片段8 4D工作法
所謂的4D是指:
·Do?it?now:?立即去做;
·Delay?it:計劃去做;
·Delegate?it:授權去做;
·Don't?do?it:盡量別做;
“每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法決定下一步行動灰羽』掳幔”
“4D工作法更偏向于執(zhí)行。既然你對四象限工作法已經(jīng)很了解了,那我就重點說說怎么把4D工作法落實到待辦清單上窒百,其實就一句話:不管遇到什么樣的事词裤,迅速用4D工作法確定它的下一步行動刺洒,然后寫在待辦清單里。
具體寫法是這樣的:
? ? ? ?第一吼砂,? Do?it?now逆航,立即去做的事情寫在自由區(qū),不一定非要寫在最上面渔肩,只要你在這件事情上做好標記就可以因俐,這樣的事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。
? ? ? ?第二周偎,Delay?it抹剩,計劃去做的事情有四類:(1)今天做,而且是約會蓉坎,所謂約會就是固定時間點去做的事情澳眷,比如說下午2點開會,這就是到2點才能去做的事情蛉艾,所以是約會钳踊,我把這類事情直接放到手機日歷里;(2)今天某個時間段做的事情,我把它放在左側的時間軸上勿侯,這是硬性時間拓瞪,這段時間內我一定要排除干擾做這件事;(3)今天做,但什么時候做都行的事情助琐,我把它寫在右邊的自由區(qū)祭埂,并且做任務分解;(4)今天別人交代給我的事情,但卻是將來才去做的兵钮,我就把它寫到月歷里蛆橡。
? ? ? ?第三舌界,Delegate?it,授權去做的事情并不等于放權航罗,我把一件事情授權給別人去做的時候禀横,都會跟他確認一下什么時候給我回復。比如對方說三天后給結果粥血,那么我就在日歷里三天后設置一個提醒柏锄,到時候我就會跟進這件事情.
? ? ? ?第四,Don't?do?it,盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里复亏≈和蓿“用這樣的方法列出來的待辦清單就是剛才給你看的樣子〉抻”
【W(wǎng)hat】
你們有沒有這樣的感受抬闷,每天從早晨到達辦公桌以后,腦子中就會有很多盤旋待解決的事項耕突,這個還沒做完這個笤成,后面一件又來了,我們似乎一直被別人推著去完成工作眷茁,什么是最重要的炕泳?不知道。學習了4D工作法以后上祈,我們可以有條不紊的安排今天的所有工作培遵,把他們確定好下一步行動,然后寫到待辦事項中登刺,確保你現(xiàn)在完成的都是最重要的工作籽腕。
【W(wǎng)hy】
有句話說的好,戰(zhàn)術上的勤奮不能掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰纸俭。在4D工作法中皇耗,戰(zhàn)略就是決定什么時候做什么,什么時候做揍很;戰(zhàn)術才是執(zhí)行去做廊宪。如果只做不思考那忙只是瞎忙,最終不能達到我們的目標女轿。
【how】
第一,? ? ?確定立即去做的事情壕翩,寫在自由區(qū)蛉迹,這種事情在一上班的時候優(yōu)先去完成。
第二放妈,? ? ?確定計劃去做的事情北救,這類事情有好幾種情況
1通常有固定的時間的零散工作荐操。例如2點的會議,把他放在手機日歷中以免忘記珍策。
2有例行的執(zhí)行時間托启,比如3-4點固定的安全巡查時間,把它放在左側的時間軸上攘宙,這是硬性時間一定要列入計劃屯耸,這段時間內一定要排除干擾做這件事。
3今天做蹭劈,但什么時候做都行的事情疗绣,我把它寫在右邊的自由區(qū),并且做任務分解比如今天的流程審批铺韧,今天需要和各部門溝通的事項多矮,今天需要回復的信息。
4今天別人交代給我的事情哈打,但卻是將來才去做的塔逃,就把它寫到月歷里。
第三料仗,?? 授權去做的事情湾盗,跟他確認一下什么時候給我回復。授權不是放權罢维,比如對方說三天后給結果淹仑,那么我就在日歷里三天后設置一個提醒,到時候我就會跟進這件事情.
第四肺孵,? ?盡量別做的事情我根本就不會寫到清單里匀借。
這樣我們才算4D工作法。
【where】
4D工作法適合每天每時的工作平窘,每天從早晨到達辦公桌以后開始,他并不是只適合早晨,早晨以后的工作也可以隨時加入進來吓肋。
【A1】
比如最近的一次早晨,我回想了有哪些待辦事項瑰艘,以我之前的習慣是鬼,除了特別重要緊急的第一件辦,其他都是想到哪里做到哪里紫新。事項如下
※ 發(fā)布新的制度
※ 查看考勤的異常情況
※ 蘇州同事告知上海展會需定酒店
※ 釘釘共享文件盤搭建
※ 銷售出差報銷簽字
※ 審批釘釘流程
※ 接待政府會議時間
【A2】
這樣看到這個片段以后我就可以按照輕重緩急把他們重新計劃均蜜,這樣保證永遠正在做的事情是最重要的事。
第一立即去做的事情芒率,把他們寫出來囤耳,并給他們做上顯眼的標記有兩件。
※發(fā)布新的制度
※審批釘釘流程
第二計劃去做的事情 寫在清單上,只要今天完成就可以充择。
※接待政府會議時間 記錄到手機中德玫,提前半小時設置鬧鐘提醒;
※工資表制椎麦,把計劃寫在左邊時間軸上宰僧,給自己大塊時間,并且保證這段時間不被打擾观挎;
※釘釘共享文件盤搭建:寫在清單的右側并且將他們分解琴儿,預留和各部門溝通的時間。如果各部門配合完成的時間很長键兜,我就把他們寫進月度工作計劃中凤类。
※查看考勤的異常:寫在右邊的自由區(qū),今天做普气,什么時間做都行谜疤;
※銷售出差報銷簽字:寫在右邊的自由區(qū),今天做现诀,什么時間做都行夷磕;;
第三授權的事情
※蘇州同事告知上海展會需定酒店?授權給行政專員去詢價并且要求一天后把結果發(fā)出來仔沿。
這樣一來坐桩,今天要完成的以及月度要完成的都非常清晰了,一張清單搞定所有封锉,最重要的是它可以實時更新實時添加和刪除绵跷,確保清單的準確和目標感。沒錯成福,你只要哥他們立即下判斷碾局,就能收獲一整天的清晰!