1.心如止水
任何造成你反應(yīng)過度或反應(yīng)不足的事情，都可能反過來控制你。比如不能處理好自己的郵件或老板的關(guān)系都可能導(dǎo)致比預(yù)期差的多的結(jié)果死相。
2.有效的處理內(nèi)心的承諾
使用工具己英，比如手機(jī)上的日程表。
記錄指定日期的事件+安排事件的準(zhǔn)備時(shí)間——〉記錄到手機(jī)日程表——〉處理眼下該做的事情。
3.自下而上的行動(dòng)管理。
行動(dòng)管理的重要技巧：把一切事務(wù)趕出你的大腦。對一件事情不需要進(jìn)行兩次相同的思考诀豁。
4.準(zhǔn)備工作，確定時(shí)間空間和工具窥妇。
準(zhǔn)備工作區(qū)包括適宜的空間且叁、家具和工具。
重視移動(dòng)中的工作區(qū)秩伞，比如在乘坐飛機(jī)期間或者在乘坐高鐵期間逞带，可以用來工作或者學(xué)習(xí)欺矫。
不共享工作區(qū)。比如對方坐在你的位置上的時(shí)候展氓，你本想做一件事穆趴，看到別人坐在你的位置上就不想做了。
5.收集階段:歸攏材料
收集一切引起我們注意的事物和信息遇汞，無論大小未妹，輕重緩急。都把它存儲(chǔ)到工具當(dāng)中空入。
外在的收集工作:周圍環(huán)境络它，從辦公桌——〉抽屜——〉柜子——〉書架等。
內(nèi)在的收集工作:儲(chǔ)存在腦海中的事項(xiàng)歪赢。
6.處理階段:清理工作籃
對收集到的信息進(jìn)行處理化戳，徹底清空，你的工作難埋凯，這并不意味著完成你所收集到的全部工作点楼。處理階段分為三個(gè)階段：
首先，處理工作難中最上面的事物也就是著急的事情白对。
其次掠廓，一次只做一件事。
最后甩恼，永遠(yuǎn)不要把任何事物再次放回工作籃蟀瞧。
處理過程中面臨的關(guān)鍵問題是下一步行動(dòng)是什么？找到具體的下一步行動(dòng)權(quán)衡三種選擇:
立即執(zhí)行
指派他人
延遲處理
工作籃中条摸，有些不需要采取的行動(dòng)悦污，此時(shí)需要對他們進(jìn)行分辨，垃圾屈溉、待醞釀的事物和參考資料。
7.組織整理:建立好清單抬探。
項(xiàng)目清單
項(xiàng)目的輔助資料
記錄在日程表中的行動(dòng)和信息
下一步行動(dòng)清單
等待的清單
參考資料
將來也許清單
8.檢查回顧:保障系統(tǒng)有效運(yùn)行
回顧應(yīng)該要關(guān)注哪些部分的內(nèi)容子巾，安排在何時(shí)進(jìn)行回顧應(yīng)該怎樣進(jìn)行，每隔多久進(jìn)行一次小压？
? ? ? ? 查看日程表——〉查看清單——〉根據(jù)情景選擇恰當(dāng)?shù)幕仡檭?nèi)容——〉每周至少回顧一次那些懸而未決的事线梗。
9.執(zhí)行階段:選擇合適的行動(dòng)
a.確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”，通過考量情境怠益、時(shí)間仪搔、精力和重要性做出行動(dòng)。
b.評估每日工作的“三分類法”:執(zhí)行事先安排好的工作蜻牢，處理突發(fā)事件以及安排自己的工作烤咧。
c.總體檢視工作的“六層次法”偏陪。從近及遠(yuǎn)分別是目前的行動(dòng)、當(dāng)前的項(xiàng)目/目標(biāo)煮嫌，責(zé)任范圍笛谦、1到2年的目標(biāo)、3到5年的展望及人生昌阿。
10.處理問題大致經(jīng)歷五個(gè)階段饥脑。
a.定義目標(biāo)和原則:確定目標(biāo)是什么？處理事情的原則是什么懦冰？
b.展望結(jié)果:實(shí)現(xiàn)的話會(huì)有什么結(jié)果灶轰？
c.頭腦風(fēng)暴:
啟動(dòng)頭腦風(fēng)暴有三點(diǎn)關(guān)鍵技巧:
不判斷、不質(zhì)疑刷钢、不評估笋颤、不批判；
追求數(shù)量【減少思維盲區(qū)】
把分析組織工作置于次要的地位闯捎。
把所有的想法寫下來椰弊，最后分析，找出一個(gè)合適的方法瓤鼻。
d.組織整理
e.明確下一步行動(dòng)方案秉版。
11.養(yǎng)成收集的習(xí)慣。
12.學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果茬祷。
學(xué)會(huì)在腦海中對結(jié)果作出正面的預(yù)期清焕，并以此影響實(shí)踐。
比如我想多抽點(diǎn)時(shí)間去健身祭犯，如果能把我要做的事情早點(diǎn)做完秸妥。這樣就可以抽出更多的時(shí)間去健身了。
