忘記是什么時候開始喜歡列清單,寫下自己的時間規(guī)劃的了。當(dāng)然自己也承認(rèn)藻三,很多時候自己寫下的時間規(guī)劃,最終認(rèn)認(rèn)真真完成的比例不高跪者,可能也就在百分之三四十棵帽。所以很多時候會收到身邊朋友的質(zhì)疑,覺得我寫下這些計劃完全就是浪費(fèi)時間渣玲,可是我依舊熱衷于去寫下自己的計劃逗概。其實也是在最近幾周才開始意識到這種計劃對于我的意義:前陣子一直用著的手帳本被我記滿了,有鑒于澳洲好看的手帳本都有一丟丟略貴柜蜈,自己就沒有再用手帳仗谆,而是簡單的在白紙上寫一下自己當(dāng)天該做的事情。這個時候才開始慢慢的意識到淑履,一個精確到小時的時間計劃對我而言是多么重要隶垮。而現(xiàn)在,自己開始用Excel自制了一個自己的時間計劃表秘噪,并且打印下來供自己隨時參考狸吞,用了幾周發(fā)現(xiàn),其實這種方法也還是蠻不錯的指煎。
首先向說一說一個精確到小時的時間計劃蹋偏,帶給我了哪些好處:
首先,我有了一個詳盡的時間安排至壤,省去了很多不必要的時間威始。
在我開始以小時為單位在做時間規(guī)劃之前,每天總會花費(fèi)大量的時間去糾結(jié)自己該選擇怎樣的任務(wù)順序來完成自己的任務(wù)清單像街。但是每天做好規(guī)劃之后黎棠,每完成一個任務(wù)晋渺,只需要花費(fèi)一分鐘想一想,自己下一小時該做什么工作了脓斩。我承認(rèn)作為依然是學(xué)生的我木西,一天中大部分的任務(wù)是重復(fù)性的,比如最近自己就在復(fù)習(xí)11月份的FRM考試随静,因而每天也就會花費(fèi)兩個半小時左右的時間去復(fù)習(xí)考試八千。但是即便是大部分事情都是重復(fù)性的,也會根據(jù)第二天自己可供自己支配時間的不同燎猛,復(fù)習(xí)的時間段也會有所不同恋捆。提前計劃的意義就是讓自己知道,在那個階段自己該做什么事情扛门;而不需要在當(dāng)下的時間段去糾結(jié)幾個任務(wù)該去選擇哪一個鸠信。
第二,提前做出的詳盡安排讓自己顯得不那么忙碌论寨。
很多朋友對我的評價就是星立,總覺得我有很多的事情要做,但是見我總是一副氣定神閑的樣子葬凳,而且很少熬夜绰垂,因此很難想象我是怎樣完成那么多事情的。我想這就是時間規(guī)劃對我的鞭策吧火焰。平時做小組作業(yè)的時候劲装,我們總會發(fā)現(xiàn),真的是deadline就是生產(chǎn)力昌简,而那些沒有deadline或者deadline還很久遠(yuǎn)的任務(wù)占业,總是會被我們一拖再拖。而我們給自己的時間規(guī)劃纯赎,就人為的給我們自己設(shè)定了一個deadline谦疾,敦促自己在自己預(yù)定的時間之內(nèi),完成自己預(yù)想的工作犬金。在朋友眼里的氣定神閑念恍,何嘗不是我長久的自律之后的成果呢?而嘗試過面對太多deadline抓狂的狀態(tài)之后晚顷,自己才真真切切的體會到這種氣定神閑峰伙,一切都在掌控中的美好。
第三该默,一個有規(guī)劃的生活提高了我的幸福感瞳氓。
自己其實不是一個自我約束力很強(qiáng)的人,做很多事情也很喜歡隨性而為栓袖;但是后來發(fā)現(xiàn)隨性的結(jié)果很多時候會給自己帶來不必要的麻煩顿膨。到了deadline發(fā)現(xiàn)自己沒做的事情很多锅锨,而學(xué)生時代,各個作業(yè)和考試的deadline總是出奇的一致恋沃,那最初的隨性體現(xiàn)到后面就是無盡的煩惱。而在deadline臨近必指,看著身邊各種抓狂的朋友囊咏,再想想氣定神閑的自己,那幸福感是真的很爆棚的塔橡,更何況如果自己能做到每天堅持按著自己的計劃表在走梅割,每晚睡前看著被自己畫上的滿滿的勾,那時候自己的內(nèi)心也是滿滿的幸福感葛家。
我想户辞,真的只有完完全全體驗過按著時間規(guī)劃一步一步走的人,才能夠體會到這個只需要花費(fèi)幾分鐘完成的事情癞谒,能夠帶給我們的好處底燎。前陣子看了一本《微時間管理術(shù)》的書,書很短弹砚,如果集中精神閱讀双仍,大概半個小時也就可以讀完,而書中所講的方法桌吃,和我自己在做的實踐剛好吻合朱沃。只不過于我而言,自己只是把書上的八小時工作時間茅诱,延展到了自己所有的清醒時間段逗物。
好啦說了這么多,Sinny就來分享一下自己做時間規(guī)劃時候的一些注意事項吧瑟俭。
首先翎卓,在做自己的具體時間規(guī)劃之前,還是老老實實的把自己第二天要做的事項清單列在紙上尔当。這樣會防止自己遺漏一些重要事情莲祸。
其次,先在自己的時間軸上椭迎,填充上確定時間段需要做的事情锐帜,比如自己需要上課的時間等等。接著把自己事項清單上的任務(wù)填充到自己的時間軸上畜号。這里說一下以什么樣的時間單位來寫計劃需要根據(jù)自己的個人情況而定缴阎,但是不建議時間單位太小。比如以分鐘為單位做計劃简软,可是稍一晃神可能幾分鐘就沒有了蛮拔,這計劃的完成度就不可想象了述暂;再者說,若真的要以分鐘為單位做計劃建炫,這得浪費(fèi)多少時間畦韭。如果時間單位太長,那么這個計劃不如不做肛跌。
第三艺配,把那些太過消耗自己精力的任務(wù)盡可能分散開去做,而不要集中在一整塊之間段中衍慎。之前看《每天最重要的兩小時》這本書的時候转唉,里面有一個理論讓我還蠻記憶猶新的,就是我們一天的精力是有限的稳捆,而為了讓我們在完成大多事情的時候有足夠的集中力高效完成赠法,一個是需要我們把重要的事情提前完成,再一個就是不要集中的安排那些耗費(fèi)精力的事情乔夯。在分散開的任務(wù)中間砖织,我們可以做一些簡單輕松的事情讓我們精力恢復(fù)。
最后驯嘱,不要給自己太高期望镶苞,期待自己每分鐘都高效。這一點(diǎn)是我們時間安排最需要注意的鞠评,那就是所作的計劃給自己一些調(diào)節(jié)時間茂蚓,而不要把所有的時間都安排的滿滿當(dāng)當(dāng)。這些調(diào)節(jié)時間主要有兩個作用:其一剃幌,可以讓自己有時間去應(yīng)付一些突發(fā)狀況聋涨;其二,讓自己有時間去完成那些沒有在自己預(yù)計時間之內(nèi)完成的任務(wù)负乡。當(dāng)然如果這兩種情況都沒有發(fā)生牍白,那就當(dāng)做是給自己完成任務(wù)的獎勵,好好去放松一下吧抖棘。