu)化。

思路清晰粗梭、內(nèi)容易讀的信息有四個(gè)特征:結(jié)論先行争便、上下對(duì)應(yīng)、分類清楚断医、排序邏輯滞乙。
這里先放出重構(gòu)后的效果奏纪,下面逐步說(shuō)明。

對(duì)于上述栗子斩启,結(jié)構(gòu)化后的樣子

2.1結(jié)論先行

將結(jié)論在一開(kāi)始就亮出來(lái)序调,并且一次只說(shuō)一個(gè)結(jié)論。方便聽(tīng)眾抓住重點(diǎn)兔簇,從而好理解后面即將說(shuō)的发绢、圍繞這一個(gè)結(jié)論的內(nèi)容。利他原則垄琐、綱舉目張是寫(xiě)結(jié)論時(shí)需要注意的2點(diǎn)边酒。

2.1.1利他原則

站在對(duì)方的角度,說(shuō)對(duì)方感興趣的狸窘、和對(duì)方有關(guān)的事情墩朦。這樣的結(jié)論能夠吸引到傾聽(tīng)者。

2.1.2綱舉目張

在總結(jié)/報(bào)告中翻擒,用主題句做為ppt/文檔的標(biāo)題句氓涣,用報(bào)告類別做為副標(biāo)題(必要時(shí)也可以不加副標(biāo)題)。比如:產(chǎn)品0-1歲之路韭寸,說(shuō)說(shuō)當(dāng)下收獲與未來(lái)期望——2019年工作總結(jié)春哨。(隨便舉的例子,僅示意)
在匯報(bào)ppt中恩伺,每張ppt的最上面一句話組合在一起=整個(gè)ppt要講的內(nèi)容,且依然可讀椰拒。

2.2上下對(duì)應(yīng)

2.2.1講理原則

上面講了結(jié)論晶渠。結(jié)論需要證據(jù)證明,有事實(shí)支撐的觀點(diǎn)是強(qiáng)有力的證據(jù)燃观。結(jié)論褒脯、觀點(diǎn)、事實(shí)三者的關(guān)系就很清晰了:通過(guò)觀點(diǎn)(理由)證明結(jié)論缆毁,通過(guò)事實(shí)支撐觀點(diǎn)番川。


結(jié)論、觀點(diǎn)脊框、事實(shí)

找尋支持結(jié)論的觀點(diǎn)和事實(shí)時(shí)颁督,需要注意講理:分清事實(shí)和觀點(diǎn),用事實(shí)證明觀點(diǎn)浇雹,關(guān)注事實(shí)多于觀點(diǎn)沉御。

2.2.2嚴(yán)密論證

觀點(diǎn)中的核心詞需要有明確定義。這是為了保證聽(tīng)眾和自己的認(rèn)知保持一致昭灵。社交網(wǎng)絡(luò)中很大部分爭(zhēng)議都來(lái)自對(duì)某個(gè)詞的認(rèn)知不一致吠裆,比如這句話中的“很大部分”就存在爭(zhēng)議:多少算很大部分伐谈?這個(gè)量級(jí)的爭(zhēng)議是否值得舉例?每個(gè)人對(duì)此的認(rèn)知是不一樣的试疙。
用于論證的事實(shí)完全可以依據(jù)不同的觀點(diǎn)重新組合诵棵。面對(duì)有不同訴求的聽(tīng)眾,將事實(shí)打散重組祝旷,一樣可以迎合其口味非春。換句話說(shuō),上述樹(shù)狀結(jié)構(gòu)是隨著目標(biāo)聽(tīng)眾的情況改變的缓屠。

2.3分類清楚

2.3.1MECE原則

這一原則用于保障結(jié)論不片面奇昙。討論、定計(jì)劃時(shí)敌完,如果考慮不全面储耐,有可能會(huì)得到完全相反的結(jié)論,不利于后續(xù)決策滨溉。為了保證分類全面什湘,需要做到MECE原則。即:不重復(fù)晦攒、不缺漏闽撤。原始書(shū)面定義是:

  • 各部分之間相互獨(dú)立(Mutually Exclusive)
  • 所有部分完全窮盡(Collectively Exhaustive)
2.3.2全面布局

在上結(jié)構(gòu)思考力的課程時(shí)我有一個(gè)疑問(wèn):如何做到MECE、避免黑匣子思維(幸存者偏差)呢脯颜?經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐和這門(mén)課的指導(dǎo)后哟旗,我給了自己答案:明確界定討論范圍,明確分類標(biāo)準(zhǔn)栋操。討論范圍跟隨討論目標(biāo)而定闸餐,不做無(wú)謂的分類和討論,同時(shí)也能有效的指導(dǎo)分類矾芙。比如說(shuō)舍沙,我們要討論一款系統(tǒng)的價(jià)值與前景時(shí),首先需要界定面向的用戶群體剔宪,如:全部銀行柜臺(tái)職員拂铡;由于范圍中已經(jīng)明確了用戶的定義,下一步的分類就很有指向性葱绒,如:按職能分感帅、按層級(jí)分等。
大部分情況下哈街,一維的分類不能足夠使用留瞳,因此建議用二維矩陣幫助分類。比如上面說(shuō)的銀行柜臺(tái)職員使用的系統(tǒng)骚秦,按職能需要分功能她倘,按層級(jí)需要分權(quán)限璧微,因此用二維矩陣劃分能更加清晰。
在每一次行動(dòng)前都應(yīng)注意明確定義硬梁,從而做到全面布局前硫。

2.4排序邏輯

2.4.1合理原則

各層內(nèi)部排序時(shí)只能有一個(gè)順序,不可重疊荧止。
常見(jiàn)的順序有:時(shí)間順序屹电、結(jié)構(gòu)順序(從整體到局部)、重要順序……
在職場(chǎng)中最常見(jiàn)的排序是職級(jí)排序跃巡,也是一種按重要程度排序的方法危号。

2.4.2優(yōu)選矩陣(IUT模型)

優(yōu)選矩陣用于給事物排優(yōu)先級(jí)。相對(duì)單一維度的排序素邪,是更綜合的排序方法中比較簡(jiǎn)單實(shí)用的方法外莲。
優(yōu)選矩陣一共考慮三個(gè)因素:是否重要、是否緊急兔朦、變化趨勢(shì)大不大偷线。

序號(hào) 問(wèn)題 重要 緊急 變化趨勢(shì) 合計(jì) 排序
1 Q1 打分 打分 打分 分?jǐn)?shù)和 排序
2 Q2 打分 打分 打分 分?jǐn)?shù)和 排序
... ... 打分 打分 打分 分?jǐn)?shù)和 排序
n Qn 打分 打分 打分 分?jǐn)?shù)和 排序

幾點(diǎn)說(shuō)明:
1.每項(xiàng)分?jǐn)?shù)從1到n,1為最差(如:最不重要)沽甥,n為最好(如:最重要)声邦,同一因素中不同問(wèn)題的分?jǐn)?shù)不能重復(fù)。(排序方法反過(guò)來(lái)也可以摆舟,跟隨個(gè)人習(xí)慣)
2.每個(gè)問(wèn)題的三項(xiàng)分?jǐn)?shù)求和后亥曹,按分?jǐn)?shù)從高到低給問(wèn)題排序,分?jǐn)?shù)最高者優(yōu)先級(jí)最高盏檐。

3.表達(dá)環(huán)節(jié)

3.1概括表達(dá)——結(jié)構(gòu)思維形象化

畫(huà)好樹(shù)狀圖以后歇式,雖然結(jié)構(gòu)已經(jīng)清楚了,但還不是“人話”胡野。因此此時(shí)需要做的就是把樹(shù)狀圖概括成一句“人話”,表達(dá)的中心思想:先按優(yōu)先級(jí)順序闡明支持結(jié)論的觀點(diǎn)痕鳍,最后總結(jié)證明結(jié)論硫豆。
栗子:在……的基礎(chǔ)上,從……幾個(gè)方面笼呆,說(shuō)明了……

事例:還是剛才的緊急溝通熊响,概括后可以是這樣說(shuō):
在跟主管總裁匯報(bào)情況的基礎(chǔ)上,從醫(yī)院诗赌、家屬汗茄、交警和保險(xiǎn)公司等多個(gè)方面,按照公司應(yīng)急預(yù)案組成事故處理小組安排處理铭若。

3.2序言結(jié)構(gòu)

準(zhǔn)備好有理有據(jù)的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容后洪碳,能做到把自己想表達(dá)的東西講清楚了递览,但下一步就是怎么在開(kāi)場(chǎng)白時(shí)把聽(tīng)眾的注意力吸引過(guò)來(lái)。這里講了一種比較容易復(fù)用的結(jié)構(gòu):SCQA瞳腌。
SCQA結(jié)構(gòu)分4部分绞铃,按時(shí)間順序分別為:

  • situation情境:用聽(tīng)眾會(huì)產(chǎn)生共鳴、熟悉的情境引入嫂侍,吸引聽(tīng)眾儿捧。
  • conflict沖突:用“然而/但是”引出,情理之中挑宠、意料之外菲盾,拋出鉤子將聽(tīng)眾的注意力鉤住。
  • question疑問(wèn):結(jié)合S和C自然而然產(chǎn)生一個(gè)疑問(wèn)各淀。這個(gè)問(wèn)題也可以不直白的問(wèn)出來(lái)懒鉴,S和C激發(fā)出來(lái)即可。
  • answer答案:就是結(jié)構(gòu)圖中的結(jié)論(樹(shù)狀圖頂端)揪阿,也就是上面整理好的結(jié)論疗我。因此和Q一樣,也不是開(kāi)場(chǎng)白中必須的部分南捂。

這里用風(fēng)變小課的板書(shū)例子說(shuō)明吴裤,供參考。


風(fēng)變小課-寫(xiě)作訓(xùn)練營(yíng)板書(shū)溺健,SCQA和后面樹(shù)狀圖的關(guān)系

二麦牺、聽(tīng)明白

前面三節(jié)都是在講輸出,這一節(jié)要講的是輸入鞭缭。訓(xùn)練接收信息能力的目的剖膳,是為了客觀的、不帶任何主觀色彩的接收別人傳遞的信息岭辣。不猜測(cè)吱晒、不批評(píng)、不建議沦童、不反對(duì)仑濒。工作中,對(duì)于沒(méi)把握偷遗、產(chǎn)生猜測(cè)心態(tài)的事情墩瞳,直接去問(wèn)、去確認(rèn)氏豌。
下面主要講最常見(jiàn)的論證方法——?dú)w納和演繹喉酌。大部分看起來(lái)很有道理的論證內(nèi)容都是這樣的結(jié)構(gòu)。學(xué)會(huì)論證方法,能看出論證內(nèi)容的結(jié)構(gòu)泪电,也就能發(fā)現(xiàn)異常論證中的漏洞般妙。

1.歸納

歸納分為完全歸納、不完全歸納兩種歪架。完全歸納需要調(diào)研全部樣本股冗,成本比較高。不完全歸納需要輔助其他論證手法和蚪,相對(duì)比較麻煩止状。

2.演繹

演繹法經(jīng)典三段式:大前提成立,且小前提成立攒霹,因此結(jié)論成立怯疤。

到這里就是結(jié)構(gòu)性思維課程的全部?jī)?nèi)容了。為了方便自己對(duì)同一類知識(shí)點(diǎn)認(rèn)知扎實(shí)催束,也融合了結(jié)構(gòu)思考力課程的內(nèi)容集峦。相比當(dāng)時(shí),現(xiàn)在的自己對(duì)當(dāng)時(shí)的問(wèn)題有了答案抠刺,對(duì)一些內(nèi)容也有了自己的理解塔淤。希望在接下來(lái)的道路上能夠繼續(xù)成長(zhǎng),再接再厲~

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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