和大家聊聊做PPT的那些事兒

? ? ? 這幾年工作中經(jīng)常會做PPT吴超,今天就結(jié)合以前工作的一些經(jīng)驗,跟大家聊聊做PPT的那些事兒雌隅,希望大家看了之后能得到一些快速把PPT做好做漂亮的竅門。

一缸沃、排版的4大原則

? ? ? ? 最影響PPT表現(xiàn)形式的就是排版,所以首先說排版修械。介紹大家看一本我覺得很不錯的平面設(shè)計書:《寫給大家看的設(shè)計書》趾牧,里面歸納了排版的四大原則:對比、親密肯污、對齊和重復(fù)翘单。下面我結(jié)合自己的實際經(jīng)驗跟大家聊聊這四個原則。

? ? ?1.對比

? ? ? ?對比最重要的原則是:足夠的反差才能形成對比蹦渣,細(xì)微的反差只能造成混亂哄芜。例如30號字和14號字能夠形成對比,而16號字和14號字則不能構(gòu)成對比柬唯;微軟雅黑和楷體可以構(gòu)成的對比认臊,和黑體卻不能。因此锄奢,如果元素(字體失晴、大小剧腻、顏色、形狀)不同涂屁,就干脆讓他們截然不同书在,不要做成僅有細(xì)微差別。

? ? 2.親密

? ? ? ?我覺得親密原則在做PPT的時候是非常重要的拆又,因為可以把整個PPT以邏輯為基礎(chǔ)組織起來儒旬。所謂親密指的就是,具有彼此相關(guān)性的東西要靠近帖族,沒有相關(guān)性的東西要適當(dāng)拉遠(yuǎn)栈源,留出間隔。最常見的親密就是標(biāo)題和與標(biāo)題相關(guān)的詳細(xì)文字盟萨。如果一張PPT里寫了三個問題凉翻,每個問題又分為不同的幾個方面,就把同一個問題的標(biāo)題和詳細(xì)內(nèi)容放在一起捻激,不同的問題之間留出明顯的問題制轰。這樣的PPT會簡潔明快,符合閱讀習(xí)慣胞谭。?

? ? ? 3.對齊

? ? ? ?頁面上所有的元素都不是孤立存在的垃杖,必須與其他元素以某種形式對齊。這條聽起來好像很深奧丈屹,其實只要稍加注意就可以做到调俘,例如在講三段并列的文字,就把他們左對齊旺垒,彼此之間留出相同的空間彩库。這個空間要大于段內(nèi)的行距。對齊是以邏輯關(guān)系為前提的先蒋,邏輯關(guān)系上并列的文字和圖片骇钦,在視覺上也把他們對齊即可。同一頁面要使用相同的對其原則竞漾,比如左對齊眯搭、中間對齊和右對齊。其中最常見的是左對齊业岁,中間對齊可以構(gòu)成某種莊重的藝術(shù)化效果鳞仙,但是不容易掌握。PPT2013的對齊功能可以很輕松的做到這一點笔时,當(dāng)文字或圖片放在適當(dāng)位置附近的時候棍好,會自動出現(xiàn)輔助線幫助你對齊。

? ? ?4.重復(fù)

? ? ? ?我覺得重復(fù)相對來說是一種比較高級的設(shè)計技巧,所以我把它放在最后梳玫。它指的是頁面中的某些關(guān)鍵元素爹梁,包括字體、形狀提澎、顏色姚垃、標(biāo)識等,以某種形式“重復(fù)出現(xiàn)”盼忌。我個人覺得最簡單的應(yīng)用就是PPT的所有一級积糯、二級標(biāo)題(放在PPT最上方的那種)都用統(tǒng)一格式,其他的應(yīng)用大家可以在實踐中慢慢體會谦纱。

二看成、配色的方法

? ? ? ?顏色是非常難以掌握的,很多介紹配色的文章會給你畫一個色環(huán)跨嘉,然后詳細(xì)講解各種顏色的原理川慌,介紹各種補色配對。下面我介紹一種<b>最簡單有效的配色方法:黑白灰+一種低飽和度彩色祠乃。所謂低飽和度梦重,就是指看起來有點發(fā)灰,不是特別鮮亮刺眼的色彩亮瓷。</b>這是最簡單的琴拧,合理運用色塊,結(jié)合上面的排版原則嘱支,可以很容易做出看起來高大上的PPT蚓胸。關(guān)于配色的專業(yè)技巧網(wǎng)上有很多,大家可以在網(wǎng)上搜索除师,推薦一個站酷網(wǎng)沛膳,里面有很多關(guān)于這種的專業(yè)文章,是設(shè)計師寫的汛聚。比如這篇:原創(chuàng)/自譯教程:主色與副色——迅速提升色彩搭配能力的思維(原創(chuàng))http://www.zcool.com.cn/article/ZMTQwNTY0.html锹安。我個人覺得除非是配色高手,否則不要再一個PPT里使用三種以上的色彩贞岭,很難做到專業(yè)美觀。

? ? ?不同的顏色可以表達不同的感情色彩搓侄,適用于不同的場合:

? ? ?藍色:嚴(yán)謹(jǐn)瞄桨、專業(yè),咨詢公司最愛讶踪,商務(wù)報告色芯侥。(注意低飽和度)

? ? ?橙色:我最愛的顏色,活力、休閑柱查、應(yīng)用廣泛廓俭,文化、體育唉工、娛樂研乒、餐飲、商業(yè)等類均可使用淋硝。藍色和橙色是最經(jīng)典的互補搭配雹熬。

? ? ?紫色:難用,慎用谣膳。時尚竿报、優(yōu)雅華麗,女性感強继谚。

? ? ?綠色:很奇怪的顏色烈菌,看起來很好看但是其實很難用,個人不建議使用花履。

? ? ?紅色:與黑色可以搭配出感覺強烈的效果芽世,用于強調(diào)的作用最明顯。但是紅色容易讓人緊張臭挽,所以一般不要大面積色塊反復(fù)使用捂襟。

三、字體

? ? ? ?首先欢峰,不要在同一個PPT里用太多不同的字體葬荷。我自己最通常用的是通篇都用微軟雅黑,不同級別的標(biāo)題用大小和加粗來做區(qū)分纽帖。如果真的想用幾種不同的字體(個人建議最多兩種宠漩,別超過三種),那就要參照上文中的“對比”原則懊直,讓這兩種字體完全不同扒吁。

? ? ?微軟雅黑這種字體不僅清晰漂亮而且易于打印,是一種很好的選擇室囊,看起來專業(yè)雕崩,尤其是用作大標(biāo)題很合適。PPT默認(rèn)宋體融撞,但是宋體用作標(biāo)題大字容易顯得LOW盼铁,用作小字可以和微軟雅黑搭配使用〕①耍楷體饶火、仿宋鹏控、行書這種類似手寫的字體,可以用作某些特定場合肤寝,比如引用名人名言等当辐,使用的時候要注意和其他的部分做明顯的空間區(qū)隔,不然會顯得亂且不專業(yè)鲤看。有些特殊的書法字體缘揪,使用的時候必須注意,如果其他人(比如客戶刨摩、同事)的電腦沒裝這種字體寺晌,就會顯示成宋體,變得很難看澡刹,還有可能造成無法打印的情況呻征。所以不要通篇使用那樣的特殊字體,如果真的要在某個部分使用一兩次罢浇,可以把那部分文字另存為PNG圖片再插入陆赋。

四、圖片

? ?? ?簡而言之嚷闭,大圖要高清攒岛,小圖要留白。

? ? ? 很多時候我們看到某個設(shè)計覺得“大氣”胞锰,多半是因為用了一些具有沖擊力的大圖片灾锯。我個人很喜歡那種占滿半個頁面的高清大圖的設(shè)計。這種大圖在選擇的時候必須要注意像素問題嗅榕,千萬不要把小圖強行拉大顺饮,那樣會造成模糊失真,降低品質(zhì)感凌那。

? ? ? 如果素材全是小圖怎么辦呢兼雄?那時候就要學(xué)會留白,既然小帽蝶,就索性小到底赦肋,四周留出空白,讓這個圖成為視覺的焦點励稳。很多書籍的裝幀制作經(jīng)常會用到這種技巧佃乘,以達到素雅有格調(diào)的效果。

以上就是我的一點實際體會驹尼,希望對大家做PPT能有所幫助~

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