聽完【工具】
【工具】清單系統(tǒng)的工具推薦
我們在上一講講了要利用蘋果的日歷, 利用手機, 利用同步的系統(tǒng), 讓我們的日歷能夠共享, 同時能夠起到檢視未來一個月矛紫、 兩個月的事件, 以及對過去所有的事件也有一個回顧的作用, 這就是日歷的價值割岛。
每當我們打開日歷的時候就能看到過去做過的事情,以及未來一個月兩個月甚至三個月要做 的事情。
我的日歷也會跟家人皇拣、同事、跟學(xué)員分門別類地共享,這實在是太方便了。
但是我們的人生除了這些確定日期和時間的事件,我們還有很多彈性的事件盾剩。
我們這個專輯的 1-13講很精髓地講述了時間管理要對事件進行分類的這樣的一個系統(tǒng)蚁廓。 計劃要怎樣才能趕得上變化呢?
我們不能安排太多的事情放在日歷當中,我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來管理访圃。 其實這也是當今世界上風(fēng)靡全球 GTD 系統(tǒng)的精髓。
我把 GTD 系統(tǒng)的精髓,融會貫通,成為易效能的三部曲:收集相嵌、排程和執(zhí)行腿时。
這背后有兩大工具,一個是日歷,一個是清單的系統(tǒng)。
清單系統(tǒng)真的是非常非常多,無論是電腦上的還是手機上的,無論是蘋果系統(tǒng)還是是安卓系 統(tǒng),都有無數(shù)清單系統(tǒng)饭宾。
當然有很多很好的,也有很多不好的批糟。
如果你有大量的事務(wù)要處理的話, 我建議你買一個很好的軟件, 叫做 OmniFocus , 前面 Omni 是全面的意思,后面 Focus 是專注的意思。
其實從這個軟件的名稱你就可以知道,我們既要做到全面的收集,又要做到重點的聚焦,因 為人生不在做多少事,而在于把重要的事情做到極致看铆。
我們用日歷管確定日期和時間的事件, 用 OmniFocus 這個軟件系統(tǒng)來管理我們彈性的事物徽鼎。 我來談一談 OmniFocus 的好處:
第一個它的版本很豐富,不過,它也是賣的很貴,蘋果電腦上要賣一遍, iPad 上要賣一遍, 手機上還有賣一遍。
現(xiàn)在它把 iPad 和手機上合并,你訪問 APP store去下載它的黑色版就可以了性湿。
真的是很貴,好才貴,我記得我之前也推薦過纬傲。
第二個,它有什么好的功能?
首先 它有同步功能,就是多個設(shè)備同步。
第二項, 它有遠程備份的功能,也就是在云端,你的數(shù)據(jù)永遠不怕丟, 一個是用 OmniFocus 提供的它自己的服務(wù)器,或者你用國內(nèi)的堅果云也是可以的肤频。
第三項, 它是完全符合 GTD 思想,也是完全符合易效的思維叹括。
利用這一個軟件,你才能夠把易效能完全地落地。
它也是一個大的系統(tǒng),里面可以放我們?nèi)松?5萬米高空宵荒。
你可以把人生未來 1年 -2年,甚至 5年 -10年的整個架構(gòu),也就是我們在前面課程談到過的 人生 5萬米架構(gòu),你可以把它全部放在里面,你可以復(fù)習(xí)修改,真的很方便汁雷。
第二個小點:你可以調(diào)用你的日歷,我們可以看到日歷上面寫什么,然后我們把日歷上寫的 內(nèi)容,在這里面能看到。
我們就可以看到我們某年某月某日我們必須做的事情,然后我們根據(jù)必須做的事情所剩下的 時間來彈性安排其他的事物,這是第二小點报咳。
第三小點,它完全能夠?qū)崿F(xiàn)情境管理,在軟件的界面叫“上下文”,你透過上下文可以對事 件進行情境的管理侠讯。
此外,它還有標記、位置等功能,真的是太好了暑刃。
如果你有意愿,就去購買厢漩。
它只能在蘋果設(shè)備上面去使用。
我今天還要給大家推薦另外一個全平臺的軟件,是中國人開發(fā)的,我沒有用過,等待大家自 己去研究,這款軟件叫做 Doit.im 岩臣。
每年它可能要收一點費用,一個月或者是一年的費用大概是一百塊錢,好像是這樣的溜嗜。 OmniFocus 是一輩子 256元宵膨。
其實好的 GTD 的軟件都是要付費的,除非你不用 GTD 或是易效能落地系統(tǒng)的軟件。 你可以用備忘錄炸宵、用紙筆或者用更便宜的,比如 todo ,在 APP store或是安卓平臺可以找 到辟躏。
這些軟件你都要有一個選擇。
如果你的事務(wù)非常多,除了日歷,你一定要用上清單系統(tǒng)土全。
如果你的事務(wù)不太多,你只用日歷其實也就可以了捎琐。
事務(wù)多你必須要用清單系統(tǒng),我再次強調(diào)一下。
安卓平臺你沒得選擇了,你只能用 Doit.im ,這個軟件還是不錯的裹匙。
如果你愿意做得更好,你就去使用 OmniFocus 這個軟件,這個軟件是我們所有線下課學(xué)員 都會去購買的,其實用一輩子也蠻好的,我再次隆重的推薦瑞凑。
感謝時間管理踐行者：“尚華”發(fā)起的100講踐行群～第79天。打卡完成幻件！
