片段8 4D工作法

所謂的4D是指：

·Do?it?now:?立即去做;

·Delay?it:計劃去做;

·Delegate?it:授權去做;

·Don't?do?it:盡量別做；

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法決定下一步行動灰羽』掳幔”

“4D工作法更偏向于執(zhí)行。既然你對四象限工作法已經(jīng)很了解了，那我就重點說說怎么把4D工作法落實到待辦清單上窒百，其實就一句話:不管遇到什么樣的事词裤，迅速用4D工作法確定它的下一步行動刺洒，然后寫在待辦清單里。

具體寫法是這樣的:

? ? ? ?第一吼砂，? Do?it?now逆航，立即去做的事情寫在自由區(qū)，不一定非要寫在最上面渔肩，只要你在這件事情上做好標記就可以因俐，這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。

? ? ? ?第二周偎，Delay?it抹剩，計劃去做的事情有四類:(1)今天做，而且是約會蓉坎，所謂約會就是固定時間點去做的事情澳眷，比如說下午2點開會，這就是到2點才能去做的事情蛉艾，所以是約會钳踊，我把這類事情直接放到手機日歷里;(2)今天某個時間段做的事情，我把它放在左側的時間軸上勿侯，這是硬性時間拓瞪，這段時間內我一定要排除干擾做這件事;(3)今天做，但什么時候做都行的事情助琐，我把它寫在右邊的自由區(qū)祭埂，并且做任務分解;(4)今天別人交代給我的事情，但卻是將來才去做的兵钮，我就把它寫到月歷里蛆橡。

? ? ? ?第三舌界，Delegate?it，授權去做的事情并不等于放權航罗，我把一件事情授權給別人去做的時候禀横，都會跟他確認一下什么時候給我回復。比如對方說三天后給結果粥血，那么我就在日歷里三天后設置一個提醒柏锄，到時候我就會跟進這件事情.

? ? ? ?第四，Don't?do?it,盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里复亏≈和蓿“用這樣的方法列出來的待辦清單就是剛才給你看的樣子〉抻”

【W(wǎng)hat】

你們有沒有這樣的感受抬闷，每天從早晨到達辦公桌以后，腦子中就會有很多盤旋待解決的事項耕突，這個還沒做完這個笤成，后面一件又來了，我們似乎一直被別人推著去完成工作眷茁，什么是最重要的炕泳？不知道。學習了4D工作法以后上祈，我們可以有條不紊的安排今天的所有工作培遵，把他們確定好下一步行動，然后寫到待辦事項中登刺，確保你現(xiàn)在完成的都是最重要的工作籽腕。

【W(wǎng)hy】

有句話說的好，戰(zhàn)術上的勤奮不能掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰纸俭。在4D工作法中皇耗，戰(zhàn)略就是決定什么時候做什么，什么時候做揍很；戰(zhàn)術才是執(zhí)行去做廊宪。如果只做不思考那忙只是瞎忙，最終不能達到我們的目標女轿。

【how】

第一，? ? ?確定立即去做的事情壕翩，寫在自由區(qū)蛉迹，這種事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。

第二放妈，? ? ?確定計劃去做的事情北救，這類事情有好幾種情況

1通常有固定的時間的零散工作荐操。例如2點的會議，把他放在手機日歷中以免忘記珍策。

2有例行的執(zhí)行時間托启，比如3-4點固定的安全巡查時間，把它放在左側的時間軸上攘宙，這是硬性時間一定要列入計劃屯耸，這段時間內一定要排除干擾做這件事。

3今天做蹭劈，但什么時候做都行的事情疗绣，我把它寫在右邊的自由區(qū)，并且做任務分解比如今天的流程審批铺韧，今天需要和各部門溝通的事項多矮，今天需要回復的信息。

4今天別人交代給我的事情哈打，但卻是將來才去做的塔逃，就把它寫到月歷里。

第三料仗，?? 授權去做的事情湾盗，跟他確認一下什么時候給我回復。授權不是放權罢维，比如對方說三天后給結果淹仑，那么我就在日歷里三天后設置一個提醒，到時候我就會跟進這件事情.

第四肺孵，? ?盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里匀借。

這樣我們才算4D工作法。

【where】

4D工作法適合每天每時的工作平窘，每天從早晨到達辦公桌以后開始,他并不是只適合早晨,早晨以后的工作也可以隨時加入進來吓肋。

【A1】

比如最近的一次早晨，我回想了有哪些待辦事項瑰艘，以我之前的習慣是鬼，除了特別重要緊急的第一件辦，其他都是想到哪里做到哪里紫新。事項如下

※ 發(fā)布新的制度

※ 查看考勤的異常情況

※ 蘇州同事告知上海展會需定酒店

※ 釘釘共享文件盤搭建

※ 銷售出差報銷簽字

※ 審批釘釘流程

※ 接待政府會議時間

【A2】

這樣看到這個片段以后我就可以按照輕重緩急把他們重新計劃均蜜，這樣保證永遠正在做的事情是最重要的事。

第一立即去做的事情芒率，把他們寫出來囤耳，并給他們做上顯眼的標記有兩件。

※發(fā)布新的制度

※審批釘釘流程

第二計劃去做的事情 寫在清單上，只要今天完成就可以充择。

※接待政府會議時間 記錄到手機中德玫，提前半小時設置鬧鐘提醒；

※工資表制椎麦，把計劃寫在左邊時間軸上宰僧，給自己大塊時間，并且保證這段時間不被打擾观挎；

※釘釘共享文件盤搭建：寫在清單的右側并且將他們分解琴儿，預留和各部門溝通的時間。如果各部門配合完成的時間很長键兜，我就把他們寫進月度工作計劃中凤类。

※查看考勤的異常：寫在右邊的自由區(qū)，今天做普气，什么時間做都行谜疤；

※銷售出差報銷簽字：寫在右邊的自由區(qū)，今天做现诀，什么時間做都行夷磕；；

第三授權的事情

※蘇州同事告知上海展會需定酒店?授權給行政專員去詢價并且要求一天后把結果發(fā)出來仔沿。

這樣一來坐桩，今天要完成的以及月度要完成的都非常清晰了，一張清單搞定所有封锉，最重要的是它可以實時更新實時添加和刪除绵跷，確保清單的準確和目標感。沒錯成福，你只要哥他們立即下判斷碾局，就能收獲一整天的清晰！