今天分享的話題也是“推翻常理”的,旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢(shì)仰冠!今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言娄周!
很多朋友覺得自己會(huì)管理自己的時(shí)間,他們說沪停,我也會(huì)列事務(wù)清單煤辨!那么請(qǐng)問:你列的這個(gè)清單,是多久的木张?
他們一般就會(huì)說:列今日待辦众辨!今日待辦指的是什么?在一般人的觀念里舷礼,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情鹃彻。
很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來,然后就開始做妻献。大家往往先從簡單的開始蛛株,這樣做著做著团赁,到后面那些重要的事就不愿意做了。
這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒有今日畢谨履。
于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒有完成欢摄,很不開心。
但是到了明天笋粟,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成怀挠,再加上很多人沒有很好的記錄工具,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成害捕。所以大家可以在這里就回憶一下绿淋,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢?
如果所占比重過大尝盼,那說明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活吞滞。當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時(shí)候,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議盾沫,這樣很不好冯吓。
那么如何解決這個(gè)問題呢?
我們給出的解決方案是:從今天開始疮跑,廢除今日待辦清單组贺,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。
日程是你今天一定要做的事情祖娘,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢失尖?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù),就是那些確定了今天一定要做的事情渐苏,比如:9:00-10:00必須要召開的會(huì)議掀潮;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情,我們叫日程事件琼富。除此之外的事情仪吧,我們把它放到清單中,不以“天”為單位鞠眉,而是你近期要做的事薯鼠。近期要做的事,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單械蹋,它的行動(dòng)范疇在未來一周左右出皇,而非局限在一天二天。
這也就是說哗戈,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中郊艘,但不用“今日待辦”,當(dāng)然,根據(jù)大家自身的需要纱注,這一周的時(shí)間還可以變化畏浆,比如說兩周等等。
初期建議大家使用“一周”狞贱。在這一周里刻获,大家做事就可以按照情境來分,比如:在家能做的事斥滤、打電話能做的事、在電腦上能做的事勉盅、外出能做的事佑颇、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......
這樣做出分類草娜,這就叫情境挑胸。日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長期的宰闰。這樣做有什么好處呢茬贵?
這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的移袍。日程上的事定下來解藻,就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了葡盗,那就要及時(shí)把它刪掉螟左;清單上的事務(wù),你可以做觅够,也可以不做胶背,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。
建議大家先選擇做重要的事情喘先。當(dāng)然钳吟,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。
當(dāng)意外發(fā)生窘拯,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時(shí)红且,由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù),這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受涤姊,這時(shí)我們的心情就是好的直焙,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。
所以這樣的計(jì)劃堪稱完美砂轻。
今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言奔誓!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常厨喂,這樣你的拖延就會(huì)越來越少和措。
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