【結(jié)構(gòu)性思維】-04&05?如何概括提煉信息&清晰表達(dá)信息

學(xué)后感

為什么要學(xué)習(xí)信息歸納總結(jié)玄括?為什么要學(xué)信息表達(dá)纸型?信息的歸納總結(jié)是信息的輸入整理蘸泻,并將輸入的信息與我們自身已儲(chǔ)備的信息整合歸類的過程。人生也可以比喻為一座動(dòng)態(tài)的知識(shí)圖書館脱篙,學(xué)習(xí)生活處事的過程娇钱,即信息的輸入輸出影響著這個(gè)圖書館的藏書。圖書的分類擺放就是我們信息歸納整理歸類總結(jié)的結(jié)果绊困。這里藏書歸類涉及你對(duì)信息快速有效獲取文搂、識(shí)別、整理秤朗、分類煤蹭、總結(jié),并將其與已儲(chǔ)備信息關(guān)聯(lián)歸集等過程取视。

而信息的表達(dá)應(yīng)該是我們調(diào)用圖書館藏書硝皂,然后經(jīng)過一定的邏輯組織方式(如論、證贫途、類吧彪、比)將信息結(jié)構(gòu)化的表達(dá)出來。

課程內(nèi)容

【04 如何將信息進(jìn)行概括丢早、提煉結(jié)論】

如何根據(jù)已有的信息素材去提煉概括結(jié)論-2類概括提煉信息方法:

一、歸納法

常見歸納法使用誤區(qū)

1、結(jié)論不正確:所羅列要點(diǎn)非窮盡怨酝,導(dǎo)致結(jié)論不正確

2傀缩、概括不徹底:沒有將結(jié)論推演到金字塔頂,錯(cuò)誤地將一個(gè)子結(jié)論誤認(rèn)為是真結(jié)論农猬。這就是所謂的“概括得不徹底”

3赡艰、純羅列無概括總結(jié):只是羅列了細(xì)節(jié),沒有進(jìn)行任何概括總結(jié)

策略

1斤葱、繪制出金字塔結(jié)構(gòu)圖

2慷垮、每向上推演一層都,多問一句“所以呢揍堕?”

本質(zhì)

是一個(gè)由金字塔底部開始料身,把所有要素進(jìn)行歸類,由下向上的推演過程


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什么是歸納法

根據(jù)許多個(gè)別事物的特殊性來概括出同類事物的特征衩茸,即識(shí)別信息芹血、整理信息的基礎(chǔ)上,找出各個(gè)信息要素之間的共性楞慈。從特殊到一般的思維方式

如何使用歸納法

1幔烛、共性法

方法1-描述性概括:找出事物屬性上的共同點(diǎn)

方法2-行動(dòng)性概括:找出事件結(jié)果的共性(往前更進(jìn)了一步,導(dǎo)向最終的結(jié)果)

方法1囊蓝、2結(jié)合:先找到事物本身的共性饿悬,再通過總結(jié)事物發(fā)展的結(jié)論,給出一個(gè)完整有意義的結(jié)論信息

2聚霜、窮盡法MECE

二狡恬、演繹法

本質(zhì)

將某一個(gè)事實(shí)與對(duì)應(yīng)的某個(gè)規(guī)律聯(lián)系起來,得出結(jié)論

價(jià)值

1俯萎、適用于:嘗試去說服別人的場(chǎng)景

2傲宜、可信度高:推出的結(jié)果通常會(huì)讓人感到特別可信。對(duì)于有拒絕心理的聽眾特別有效

what & how

亞里士多德的三段論演繹法(思想推演結(jié)構(gòu)分為)大前提夫啊、小前提和結(jié)論

1函卒、大前提:事物的共性,通常是一個(gè)具有普遍意義的常識(shí)撇眯。注意:大前提要無可爭(zhēng)議报嵌,眾人信服

2、小前提:具體事物(已經(jīng)發(fā)生的無可爭(zhēng)議的事實(shí))

3熊榛、結(jié)論:具體事物的性質(zhì)

使用誤區(qū)-容易引起爭(zhēng)議的前提

場(chǎng)景一:大前提是主觀判斷

場(chǎng)景二:在大前提當(dāng)中锚国,羅列特別冗長(zhǎng)的信息

策略

大前提要盡量引用普適的真理或者是客觀事實(shí),如大家都認(rèn)可的公理玄坦、定理或者是行業(yè)規(guī)律

在羅列大前提要素的時(shí)候血筑,盡量不要超過3項(xiàng)

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05 怎么樣清晰表達(dá)信息

目標(biāo):高效清晰的表達(dá)信息

常見信息表達(dá)誤區(qū)

1绘沉、表達(dá)沒有結(jié)構(gòu),沒有重點(diǎn):無結(jié)論豺总,理由和事實(shí)無分類车伞、邏輯混亂

信息表達(dá)

好的信息表達(dá):

1、有結(jié)構(gòu)的表達(dá)就是以結(jié)論為開頭喻喳,層層論證結(jié)論另玖,最后再?gòu)?qiáng)化結(jié)論的過程

2、符合金字塔結(jié)構(gòu):縱向上表伦,頂層是總結(jié)論谦去,然后支撐結(jié)論的要點(diǎn)要層層下分,直到客觀事實(shí)跟數(shù)據(jù)蹦哼;橫向上鳄哭,每一組要點(diǎn)都有一定的規(guī)律和分類,彼此也是有邏輯關(guān)系的翔怎。

清晰表達(dá)4原則

1窃诉、論:結(jié)論先行

一次一思想+結(jié)論最好在開頭

2、證:以上統(tǒng)下

任何一個(gè)層次的要點(diǎn)都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括赤套,直到最后一個(gè)層級(jí)的內(nèi)容是客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)為止

3、類:歸類分組

每一組要點(diǎn)必須要屬于同一個(gè)范疇

4容握、比:邏輯遞進(jìn)

每個(gè)要點(diǎn)都需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列

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課程總結(jié)

結(jié)構(gòu)化思維可不僅僅是一種思維方式,它更是一種透過結(jié)構(gòu)看世界的視角

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