審視組織的時(shí)間虏两,在【有效管理者】原著中尝苇,造成組織時(shí)間浪費(fèi)的第二個(gè)因素是人浮于事铛只。坊間常常聽(tīng)說(shuō),現(xiàn)在的人力成本那么高糠溜,我們都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑淳玩,或一個(gè)蘿卜兩個(gè)坑。這里并不是說(shuō)組織中的絕對(duì)人數(shù)多了非竿;人數(shù)少了蜕着,力量不夠沒(méi)有“有效性”也不行。德先生介紹的參考經(jīng)驗(yàn)是红柱,如果管理者 1/10 的時(shí)間用于處理“人際關(guān)系問(wèn)題”侮东,組織就可能人浮于事了,就會(huì)因此而浪費(fèi)組織和個(gè)人的時(shí)間
隨著企業(yè)的發(fā)展豹芯,增加人員是不可避免的悄雅,特別是專業(yè)人才。但用一個(gè)人是每天的工作(任務(wù))都需要用他铁蹈,而不是臨時(shí)用宽闲、必要時(shí)用。在組織中的崗位和編制握牧,都因任務(wù)而存在容诬,人員的增加必須產(chǎn)出貢獻(xiàn)和成果。所謂定崗定編的問(wèn)題沿腰,就是假定未來(lái)的任務(wù)一成不變了览徒,人員配置不能基于任務(wù)而動(dòng)態(tài)調(diào)整。故颂龙,在關(guān)鍵領(lǐng)域习蓬、關(guān)鍵時(shí)期引入“專家”是非常重要的
企業(yè)在增加人員之前纽什,歐陽(yáng)老師建議要習(xí)慣先自問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題:一是問(wèn)現(xiàn)在的員工有沒(méi)有用好?怎么用好躲叼?(原著中第四章給出了答案)這里的核心是識(shí)人之所長(zhǎng)芦缰,用人之所長(zhǎng)。二是問(wèn)工作設(shè)計(jì)是否有效枫慷?從組織的角度让蕾,通過(guò)工作設(shè)計(jì),激勵(lì)和幫助員工成為負(fù)責(zé)任的員工或听,并創(chuàng)造最佳績(jī)效探孝。其中【管理的實(shí)踐】23章中列舉的“1慎重的安排工作、2設(shè)定高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)誉裆、3提供員工自我控制所需的信息再姑、4提供員工參與的機(jī)會(huì)以培養(yǎng)管理者的愿景”這四種方式就是造就負(fù)責(zé)任的員工并使得工作有成效的方法,由此找御,組織人浮于事的狀況將得以幸免
在此元镀,特別談?wù)劇?b>擁有管理者的愿景”。如果每一個(gè)員工都具備從管理者的視角和思維來(lái)看待企業(yè)霎桅,清楚知道自己的工作與組織目標(biāo)的關(guān)系栖疑,自己的績(jī)效對(duì)組織發(fā)展的影響,那么他(她)將承擔(dān)起達(dá)到最佳績(jī)效的責(zé)任滔驶。這也是德先生所說(shuō)的:員工的自豪感和成就感都源于工作本身遇革,無(wú)法衍生自工作以外的事務(wù)。故揭糕,在企業(yè)關(guān)注員工的滿意度并非增加員工工作動(dòng)機(jī)的有效方法萝快,讓員工的工作有效,幫助他們獲得自豪感和成就感才是最大的激勵(lì)著角,也是真正發(fā)揮人才揪漩、發(fā)展人才的有效途徑