一魄咕、活動(dòng)概況
時(shí)間:2018-07-12 ? 19:00——21:10 ? ??
地點(diǎn):渝中區(qū)嘉賓路遠(yuǎn)見中心23樓
主持人:熊熊 胧弛、記錄官:馮臻 、?攝影俠:張彰 楚殿、參加人數(shù):10人黑忱。
二、拆書流程:
19:00—19:30 破冰勒魔、自我介紹
19:30—21:00 主題拆書分享
21:00—21:10 勾搭+合照留念
1甫煞、破冰環(huán)節(jié):
每個(gè)小伙伴對(duì)自己進(jìn)行介紹:姓名,三個(gè)標(biāo)簽冠绢,當(dāng)天最重要的事情抚吠;
主持人拆書幫及拆書法的介紹:拆書是一種學(xué)習(xí)方法;適合致用類型書籍弟胀;主要分為學(xué)習(xí)者及拆書家的角色扮演楷力;拆書幫體現(xiàn)在全國各大中城市的分舵;
2孵户、主題拆書分享
艷花的2-2 ?有效管理內(nèi)心承諾:用智慧清空大腦
書籍《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》講述在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界萧朝,一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用。每一個(gè)職場(chǎng)中人或多或少都有這樣的體驗(yàn):壓力重重夏哭;太多事情都理不清頭緒检柬;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……時(shí)間管理大師戴維·艾倫將指導(dǎo)你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼,通向高效竖配、輕松的彼岸何址。
有效管理內(nèi)心承諾的方法:
1、學(xué)習(xí)目標(biāo)
拆解的片段來自于《搞定1》进胯。在跟隨我完成本次RIA現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)后用爪,大家能夠?qū)⒛X海中盤旋的所有待辦事務(wù)及時(shí)管理、迅速推進(jìn)胁镐,將一切盡在掌控之中偎血。
2诸衔、圖書介紹1-2min
(FAB介紹法,能清晰辨別出F颇玷、A署隘、B)
【F】:《搞定1》副標(biāo)題叫無壓工作的藝術(shù)。作者戴維艾倫被譽(yù)為提升工作效率的頂級(jí)思想家亚隙,書中介紹了一整套的時(shí)間管理方法和若干工具小技巧磁餐,幫助繁忙的我們重新掌控自己的生活,及時(shí)完成一切工作阿弃。
【A】: 戴維·艾倫的《搞定I》(Getting Things Done)已經(jīng)成為時(shí)間管理領(lǐng)域的具影響力的著作之一诊霹,書中介紹的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理方法也成為全球千萬讀者用來輕松高效完成工作與個(gè)人事務(wù)的優(yōu)秀工具。本書目前已在30多個(gè)國家出版渣淳。
【B】:大家有沒有這樣的感受脾还?每天要做事情越來越多,而每天的時(shí)間都是固定的24小時(shí)入愧,所以我們變得越來越忙鄙漏,壓力越來越大,焦慮感越來越嚴(yán)重棺蛛。那怎樣緩解或者避免這樣的情況發(fā)生呢怔蚌?這本書可以幫助我們擺脫繁忙的困境,能夠讓我們對(duì)所有的事務(wù)進(jìn)行合理安排旁赊,回歸輕松自如的生活狀態(tài)桦踊。
3、閱讀原文拆頁
所選拆頁包括How的內(nèi)容终畅,且總內(nèi)容未超過2頁圖書內(nèi)頁籍胯。
將拆頁發(fā)到了微信群里,請(qǐng)小伙伴們花2分鐘的時(shí)間閱讀离福。
4杖狼、拆書家講解引導(dǎo)2min
我們的腦海中總會(huì)盤旋著各種還未完成的事務(wù),讓我們體會(huì)不到一丁點(diǎn)放松的感覺妖爷。那如何去管理這些未完成的事務(wù)呢蝶涩?
【how】
這個(gè)拆頁提供了有效管理內(nèi)心承諾的方法,幫助我們毫無遺漏地完成所有事務(wù)赠涮。
首先子寓,羅列事項(xiàng)暗挑。將盤旋在腦海里的所有待完成事項(xiàng)記錄下來笋除,清空自己的大腦。
然后炸裆,分析事項(xiàng)垃它。思考分析每個(gè)待完成事項(xiàng)屬于什么范疇,是具體的行動(dòng)還是由一系列具體行動(dòng)組成的項(xiàng)目?如果是項(xiàng)目那就需要分解為具體行動(dòng),列于項(xiàng)目的下方形成行動(dòng)方案国拇。
最后洛史,設(shè)置提示。對(duì)確定好的每一個(gè)行動(dòng)設(shè)置必要的提醒酱吝。利用手機(jī)上的備忘錄也殖、清單類APP或者隨身攜帶的記事本等工具,對(duì)事項(xiàng)設(shè)置提醒,隨時(shí)查看务热。
【舉例子】(I的講解中有舉例子說明)
下面用一個(gè)例子來說明一下如何來應(yīng)用它忆嗜。
每周都有不同的工作任務(wù),周六的時(shí)候我會(huì)將下周要做的事情先梳理一下崎岂,首先羅列事項(xiàng)捆毫,將最近要完成的事務(wù)全部記錄下來。然后分析事項(xiàng)冲甘,分析哪些是具體的行動(dòng)绩卤,哪些屬于項(xiàng)目需要進(jìn)一步分解,比如“飯后散步”為具體行動(dòng)江醇,不需要進(jìn)行分解濒憋,而拆書這件事,就要分解為讀技能點(diǎn)陶夜、找片段跋炕、寫預(yù)備表、發(fā)給師傅點(diǎn)評(píng)律适、修改辐烂、準(zhǔn)備觀察家表等具體行動(dòng)。最后設(shè)置每一個(gè)下一步行動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和提醒捂贿,記錄到手機(jī)里方便隨時(shí)查看纠修。這樣什么時(shí)候該完成什么工作就做到心中有數(shù)了,接下來就根據(jù)計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)厂僧。
【預(yù)防異議】
也許你覺得這樣做多麻煩啊扣草,要記錄、分解颜屠,還要設(shè)置提醒辰妙,可是,不這么做會(huì)更糟甫窟。如果你任由一切待辦事務(wù)停留在腦海中不去處理密浑,占據(jù)著你的大腦,那么你做其他事的精力就沒有那么足粗井,思維會(huì)被腦海中的待辦事情阻礙尔破,使你辦事效率變低街图,同時(shí)會(huì)讓你覺得總是有很多事情沒有完成,壓力也越來越大懒构。所以餐济,花幾分鐘的時(shí)間記錄、思考胆剧、設(shè)置提醒絮姆,會(huì)讓你感覺一切盡在控制之中,使你得到放松秩霍,從而更高效專注地處理手頭事務(wù)滚朵。
【適用邊界】此方法適用于分散你注意力的較難處理的待辦事務(wù),如果這件事手頭上可以立即處理前域,那么直接去做就可以了辕近,不必使用今天的方法去處理。
【A2催化應(yīng)用】
【具體情境】【A2分步催化指令1】現(xiàn)在請(qǐng)大家列出盤旋在腦子里的待辦事務(wù)匿垄,比如完成總結(jié)報(bào)告移宅、和意向客戶簽訂合作協(xié)議、減肥椿疗、跑步等漏峰,將它們羅列出來,并分析哪些是具體行動(dòng)届榄,哪些是需要進(jìn)一步分解的項(xiàng)目浅乔,在小組內(nèi)分享。給大家2分鐘的時(shí)間铝条,隨后我會(huì)邀請(qǐng)一位小伙伴分享一下靖苇。
【A2分步催化指令2】好的,剛剛我們對(duì)待辦事務(wù)進(jìn)行了分析班缰,接下來請(qǐng)大家選擇一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行行動(dòng)分解贤壁,確定行動(dòng)方案,最后對(duì)每一步行動(dòng)設(shè)置截止時(shí)間和提醒埠忘。
熊熊起來分享具體應(yīng)用的情景脾拆。
觀察家點(diǎn)評(píng):
第一位觀察家,小六
很棒: 1莹妒、片段很簡(jiǎn)潔明了名船;2、時(shí)間把控很強(qiáng)旨怠;3渠驼、技能點(diǎn)把握很好;對(duì)疑問的解答很準(zhǔn)確运吓;
提升:可以多準(zhǔn)備1-2張大的結(jié)構(gòu)思維導(dǎo)圖渴邦,以及給每個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)的小卡片疯趟,效果會(huì)更好拘哨;
結(jié)論:恭喜大俠升級(jí)谋梭。
陳松波?TF2-4?《復(fù)盤+》——把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力
FAB+目標(biāo)+分組(2分鐘)
F特征:《復(fù)盤+》全書通過聯(lián)想、萬達(dá)倦青、美軍瓮床、英國石油等公司的實(shí)際案例,介紹了復(fù)盤的工作指引與常用方法产镐、工具與模板隘庄,是應(yīng)用復(fù)盤的專業(yè)、深入而全面的操作指南(書)
A優(yōu)勢(shì):《復(fù)盤+》與同類型的書籍相比癣亚,本書的不僅理論扎實(shí)丑掺,而且實(shí)操性很強(qiáng),華為述雾、聯(lián)想街州、萬達(dá)、阿里巴巴玻孟、谷歌唆缴、美軍等都在用的學(xué)習(xí)法!更是伊利黍翎、方太全員復(fù)盤指定學(xué)習(xí)用書面徽。(比較)?
B利益:大家有這樣的困惑嗎?工作多年匣掸,工作一直沒有什么起色趟紊;看了很多溝通類的書箱,卻還是不知道如何更好的與人溝通碰酝;一直在減肥织阳,可體重一直沒變;而又不知道這些問題到底出在什么地方砰粹?如果是這樣的唧躲,那《復(fù)盤+》可以幫你找到問題的關(guān)鍵。(學(xué)習(xí)者)
RIA片段一
學(xué)習(xí)目標(biāo)一:
希望通過本次學(xué)習(xí)后碱璃,大家能掌握什么是復(fù)盤及復(fù)盤前的三個(gè)關(guān)鍵步驟弄痹,并可以在復(fù)盤前運(yùn)用復(fù)盤的三個(gè)步驟判斷,一件事是否需要復(fù)盤嵌器。
分成四個(gè)組進(jìn)行閱讀肛真。
分享I便簽(3分鐘)
WHAT:?
這個(gè)片段講的什么是復(fù)盤。
WHY:?
復(fù)盤無論是對(duì)于個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)爽航,能力的提升蚓让、績(jī)效的改善乾忱,都具有重要的意義和價(jià)值。
不這么做的壞處:如果我們不對(duì)經(jīng)歷過的事件或項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤历极,那么很有可能窄瘟,我們?cè)谝院蟮墓ぷ骱蜕钪袝?huì)不斷犯同樣的錯(cuò)誤,掉進(jìn)同樣的坑趟卸,重復(fù)交學(xué)費(fèi)蹄葱。
HOW:
從復(fù)盤如此重要,那怎么判斷一件事是否值得復(fù)盤呢锄列?它是否符合復(fù)盤的要求呢图云?(細(xì)化行動(dòng)步驟)
第一步確認(rèn)是否親身經(jīng)歷?
復(fù)盤的本質(zhì)就是每個(gè)人從自己親身經(jīng)歷的事件中進(jìn)行學(xué)習(xí)邻邮。
對(duì)他人的事件進(jìn)行回顧竣况、研究、從中學(xué)習(xí)筒严,這種方法是“案例研究”
第二步是否是過去發(fā)生丹泉?
復(fù)盤是從自己過去的經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行學(xué)習(xí)的結(jié)構(gòu)化方法。學(xué)習(xí)的來源是過去的經(jīng)驗(yàn)萝风,所以復(fù)盤一定是已經(jīng)在過去發(fā)生的事嘀掸。
第三步是否為了學(xué)習(xí)?
復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向的规惰,它注重行為的改進(jìn)睬塌,不能僅僅明白了“這樣做不對(duì)”就完了,必須跟進(jìn)歇万、落實(shí)揩晴。
預(yù)防異議:
講到這里你可能認(rèn)為復(fù)盤不就是總結(jié)嘛。當(dāng)然贪磺,復(fù)盤也是總結(jié)的一種形式硫兰,其實(shí)復(fù)盤與總結(jié)還是有區(qū)別的——一復(fù)盤有固定的模板和結(jié)構(gòu),總結(jié)則沒有寒锚;二劫映、復(fù)盤是以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向,注重提高人們未來的行動(dòng)效能刹前,總結(jié)往往以陳述自己的成績(jī)?yōu)橹饔靖常惶峄蚝苌偬嶙约旱牟蛔恪?/p>
WHEN:
任何你打算復(fù)盤的時(shí)候,都可以按復(fù)盤前的三個(gè)關(guān)鍵步驟想想喇喉,你要做的到底是復(fù)盤還是總結(jié)
A1激活經(jīng)驗(yàn)(5分鐘)
請(qǐng)大家各自想想祖今,你最近一周、一月或更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)做過的總結(jié)或復(fù)盤?
這件事可以是你上周的工作千诬,最近學(xué)習(xí)過一本書耍目,參加過一個(gè)活動(dòng),一次計(jì)劃的完成情況徐绑,或其它你能想到做過的總結(jié)或復(fù)盤邪驮。
想好后,請(qǐng)大家把它寫在便簽上泵三,然后在小組里按復(fù)盤的三個(gè)關(guān)鍵步驟討論下這件事情耕捞,這件是到底是寫個(gè)總結(jié)還是做復(fù)盤更好些衔掸?
如果以后遇到同樣的情況你會(huì)怎么做烫幕?待會(huì),我會(huì)請(qǐng)一個(gè)小伙伴來給大家分享一下敞映。
?
現(xiàn)大家已經(jīng)知道什么是復(fù)盤以及復(fù)盤前的三個(gè)關(guān)鍵步驟较曼。好,那我們接下來就是一起來學(xué)習(xí)如何做一個(gè)完整的復(fù)盤振愿。
學(xué)習(xí)目標(biāo)二:
希望通過本次學(xué)習(xí)后捷犹,大家能在計(jì)劃實(shí)施后或任務(wù)完成后,能及時(shí)的運(yùn)用復(fù)盤的四步法做一個(gè)復(fù)盤冕末,并可以在場(chǎng)景演練中去運(yùn)用復(fù)盤四步驟萍歉。
R閱讀原拆頁(1分鐘)
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WHAT:?
這個(gè)片段講的系統(tǒng)復(fù)盤的四個(gè)步驟。
WHY:?
復(fù)盤可以挖掘到成功背后的關(guān)鍵因素和失敗的根本原因档桃,找到問題的根源枪孩,從而不斷的提高個(gè)人和組織能力,改善績(jī)效藻肄。
HOW:
我們具體應(yīng)該怎么樣做一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)盤呢蔑舞?
第一步回顧目標(biāo)
我們當(dāng)初制定的目標(biāo)是什么?
我們當(dāng)初計(jì)劃怎么做嘹屯?
這里常見的問題是:沒有目標(biāo)攻询,目標(biāo)不清;缺少對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)劃州弟。
第二步評(píng)估結(jié)果
與目標(biāo)相比钧栖,有哪些做得好的?哪些未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的婆翔?
第三步分析原因
復(fù)盤的核心價(jià)值是鞏固成功和改正錯(cuò)誤
實(shí)際狀況與預(yù)期有無差異拯杠?
如果有,就想想為什么會(huì)有這樣的差異浙滤?哪些因素造成我們沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)阴挣?失敗的根本原因是什么?
如果沒有纺腊,那成功的關(guān)鍵因素是什么畔咧?
第四涉總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
復(fù)盤的核心目的在于從行動(dòng)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
我們從中學(xué)到了什么新東西茎芭?
如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我們會(huì)給他什么建議誓沸?
接下來我們需要開始做什么梅桩?繼續(xù)做什么?停止做什么拜隧?
WHEN:
那什么事情要復(fù)盤呢宿百?可以復(fù)盤的事件很多。大到你的人生目標(biāo)洪添,職業(yè)規(guī)劃垦页,年度目標(biāo),月計(jì)劃干奢,小到你今天到遠(yuǎn)見中心參加活動(dòng)的路線安排痊焊,不論周期長(zhǎng)短,目標(biāo)大小忿峻,都可以復(fù)盤薄啥。
案例(更貼近實(shí)際的案例):
好,我們一起來看看我復(fù)盤的一個(gè)例子:
第一步回顧目標(biāo)
[if !supportLists]1逛尚、?[endif]過級(jí)——為了過TF2-3垄惧。
[if !supportLists]2、?[endif]學(xué)習(xí)TF2-3新的技能點(diǎn)——細(xì)化步驟绰寞、場(chǎng)景設(shè)置
[if !supportLists]3到逊、?[endif]通過學(xué)習(xí)手冊(cè)思考與小伙伴交流,向師父請(qǐng)教克握,并通過現(xiàn)場(chǎng)拆書實(shí)現(xiàn)目標(biāo)蕾管。
第二步 結(jié)果對(duì)比
當(dāng)然我期待的是拆一次就過,事實(shí)上TF2-3我拆了三次才過菩暗。
三掰曾、分析原因
1、做得好的
(1)一直保持每?jī)芍懿鹨淮瓮M牛谧顦O端的情況下也要保證每月拆一次旷坦。
(2)拆書目標(biāo)清晰明確,聚焦技能習(xí)得
(3)重視手冊(cè)佑稠,在拆書過程中不遺漏技能點(diǎn)秒梅。
(4)注重思考與溝通,拆書對(duì)技能點(diǎn)一定要有自己的思考舌胶,也要多與師父和小伙伴交流捆蜀。
(5)堅(jiān)持復(fù)盤,每次拆書后,都有進(jìn)行復(fù)盤辆它。
2誊薄、有待提升的
(1)對(duì)技能點(diǎn)的理解不是很到位,前兩次的場(chǎng)景設(shè)置不夠大眾化锰茉。
(1)舞臺(tái)的呈現(xiàn)呢蔫,一直是自己的弱點(diǎn),需要不斷的練習(xí)
(2)拆書過程中飒筑,有讀稿的情況片吊,期待早日脫稿
[if !supportLists]一、?[endif]總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
[if !supportLists]1协屡、?[endif]經(jīng)驗(yàn)
[if !supportLists](1)?[endif]要保持拆書節(jié)奏
[if !supportLists](2)?[endif]要梳理每次拆書的流程俏脊,之前在TF2-2的復(fù)盤中梳理過12個(gè)流程
[if !supportLists](3)?[endif]堅(jiān)持復(fù)盤
[if !supportLists]2、?[endif]3S
[if !supportLists](1)?[endif]開始做——以后復(fù)盤著瓶,開始有這個(gè)復(fù)盤方法联予,不再是簡(jiǎn)單的大聲墻收集
[if !supportLists](2)?[endif]持續(xù)做——堅(jiān)持拆書節(jié)奏啼县、流程材原、復(fù)盤,繼續(xù)打磨技能點(diǎn)季眷。
[if !supportLists](3)?[endif]停止做——不要對(duì)脫稿有畏難情緒
好余蟹,上面就是系統(tǒng)復(fù)盤的四個(gè)步驟,大家明白了嗎子刮?(反饋和回應(yīng))
好威酒,沒問題的話,我們就進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)——場(chǎng)景演練
A2催化應(yīng)用(8分鐘)
通過學(xué)習(xí)我們知道復(fù)盤的重要性挺峡,那么我們?cè)囍\(yùn)用復(fù)盤的四步法來做一個(gè)復(fù)盤葵孤。
復(fù)盤的內(nèi)容可能是你最近經(jīng)歷過一的件事、參加的活動(dòng)橱赠、學(xué)習(xí)內(nèi)容尤仍,或者年初計(jì)劃做一個(gè)復(fù)盤,或者其它你最想復(fù)盤的事狭姨。
請(qǐng)大家花1分鐘的時(shí)間把它寫在便簽了宰啦。寫好后請(qǐng)?jiān)谛〗M里討論下。待會(huì)兒饼拍,我會(huì)請(qǐng)一個(gè)小伙伴來分享一下他最想復(fù)盤的內(nèi)容赡模??
好,接下來請(qǐng)各位小伙伴用復(fù)盤四步法师抄,復(fù)盤你剛剛寫下的最想復(fù)盤事漓柑。寫好后,請(qǐng)?jiān)谛〗M分享討論。待會(huì)兒辆布,我會(huì)請(qǐng)一個(gè)小伙伴來分享一下他是如何復(fù)盤的栋豫??
A3促動(dòng)參與(20分鐘)
場(chǎng)景:——(1分鐘)
我們剛剛學(xué)習(xí)了系統(tǒng)復(fù)盤的四個(gè)步驟,現(xiàn)在我們來做一個(gè)演練谚殊。
對(duì)艷花剛剛拆完TF2-2丧鸯,他的師父想讓他做一個(gè)復(fù)盤交給她看,可是艷花不知道如何復(fù)盤嫩絮,于是找到了朋友小王丛肢。小王教艷花按照復(fù)盤的四步法做了一個(gè)很好的復(fù)盤交給他的師父。?
小組討論
指令:
請(qǐng)大家按照之前的分組剿干,2人一組蜂怎,一位扮艷花,一位扮演小王置尔,來演練老小王教艷花做出復(fù)盤的場(chǎng)景杠步。請(qǐng)大家注意,我們今天演練的重點(diǎn)在于演練這個(gè)方法的使用榜轿。
請(qǐng)大家在小組里討論演練3分鐘幽歼,現(xiàn)在開始。
現(xiàn)場(chǎng)演練
分別由熊熊一組谬盐,王超一組甸私,艷花一組進(jìn)行演練。
點(diǎn)評(píng)拆書家 小六
很棒:1飞傀、用艷花剛拆完TF2-2的事例來做A2皇型,構(gòu)思巧妙;2砸烦、FAB圖書介紹生動(dòng)弃鸦;3.卡片做的很詳細(xì);4.時(shí)間把控很好幢痘;
提升:1唬格、為了著重表明預(yù)防異議知識(shí)點(diǎn),反而把復(fù)盤和總結(jié)讓大家混淆雪隧;2.只用拆書的經(jīng)歷做A2西轩,太過小眾,讓新來的小伙伴不知所措脑沿,希望能大眾化藕畔;
結(jié)論:請(qǐng)大俠重新來過。
留影