怎么做時(shí)間管理

為什么要做時(shí)間管理宿亡?

以為自由就是想做啥做啥,后來才發(fā)現(xiàn)自律者才會(huì)有自由彪腔。當(dāng)一個(gè)人缺乏自律的時(shí)候侥锦,他做的事情總是在受習(xí)慣和即時(shí)誘惑的影響,要么就是被他人思想觀念所擾德挣,幾乎永遠(yuǎn)不可能去做內(nèi)心真正渴望的事恭垦。 ------知乎某回答

正如上述話說講,真正自由的前提是自律格嗅。很多人平時(shí)都是從早忙到晚番挺,沒有時(shí)間總結(jié)和思考,生活和工作總是很亂屯掖。導(dǎo)致的結(jié)果就是處在焦慮中玄柏,跟發(fā)熱的CPU一樣,不能正常產(chǎn)出贴铜。對(duì)著電腦100件事想做禁荸,但是一件事都沒法執(zhí)行右蒲。
這時(shí)候就需要做好時(shí)間管理,最后擺脫這種狀態(tài)赶熟,不再焦慮瑰妄,心平氣和的去一件件理順?biāo)惺虑椤?/p>

時(shí)間管理的邏輯


如上三坐標(biāo)所示,時(shí)間管理分三塊:做什么映砖、時(shí)間分配和執(zhí)行间坐。
其中時(shí)間分配是最簡單的,最重要的是要確定做什么邑退,最難的是執(zhí)行竹宋。
具體邏輯就是:想清楚做什么后,給每件事情分配時(shí)間地技,然后去執(zhí)行蜈七。
在確定做什么時(shí),推薦了四種方法論:三只青蛙莫矗、四象限飒硅、半衰期、要事第一作谚∪洌可以選其一,三只青蛙就是每天只做最重要的三件事情妹懒、四象限是把事情按照重要程度和緊急程度劃分雀监、半衰期則是盡量做對(duì)自己長期有益的事務(wù)、要事第一是在所有的待做事項(xiàng)中每次做最重要的事情眨唬。四種工作法本質(zhì)其實(shí)是對(duì)所有事項(xiàng)梳理分類后做減法会前。
分配時(shí)間時(shí),一定要算下每件事情需要耗費(fèi)的時(shí)間是多久匾竿,然后把時(shí)間加起來看瓦宜。
在去執(zhí)行時(shí),保證足夠的精力和穩(wěn)定的情緒搂橙,其中番茄工作法和沉浸工作法都是很好的選擇歉提。

GTD簡化流程


所以手里的事情都丟到收集箱笛坦,清空大腦区转。對(duì)收集箱內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行審視,是否需要做版扩?不需要做而且以后也不會(huì)做就刪除掉废离,現(xiàn)在不需要但以后不確定就丟到SM清單。
如果是需要做礁芦,就判斷需要自己做還是給別人做蜻韭?如果是別人做悼尾,只需要交給別人后等待監(jiān)督即可;
如果是自己做肖方,判斷下2分鐘內(nèi)能做完不闺魏,能做完,立即開始做俯画;
2分鐘內(nèi)做不完就看復(fù)雜度析桥,如果太復(fù)雜就做項(xiàng)目拆解。不復(fù)雜就根據(jù)緊急度區(qū)分艰垂,如果需要今日做泡仗,就丟到今日待辦;如果確定某天做猜憎,就放到日程娩怎;如果今天不用做,就放到ASAP清單胰柑,第二日再看截亦。

目標(biāo)管理


目標(biāo)管理是個(gè)人在積極狀態(tài)下,自上而下的確定各方面的成長目標(biāo)旦事,并將目標(biāo)分解成可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)魁巩,通過對(duì)任務(wù)完成檢查和獎(jiǎng)懲的手段,自上而下實(shí)現(xiàn)個(gè)人持續(xù)成長的管理方法姐浮。
關(guān)鍵詞解釋:
積極狀態(tài)即是在非焦慮谷遂、精力充足、非強(qiáng)迫狀態(tài)卖鲤;
自上而下:只有從人生意義肾扰、愿景等層面出發(fā),想明白自己真正想做什么蛋逾,想要什么集晚,制定出的計(jì)劃才能激發(fā)自己的積極性;
各方面:對(duì)目標(biāo)進(jìn)行工作区匣、身體偷拔、素質(zhì)、興趣亏钩、家庭莲绰、社交六個(gè)領(lǐng)域的分類。這里有個(gè)平衡輪的概念姑丑,即生活中各個(gè)層面都需要做一些事情才能保持平衡蛤签;
檢查和獎(jiǎng)懲:對(duì)目標(biāo)的完成每周或者每月進(jìn)行回顧和調(diào)整。

小貼士

  • 養(yǎng)成習(xí)慣
  • 借助氛圍栅哀,比如看書去圖書館
  • 對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行記錄
  • 注意利用高效的時(shí)間段
  • 注意清空大腦
  • 一次只做一件事
  • 寫日記
  • 給一些重要的事情每天劃定一段專注時(shí)間

Ps:學(xué)習(xí)PM Caff的時(shí)間管理公開課震肮,覺得很不錯(cuò)称龙,就把內(nèi)容記錄一下。(圖片來自公開課)

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