技巧丨大學(xué)外聯(lián)部在活動四個階段如何搞定贊助商

身處外聯(lián)部的話鸳址,免不了要為每次的活動找商家拉贊助戳葵。那么該如何做好外聯(lián)工作呢矮固?拉贊助時需要注意哪些問題?又有什么方法呢譬淳?

策劃階段

首先档址,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系邻梆。如何說服守伸?這是問題關(guān)鍵。整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的浦妄,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案尼摹。

(一)對方需要什么见芹?雖然需求各不相同,但是歸根到底蠢涝,有一點是很明確的玄呛,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進而帶來經(jīng)濟效益和二;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論徘铝。)

(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮惯吕?這是對前一問題的回答惕它,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

(三)兩者結(jié)合废登,分析雙方合作的基礎(chǔ)淹魄,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書堡距。當(dāng)然甲锡,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究羽戒,尋找可行性較大的合作伙伴缤沦,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中半醉,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點疚俱。

做策劃書時,務(wù)必注意自我定位缩多,即要強調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財力呆奕,我提供人力,我們一起把活動搞好衬吆;我得到你的支持使活動順利開展梁钾,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏逊抡。所以姆泻,自我定位,固然不可過高過傲冒嫡,但也不宜太低太“賤”拇勃,因為拉贊助本質(zhì)上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴謹孝凌,盡可能突出宣傳方式及實施細節(jié)方咆。此外,須坦誠以待蟀架,能做什么瓣赂,不能做什么榆骚,有什么優(yōu)勢,可以如何發(fā)揮……一目了然煌集,絕不開空頭支票妓肢,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責(zé)任的,你是有經(jīng)驗的苫纤,你是替他著想的碉钠。

校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹方面,工作計劃放钦,宣傳計劃色徘,商家補償計劃恭金,經(jīng)費預(yù)算等等。至于如何寫策劃書褂策,這是后話横腿,但值得一提的是寫策劃書時應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說服對方與我合作,那么應(yīng)該準備哪些素材斤寂、素材應(yīng)該如何組織耿焊,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標(biāo)準是:是否達到說服對方的預(yù)期目標(biāo)遍搞。對于經(jīng)費預(yù)算罗侯,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實溪猿,需要多少現(xiàn)金和物品钩杰,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用诊县,一目了然讲弄。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求依痊;每一分錢你都用到點兒上避除,你是有合作誠意的。

交涉階段

如果策劃階段是“示愛”胸嘁,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了瓶摆。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑性宏,商討合作細節(jié)群井,最終確定具體的合作模式。

首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細節(jié)問題衔沼,這些問題務(wù)必十分注意蝌借,尤其是雙方初次見面的時候昔瞧。當(dāng)然,這就要求我們平時就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣菩佑。

其次自晰,要充分利用語音、語調(diào)稍坯、語氣酬荞、語速、手勢表情等感染對方瞧哟。須知:只有事先說服自己混巧,才有可能說服別人。當(dāng)然勤揩,這里涉及一個“度”的問題務(wù)必注意不要太過火咧党,否則,過猶不及陨亡,適得其反傍衡。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察负蠕,靈活應(yīng)變蛙埂,比如發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提遮糖;若對方稍流露出一絲不耐煩绣的,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款欲账,或簡要列舉屡江,或重復(fù)強調(diào),也要因人而異敬惦。有人說盼理,處處留心皆學(xué)問。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問俄删,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細宏怔。當(dāng)然,這里又涉及一個“度”的問題畴椰,即是“注視”而非“逼視”臊诊,否則會使對方惱火,使雙方尷尬斜脂。

以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題抓艳,事實上該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系帚戳。當(dāng)然玷或,前提是態(tài)度要誠懇儡首。能做什么,準備如何去做偏友,要求明確而詳盡蔬胯,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來位他,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)氛濒,一旦簽約,白紙黑字鹅髓,是要負法律責(zé)任的舞竿。

交涉過程中,應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式窿冯,即你能做什么骗奖,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資靡菇,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的重归。這里有兩層含義:首先米愿,宣傳效益不等于經(jīng)濟效益厦凤,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成;其次育苟,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)较鼓,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂违柏,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷博烂。經(jīng)費預(yù)算,是談判工作的重中之重漱竖。如果能夠作價格調(diào)整禽篱,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大馍惹。如果無法讓步躺率,那么要特別注意說話技巧。

落實階段

在很多同學(xué)想象中万矾,拉贊助僅局限在前兩步悼吱,以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解良狈。簽合同后添,拿到錢,只是合作的開始薪丁,真正的工作剛剛展開遇西,比如還要落實協(xié)議條款馅精,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題粱檀,不僅僅是態(tài)度問題硫嘶,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系梧税。如果是前者沦疾,雙贏;如果是后者第队,看起來是一贏一輸哮塞,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬凳谦,十年怕井繩”忆畅,而欺詐者“撿了芝麻,丟了西瓜尸执〖铱”

能把壞事辦出個好結(jié)果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質(zhì)如失,而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力绊诲,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實工作褪贵,最佳方式是與對方經(jīng)常溝通掂之,一起探討,并付諸實施脆丁。這里還涉及到積極反饋的問題世舰。

反饋階段

先回答一個問題:為什么要反饋?

首先槽卫,要求反饋跟压,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家歼培。

其次壹店,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看把兔,只有反饋技羔,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗蚀同,吸取教訓(xùn),從而得到提高读跷。

第三梗搅,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險,因主觀原因无切,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高)荡短,那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法……一般說來哆键,只要你的工作確實到位甚至基本到位掘托,商家一般不會太難為學(xué)生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡籍嘹,拿錢之后不見蹤影闪盔;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生蛙”騙的感覺辱士,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受泪掀。

此外,反饋也是有“工資”的颂碘。第一异赫,好的服務(wù)方能招來“回頭客”,第二头岔,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線塔拳,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高峡竣;第三靠抑,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題澎胡,往往可以建立良好的人際關(guān)系孕荠,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道攻谁,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你弯予,欣賞你戚宦,他們將全力支持你。

最后锈嫩,做一點小結(jié):

拉贊助的要訣是“膽大受楼、心細、臉皮厚”呼寸。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題艳汽。

心細——處處留心皆學(xué)問。

臉皮厚——臉皮对雪,像手繭河狐,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力馋艺,班門弄斧栅干,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。

【備注一】

如何取得公司的聯(lián)系方法:

1捐祠、114查詢公司號碼碱鳞。

2、通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料踱蛀。

3窿给、逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話率拒,他們可能成為你下一個贊助商填大。

4、通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式俏橘。

5允华、通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6寥掐、通過朋友靴寂,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式召耘。

【備注二】

聯(lián)系公司注意的小問題:

1百炬、不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權(quán)污它。

2剖踊、當(dāng)公司叫你傳真過去的時候,不要理他衫贬,最好說送上門或直接見面會談德澈。因為傳真的價格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒有結(jié)果的固惯。

3梆造、去一家公司,無論你如何失敗葬毫,對方如何沒有誠意和興趣都好镇辉,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。

4贴捡、拉贊助的時候忽肛,除了介紹的話,其他的少說烂斋,讓你的贊助商多說話屹逛,并認真仔細回答他的問題础废。并記錄他的觀點和看法。

5煎源、拉贊助的時候注意提及具體色迂、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的手销。

拉贊助前期準備工作:

1歇僧、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們锋拖,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費诈悍,最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商。

2兽埃、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定侥钳,能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定柄错、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點等等舷夺。

3、進行什么樣的活動售貌,在先期進行活動經(jīng)費的預(yù)算给猾,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額颂跨。


外聯(lián)敢伸,有苦更是淚,努力過就可以笑

我驕傲我是外聯(lián)人恒削!

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