易效能踐行第33天--今日待辦清單是一個謊言

今天的話題是:今日待辦清單是一個謊言!

很多朋友覺得自己會管理自己的時間羞酗,他們說,我也會列事務(wù)清單紊服!

然后葉老師就會問他們說:你列的這個清單檀轨,是多久的?

他們一般就會說:列今日待辦欺嗤!

今日待辦指的是什么参萄?

在一般人的觀念里,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情煎饼。

很多人會把一天自己要做的事情列下來讹挎,然后就開始做。

大家往往先從簡單的開始吆玖,這樣做著做著筒溃,到后面那些重要的事就不愿意做了。

這樣就造成一個后果叫:今日事沒有今日畢沾乘。

于是就造成大家會有嚴重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計劃沒有完成怜奖,很不開心。

但是到了明天翅阵,很多人又會忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成烦周,再加上很多人沒有很好的記錄工具尽爆,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成。

所以大家可以在這里就回憶一下读慎,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢漱贱?

如果所占比重過大,那說明這個“今日待辦”的方法不夠嚴謹和靈活夭委。

當今天安排要做的事情沒有完成的時候幅狮,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議,這樣很不好株灸。

那么如何解決這個問題呢崇摄?

我們給出的解決方案是:從今天開始,廢除今日待辦清單慌烧,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式逐抑。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢屹蚊?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù)厕氨,就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開的會議汹粤;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情命斧,我們叫日程事件。

除此之外的事情嘱兼,我們把它放到清單中国葬,不以“天”為單位,而是你近期要做的事芹壕。

近期要做的事汇四,我們稱之為:行動跑道清單,它的行動范疇在未來一周左右踢涌,而非局限在一天二天通孽。

這也就是說,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中斯嚎,但不用“今日待辦”,當然挨厚,根據(jù)大家自身的需要堡僻,這一周的時間還可以變化,比如說兩周等等疫剃。

初期建議大家使用“一周”钉疫。

在這一周里,大家做事就可以按照情境來分巢价,比如:在家能做的事牲阁、打電話能做的事固阁、在電腦上能做的事、外出能做的事城菊、在辦公室里能做的事备燃、委托別人要做的事......

這樣做出分類,這就叫情境凌唬。

日程事務(wù)是一天的并齐,而情境事務(wù)是長期的。

這樣做有什么好處呢客税?

這樣大家就可以做到日程是嚴謹?shù)目鐾剩鍐问庆`活的。

日程上的事定下來更耻,就一定要做测垛,如果意外發(fā)生決定不做了,那就要及時把它刪掉秧均;清單上的事務(wù)食侮,你可以做,也可以不做熬北,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情疙描。

建議大家先選擇做重要的事情。

當然讶隐,大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生起胰。

當意外發(fā)生,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時巫延,由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)效五,這樣就不會造成我們有拖延的感受,這時我們的心情就是好的炉峰,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計劃畏妖。

所以這樣的計劃堪稱完美。

今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個謊言疼阔!它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素戒劫。

建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常婆廊,這樣你的拖延就會越來越少迅细。

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