word論文排版常用方法技能

這里以word2016版為例登澜,內(nèi)容包括:

  1. 設(shè)置顯示“導(dǎo)航窗口”
  2. 設(shè)置“顯示所有格式標(biāo)記”
  3. 創(chuàng)建格式樣式
  4. 導(dǎo)入格式樣式
  5. 設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)
  6. 設(shè)置圖片和表格的自動(dòng)編號(hào)
  7. 圖片和表格的引用
  8. 章節(jié)右側(cè)開啟
  9. 頁眉(奇偶頁不同)
  10. 刪除首頁頁眉橫線
    11.頁腳带欢,頁碼

1. 設(shè)置顯示“導(dǎo)航窗口”

導(dǎo)航窗口不僅可以快速訪問內(nèi)容叉瘩,還可以看到各級(jí)標(biāo)題的情況,對(duì)于排版是很方便的工具。
設(shè)置方法:視圖怒允,勾選“導(dǎo)航窗口”


導(dǎo)航窗口

2.設(shè)置“顯示所有格式標(biāo)記”

可以顯示出空格互墓、制表符桑嘶、分隔符的區(qū)別,否則你可能會(huì)看不出格式到底設(shè)置了什么册着,因此對(duì)于排版和調(diào)格式也是必須的拴孤。
設(shè)置方法:文件 - 選項(xiàng) - 顯示 - 勾選“顯示所有格式標(biāo)記”


顯示所有格式標(biāo)記

3.創(chuàng)建格式樣式

創(chuàng)建多個(gè)樣式,包括但不限于:表甲捏、表標(biāo)題演熟、圖、圖標(biāo)題摊鸡、公式绽媒、摘要兩字蚕冬、摘要內(nèi)容免猾、摘要題目……越細(xì)致越好。
論文一級(jí)標(biāo)題囤热、二級(jí)標(biāo)題猎提、三級(jí)標(biāo)題分別對(duì)應(yīng)章標(biāo)題,節(jié)標(biāo)題,小節(jié)標(biāo)題锨苏。


格式樣式

設(shè)置樣式包括字體疙教,字號(hào),是否居中伞租,行距贞谓,首行縮進(jìn),段前后間隔等葵诈。
注意中英文字體要分別設(shè)置裸弦,選擇右側(cè)下拉框切換中英文進(jìn)行設(shè)置。


設(shè)置字體

選擇下方的格式作喘,選擇段落理疙,設(shè)置行距,


段落設(shè)置

段落設(shè)置

平時(shí)寫論文時(shí)就注意使用這些格式泞坦,后期調(diào)格式的時(shí)候可以一勞永逸窖贤。
比如學(xué)校發(fā)布了新的格式要求,只需在相應(yīng)的格式上右鍵贰锁,選擇“修改”赃梧,按照格式要求對(duì)某一內(nèi)容的格式進(jìn)行修改,再選擇“更新以匹配所選內(nèi)容”即可修改全部匹配的內(nèi)容的格式了豌熄。


修改和更新格式

4. 導(dǎo)入格式樣式

如果你已經(jīng)拿到了一份滿意的模板槽奕,里面定了很多格式樣式,你也可以直接導(dǎo)入到自己的論文里而無需從新創(chuàng)建房轿。
選擇“樣式”粤攒,“樣式管理”,在彈出的框內(nèi)選擇“導(dǎo)入/導(dǎo)出”囱持。


選擇“樣式”

選擇“樣式管理”

選擇導(dǎo)入導(dǎo)出

管理器彈框中夯接,點(diǎn)擊右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕,按鈕變成“打開文件”纷妆,點(diǎn)擊“打開文件”盔几,選擇你要導(dǎo)入格式的word文件,注意要更改文件類別為“word文檔”掩幢。


關(guān)閉右側(cè)文件

按鈕變成“打開文件”

打開你要導(dǎo)入的word文件

5.設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)逊拍,設(shè)置多級(jí)列表

選擇“開始”選項(xiàng)卡內(nèi)的“多級(jí)列表”,在下拉框中選擇“定義新的多級(jí)列表”际邻。


設(shè)置多級(jí)列表

定義新的多級(jí)列表

注意芯丧,如果你想修改定義好的多級(jí)列表(多級(jí)列表沒有提供修改的功能),你需要將光標(biāo)放在應(yīng)用了該列表的編號(hào)處世曾,再選擇“定義新的多級(jí)列表”缨恒,這時(shí)會(huì)直接在你定義好的多級(jí)列表基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

給出我這里各級(jí)列表的定義,供參考骗露。設(shè)置的時(shí)候把更多點(diǎn)開岭佳,右邊有更多設(shè)置項(xiàng)目。


image.png
第一級(jí):章標(biāo)題編號(hào)

設(shè)置好編號(hào)格式和編號(hào)樣式萧锉,編號(hào)格式要帶上“第”和“章”兩個(gè)漢字珊随,并且“章”字后輸入一個(gè)空格,保證編號(hào)和其后的內(nèi)容之間有一個(gè)空格柿隙。
編號(hào)樣式選擇簡(jiǎn)體中文的一二三四玫恳。


第一級(jí):章標(biāo)題編號(hào)
第二級(jí):節(jié)標(biāo)題編號(hào)

首先設(shè)置此級(jí)別的編號(hào)樣式。


節(jié)標(biāo)題編號(hào)

把光標(biāo)放在想要顯示上一級(jí)編號(hào)的位置优俘,選擇“包含的級(jí)別編號(hào)來自”京办,選擇上一級(jí)標(biāo)題。


節(jié)標(biāo)題編號(hào)

此時(shí)將在“輸入編號(hào)的格式”一欄中自動(dòng)插入上一級(jí)編號(hào)帆焕,此處由于一級(jí)編號(hào)格式是漢字的數(shù)字惭婿,因此這里也會(huì)顯示“一”。勾選右側(cè)的“正規(guī)形式編號(hào)”叶雹,上一級(jí)編號(hào)就會(huì)變成“1”财饥。
節(jié)標(biāo)題編號(hào)

在兩個(gè)編號(hào)中插入一個(gè)點(diǎn),最后輸入一個(gè)空格折晦,就構(gòu)成了最終我們想要的格式钥星。


節(jié)標(biāo)題編號(hào)
第三級(jí):小節(jié)標(biāo)題編號(hào)

設(shè)置方法同二級(jí)標(biāo)題類似,包含的級(jí)別編號(hào)來自需要選上之前的兩級(jí)满着。


小節(jié)標(biāo)題編號(hào)

6. 設(shè)置圖片和表格的自動(dòng)編號(hào)和引用

圖片的自動(dòng)編號(hào)也利用了多級(jí)列表谦炒。這里我將圖片編號(hào)設(shè)置成了五級(jí)標(biāo)題,表格編號(hào)設(shè)置成了六級(jí)標(biāo)題风喇,為的是能夠使用多級(jí)列表宁改。
不同的是重新開始列表的間隔需要選擇“級(jí)別1”,這樣才能每一章的圖片從1開始編號(hào)魂莫。
注意:輸入編號(hào)的格式一欄还蹲,最后不要加空格,為的是交叉引用時(shí)不會(huì)多一個(gè)空格耙考。如果不想使用交叉引用谜喊,可以設(shè)置顯示一個(gè)空格。


圖片編號(hào)

新建一個(gè)格式樣式倦始,圖標(biāo)題斗遏,注意樣式基準(zhǔn)選擇“標(biāo)題5”。


圖標(biāo)題樣式

這樣插入一張圖片后楣号,寫好圖片名稱最易,選擇樣式中的“圖標(biāo)題”即可自動(dòng)編號(hào)怒坯。別忘了在編號(hào)和圖片名稱中間手動(dòng)加入一個(gè)空格炫狱。
圖片自動(dòng)編號(hào)

同樣的藻懒,設(shè)置表格編號(hào)。


表格編號(hào)

7. 圖片和表格的引用

設(shè)置自動(dòng)編號(hào)的另一個(gè)好處是可以在文中引用圖片和表格视译,當(dāng)圖片和表格的編號(hào)改變之后嬉荆,可以自動(dòng)更改文中引用的編號(hào)。
設(shè)置交叉引用的方法:
例如我們要在下圖中的“酷含?”的地方插入圖片編號(hào)鄙早,最終變成“如圖3-2所示”。


image.png

選擇“引用”選項(xiàng)卡中的“交叉引用”椅亚。


交叉引用

按照多級(jí)列表限番,可以輕松找到想要插入的圖片或者表格。點(diǎn)擊“插入”呀舔。
找到想插入的圖片

可以看到“圖3-2”作為一個(gè)整體插入進(jìn)來了弥虐,并且可以跳轉(zhuǎn)。


交叉引用效果

如果圖片或者表格編號(hào)改變了媚赖,只需要選中該處霜瘪,右鍵“更新域”即可自動(dòng)更改編號(hào)。
也可以選中全文惧磺,右鍵“更新域”颖对,會(huì)將全部引用,包括目錄一起更新磨隘。


更新編號(hào)

8. 章節(jié)右側(cè)開啟

一般會(huì)要求打印之后每一章從右側(cè)開啟缤底,也就是每一章的第一頁落在單數(shù)頁上。
每一章內(nèi)容結(jié)束后番捂,插入分隔符(奇數(shù)頁)训堆。如果你不設(shè)置顯示格式標(biāo)記,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你根本不知道你插入的是不是奇數(shù)頁分隔符白嘁。


分隔符(單數(shù)頁)

9.頁眉(奇偶頁不同)

頁眉的設(shè)置要從前往后設(shè)置坑鱼,把“奇偶頁不同”勾選上,奇數(shù)頁(隨著章節(jié)不同顯示不同)把“鏈接到前一條頁眉”取消掉絮缅。


頁眉設(shè)置

如果發(fā)現(xiàn)改一條頁眉鲁沥,其他的也變了,多數(shù)是“鏈接到前一條頁眉”設(shè)置的有問題耕魄。

10. 刪除首頁頁眉橫線

如果編輯過頁眉画恰,每一頁都會(huì)帶著一條橫線,即使是不需要頁眉的首頁吸奴。


首頁的頁眉橫線

一個(gè)方法:現(xiàn)在頁眉上隨便寫點(diǎn)啥允扇,然后選中缠局,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的頁面邊框。


image.png

在彈框內(nèi)選擇邊框考润,無狭园。
image.png

再刪掉剛剛隨便輸入的頁眉,效果如下:


image.png

方法其實(shí)很簡(jiǎn)單糊治,就是從設(shè)計(jì)里面去掉字下邊的橫線唱矛,但是如果你不先隨便寫個(gè)東西,就很難選中頁眉進(jìn)行編輯井辜。

最后提醒绎谦!如果改頁眉,時(shí)刻警惕“鏈接到前一條頁眉”粥脚!最好是從前往后梳理一遍窃肠。
如果一不小心鏈接了,把后邊的橫線也弄沒了刷允。只需要選擇一下頁眉下拉框中的樣式即可冤留。


頁眉樣式

11.頁腳,頁碼

頁碼是從哪一頁開始添加的恃锉,直接找到那一頁搀菩。頁腳地方雙擊,上方選擇“頁碼”破托,選擇所需要的位置和樣式即可肪跋。


image.png

但是可能頁碼并不是你想要的那個(gè)數(shù)字,而且你想要羅馬數(shù)字土砂。
選擇“設(shè)置頁碼格式”州既,設(shè)置所需的格式,選擇起始頁碼從1開始萝映。


設(shè)置頁碼格式
設(shè)置頁碼格式

如果后邊有需要從頭開始編碼的地方吴叶,也是同樣的方法設(shè)置。

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