疫情時(shí)期的遠(yuǎn)程辦公是「真香」還是「無奈」?看這家公司是如何避免大企業(yè)病的

如果要問這次疫情哪個(gè)行業(yè)火了纽乱,大部分人首先想到的可能會(huì)是遠(yuǎn)程辦公蛾绎,比如微信指數(shù)里「遠(yuǎn)程辦公」咋舌的熱度。

但奇怪的是,遠(yuǎn)程辦公并不是最近才出現(xiàn)的行業(yè)租冠,這些年沒有應(yīng)用開來的原因是什么鹏倘?假如遠(yuǎn)程辦公真如某些媒體驚呼的「真香」,那么沒有疫情的時(shí)候?yàn)槭裁淳椭荒鼙种阕哉淠兀?/p>

究竟是疫情成就了遠(yuǎn)程辦公顽爹,還是遠(yuǎn)程辦公只適于疫情時(shí)期纤泵?

先來看看我們是怎樣看待遠(yuǎn)程辦公的。

不支持的一方會(huì)認(rèn)為:

  • 只適合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)

  • 只適合程序員等技術(shù)崗

  • 遠(yuǎn)程辦公不好管理

  • 不方便溝通

  • 不符合商業(yè)保密要求

  • 工作效率不高(員工會(huì)偷懶)

而支持遠(yuǎn)程辦公的人則是這樣認(rèn)為的:

  • 遠(yuǎn)程辦公的效率更高(省去了面對(duì)面的麻煩)

  • 遠(yuǎn)程辦公節(jié)省了企業(yè)管理成本

  • 突破了地理限制

但真實(shí)的反饋卻是這樣的:

  • 遠(yuǎn)程辦公使得工作時(shí)長(zhǎng)更長(zhǎng)了

  • 遠(yuǎn)程工作的規(guī)定變得更嚴(yán)格了

更多吐槽見下文

我的遠(yuǎn)程辦公第一天

https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_5781816

面對(duì)眾說紛紜的場(chǎng)面是否感覺有點(diǎn)一籌莫展镜粤,讓我們先來看看這家公司是怎么做的

MEGAEASE的遠(yuǎn)程工作文化

https://coolshell.cn/articles/20765.html

這是一家以軟件架構(gòu)服務(wù)為起步的公司MegaEase(其實(shí)做什么業(yè)務(wù)不是重點(diǎn))捏题,創(chuàng)始人陳皓,技術(shù)出身肉渴。

大家可以參考科創(chuàng)人的報(bào)道涉馅,能有更進(jìn)一步的了解。

https://juejin.im/post/5dd3a1095188254ede7419f2

好黄虱,有了這些背景后就更有的放矢了稚矿,分以下幾個(gè)方面討論

軟件工程才是最佳選擇?

也許有朋友會(huì)說「MegaEase是一家互聯(lián)網(wǎng)軟件工程公司捻浦,天生就適合遠(yuǎn)程辦公」晤揣。

誠(chéng)然,MegaEase是一家典型的軟件工程公司朱灿,參考國(guó)外的發(fā)展歷程昧识,遠(yuǎn)程辦公的確得益于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。

并且我國(guó)目前仍然存在大量傳統(tǒng)行業(yè)盗扒,這些行業(yè)有明顯的勞動(dòng)密集的特點(diǎn)跪楞,所以集中辦公更適合這些行業(yè)。

這么說貌似能夠解釋得通為什么大多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)反對(duì)遠(yuǎn)程辦公侣灶。等等甸祭,集中辦公真的能解決這些勞動(dòng)密集型行業(yè)的管理問題嗎?

對(duì)這些行業(yè)來說褥影,集中辦公究竟帶來了哪些便利池户,減少了哪些成本,滿足了哪些需求凡怎?或者校焦,這只是我們想當(dāng)然要遵從的慣例?

我們能夠看到的是统倒,在這些集中辦公的企業(yè)里寨典,每天發(fā)生著這樣的一幕:即使大家在一塊辦公,工作上的大部分協(xié)同還是在網(wǎng)絡(luò)上完成的房匆。

那么對(duì)于國(guó)內(nèi)幾百億市場(chǎng)規(guī)模的管理軟件的用戶耸成,他們真的在乎是否集中辦公嗎报亩?

與其討論要不要遠(yuǎn)程辦公,倒不如討論遠(yuǎn)程辦公滿足了這些用戶什么需求墓猎。

從目前的結(jié)果來看捆昏,這些用戶主要處理的是信息,工具是電腦毙沾,平臺(tái)可能是本地也可能是線上骗卜。那么,是不是可以認(rèn)為左胞,只要這些信息可以獨(dú)立于工作場(chǎng)景寇仓,可以脫離平臺(tái),那么遠(yuǎn)程辦公就不是問題了呢烤宙?

因此是否適合遠(yuǎn)程辦公與企業(yè)是否是勞動(dòng)密集型遍烦、是否是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、員工屬于哪個(gè)崗位無關(guān)躺枕。用戶是需求的集合服猪,只要有遠(yuǎn)程的需求,就不應(yīng)該區(qū)分行業(yè)和崗位拐云。

小企業(yè)更好罢猪?

也可能有朋友會(huì)說「遠(yuǎn)程辦公適合小企業(yè),大企業(yè)做不了」叉瘩。

是的膳帕,大企業(yè)人數(shù)多,職能多薇缅,遠(yuǎn)程辦公會(huì)帶來更多管理的隱患危彩。

但這個(gè)問題可以從兩個(gè)角度來考慮——

大企業(yè)能精簡(jiǎn)成小企業(yè)嗎?

大企業(yè)病是個(gè)別現(xiàn)象嗎泳桦?

一家企業(yè)的哪些人員是必不可少的汤徽?從比較優(yōu)勢(shì)上來看的話,企業(yè)有必要保留那么多職能嗎蓬痒?

我驚喜地看到MegaEase給了我們一個(gè)很好的示范泻骤,他在職能精簡(jiǎn)上做到了極致——只要允許,都可以外包梧奢,HR、財(cái)務(wù)演痒、行政亲轨、測(cè)試、開發(fā)都是可行的鸟顺。

《規(guī)牡胛茫》一書的作者Geoffrey West給出了一個(gè)普適的模型器虾,不管是生物、城市蹦锋、企業(yè)都可怕地遵循事物隨規(guī)模而呈現(xiàn)出的非線性變化兆沙。

就企業(yè)來說,隨著規(guī)模的增加莉掂,不管是銷售額還是效率均落后于規(guī)模的增速葛圃。這是因?yàn)橐?guī)模越大,越容易發(fā)生內(nèi)部損耗憎妙。

原因在于以下三點(diǎn):

  • 企業(yè)規(guī)模越大库正,人與人之間的鏈接數(shù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),相應(yīng)產(chǎn)生的信息量也呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)厘唾。根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的模型測(cè)算褥符,大約為人數(shù)N^1.4

  • 信息量增多后平均每人付出的成本(心理成本和時(shí)間成本)增加

  • 溝通方式只能通過遠(yuǎn)程,削減了有效溝通的途徑

因此抚垃,就規(guī)模而言喷楣,大企業(yè)病是種客觀規(guī)律,與遠(yuǎn)程辦公關(guān)系不大鹤树。

參考如下鏈接可了解更多

https://www.bilibili.com/video/av31994802

線上or線下铣焊?

部分在線下工作的朋友可能會(huì)這么認(rèn)為「我的工作在線下,沒辦法線上辦公」魂迄,或者某些線上辦公的人會(huì)說「我的工作大部分在線上就能完成粗截,我沒必要線下辦公」。

從陳皓的經(jīng)歷中捣炬,盡管MegaEase的業(yè)務(wù)在線上熊昌,他仍然需要去線下尋找客戶的需求,因?yàn)榫€下的市場(chǎng)更廣闊湿酸。用他的原話「我突然意識(shí)到婿屹,要從網(wǎng)絡(luò)上走出去,去線下推溃,看看真實(shí)的世界究竟怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的昂利。」

因此铁坎,糾結(jié)于線上還是線下真的沒有必要蜂奸。好比這次疫情,不少媒體對(duì)線下生意感到極度悲觀硬萍,但如果長(zhǎng)期看扩所,線下不存,線上將焉附朴乖?

自驅(qū)力祖屏,表象還是內(nèi)因助赞?

陳皓特意強(qiáng)調(diào)了遠(yuǎn)程辦公需要好的人,而所謂好的人又強(qiáng)調(diào)了自管理和自驅(qū)動(dòng)袁勺。并且他也承認(rèn)「你會(huì)發(fā)現(xiàn)雹食,這樣的人是任何一家公司所渴望的人,和遠(yuǎn)不遠(yuǎn)程無關(guān)期丰∪阂叮」只是如果是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的話,你會(huì)被逼著要招到這樣的人咐汞。

真的如此嗎盖呼?是遠(yuǎn)程的環(huán)境只需要好的人,還是好的人只適合遠(yuǎn)程的環(huán)境化撕,抑或這種情況下好的人滿足了另外一種心理需求几晤?換句話說研叫,好的人不管在線上還是線下杜漠,無論遠(yuǎn)程還是集中,他們都是被強(qiáng)烈需求的腹尖,和執(zhí)行力與時(shí)間精力無關(guān)掠手。那么他們到底是造成這種需求的表象還是內(nèi)因憾朴?

引用領(lǐng)導(dǎo)力專家Susan Fowler的研究成果,Autonomy, Relatedness, Compentency是驅(qū)動(dòng)員工的動(dòng)力喷鸽。

因此众雷,與其尋找好的人,倒不如解決為什么需要好的人以及好的人為什么需要我們做祝,因?yàn)椤负玫娜恕挂矔?huì)成為「不好的人」砾省。

更高的效率...嗎?

先講個(gè)故事混槐,國(guó)外的朋友和我聊起他們國(guó)家的人做完手頭的工作后编兄,會(huì)去找是否有其他的事可以做;而國(guó)人遇到障礙后習(xí)慣于等待障礙被解決声登,或者做完手頭的事后休息狠鸳。

也聽到有的員工這樣說「今天份額的工作做完了,有事明天再說」悯嗓。

如果說我們遠(yuǎn)程辦公是為了提高工作效率(站在管理者或部分員工的立場(chǎng)來說的確如此)件舵,但這又帶來兩個(gè)新的問題:

  • 是因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公而提高了效率嗎?

  • 給誰(shuí)提高了效率脯厨?

而站在另外一部分員工的立場(chǎng)上芦圾,效率提升意味著單位時(shí)間內(nèi)給雇主做了更多的事情,他們的體驗(yàn)是不太好的俄认,心理成本與管理者的并不一致个少。

遠(yuǎn)程辦公的另一爭(zhēng)議來自于溝通成本,而溝通也與效率分不開眯杏,有人認(rèn)為新技術(shù)的應(yīng)用降低了溝通成本夜焦,也有人吐槽大大增加了溝通成本。

支持降低成本的人贊美更便捷的協(xié)同工具岂贩,而吐槽增加成本的人則遷怒頻繁的簽到和多出來的日?qǐng)?bào)茫经、總結(jié)。

這兩種不同的反應(yīng)本質(zhì)上是來自于不同的需求萎津,既是組織形式(集權(quán)還是開放)決定的卸伞,也與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)相關(guān)。

其他心理需求

關(guān)于心理需求的理論與解釋已經(jīng)夠多了锉屈,倒不如看實(shí)際的情況來得更直觀荤傲。

一個(gè)案例是關(guān)于管理層,另一個(gè)案例來自員工層颈渊。

原文鏈接如下:

內(nèi)部人才會(huì)懂:為什么機(jī)關(guān)單位遂黍,根本搞不了遠(yuǎn)程辦公?

https://mp.weixin.qq.com/s/PrwScgtkZQaCdlcWsbCZ4w

結(jié)語(yǔ):什么才是合適的

撇開這次疫情的背景下俊嗽,要不要選擇遠(yuǎn)程辦公對(duì)大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)來說雾家,其實(shí)更多的是心態(tài)的問題,不是管理方法的問題绍豁。

首先要解決的是why芯咧,其次才是how,在哪里工作和如何工作不是那么重要竹揍。

具體到?jīng)Q策上敬飒,則是一個(gè)成本計(jì)算的問題,不同的企業(yè)相應(yīng)的成本也不同——

遠(yuǎn)程辦公的價(jià)值=管理成本+溝通成本+心理成本-替換成本

遠(yuǎn)程辦公提高了社會(huì)分工協(xié)作的效率鬼佣,給了部分企業(yè)成本更低的選擇驶拱,我想這才是遠(yuǎn)程辦公提供的最大價(jià)值吧。

P.S. MegaEase的發(fā)展歷程有很多可以借鑒參考的地方晶衷,其中一個(gè)問題是「技術(shù)驅(qū)動(dòng)型公司的發(fā)展軌跡和其他公司的對(duì)比有什么異同」蓝纲,歡迎朋友們交流你的看法。

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