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公眾號|neverstop201508
- 個人管理系統(tǒng)的推崇者
- 為你打造從理論到行動的橋梁
“軟件+腦圖”=孫大圣嗜逻。知道這個道理夺英,我花了14年的時間咪鲜。
腦圖狐赡,就是大家所熟知的思維導圖。
它是將放射性思考具體化的方法疟丙,運用圖文并重的技巧颖侄,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現(xiàn)出來鸟雏。
它把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接览祖,能夠充分運用左右腦的機能孝鹊,可謂是一種極其有效的梳理知識、錘煉思考的工具展蒂。
2001年又活,讀初中的我和它擦肩而過。老師輕描淡寫地說玄货,隔壁班有位女生皇钞,已經(jīng)把初中階段的歷史知識畫成一張大圖。當時就記住了這句話松捉,萬萬沒想到它就是腦圖夹界。
等到2012年,再次邂逅腦圖隘世,發(fā)現(xiàn)它真的很棒可柿!即便是隨手一勾,依然那么樂趣無窮丙者,過目難忘复斥,不由得捶胸頓足,后悔相遇太晚械媒。
當時用手繪的形式記錄了音頻內(nèi)容(見下圖)
沒想到目锭,故事還沒結束。
后來纷捞,我用軟件和腦圖進行碰撞痢虹,兩者合作后,那真叫“神通廣大”主儡。
如果要用什么來形容奖唯,我認為非孫大圣不可。
一糜值、有孫大圣筋斗云的速度
孫大圣的筋斗云丰捷,一個十萬八千里,速度快寂汇,自然效率高病往。
軟件與腦圖搭配,也有這種特點骄瓣,體現(xiàn)在4個方面:
粘粘貼貼好快樂
快捷鍵乃加速寶
拖拖拉拉莫叫慢
選色配色不費腦
1.粘粘貼貼好快樂
可以從外部一次性復制幾行文本停巷,在腦圖軟件中選中主題后直接粘貼,會變出各個子主題,效率極高叠穆。一定是要先選中主題后再粘貼,否則沒有多個子支題臼膏,只會出現(xiàn)一團子支題硼被。
2.快捷鍵乃加速寶
如果你不想從外部粘貼文本過來,可以直接在主題上進行分支的制作渗磅。最佳的辦法就是記住幾個常用的快捷鍵嚷硫,這樣,在制作的過程中可以盡量少地打斷思考始鱼。比如Insert仔掸,是生成子主題的快捷鍵,Enter回車鍵可以生成同級的兄弟主題医清,等等起暮。有些快捷鍵還可以自己設。比如MindMapper的快捷鍵在“定制快速工具條-更多命令-鍵盤選項卡”中進行設置会烙。
3.拖拖拉拉莫叫慢
軟件做導圖的快捷之處還在于负懦,可以拖拖拉拉。拖拖拉拉怎么可以叫快呢柏腻?這里的“拖拖拉拉”是指可以用鼠標在導圖上拉戳纸厉,自由地調整各個子主題的位置,特別適合用在修改導圖的時候五嫂。
4.選色配色不費腦
另外颗品,導圖軟件一般都是默認的配色方案,即使對色彩搭配不敏感沃缘,也可以輕松搞定躯枢。
單是速度快,并不能稱奇孩灯,因為凡是用軟件類做東西闺金,都有速度快的特點。
那還有什么看點呢峰档?
這得說說它們組合出來的第二個優(yōu)勢——
二败匹、有孫大圣身手的靈活
大家都知道,孫大圣其實是只猴子讥巡,猴子的特點是掀亩,身手敏捷,行動靈活欢顷,“忽溜”一下就跳上樹槽棍。
軟件和腦圖的搭配后,也如此靈活,你愛怎么整就怎么整炼七。
我在個人管理領域缆巧,經(jīng)常會用上軟件繪制腦圖。
在這里豌拙,按照目標管理陕悬、行動管理、知識管理展現(xiàn)之前我畫過的一些按傅,看看都是可以怎么靈活地用捉超。
1.【目標管理】
在目標管理方面,可以用它來制作月度計劃唯绍。因為制定月度計劃側重于平衡各個方面拼岳,所以很適合利用腦圖助于發(fā)散思考的特點,從各個方面精細地羅列况芒。然后惜纸,這張圖可以變成私人電腦的桌面,打開電腦就能看見牛柒,每天看一看堪簿,包你不會忘!
2.【行動管理】
在行動管理方面皮壁,我用它做了兩個嘗試椭更。
第一個是羅列清單。
清單對于我們提高辦事效率有很大的幫助蛾魄。我會用導圖軟件來繪制清單虑瀑。
比如梳理“可利用的碎片化時間清單”、“清空大腦的清單”和“每周回顧流程”滴须。這里只展示圖片舌狗,不陳述它們的使用方法。
第二個是規(guī)劃項目扔水。
比如我獨自發(fā)起沙龍一年多痛侍,包括沙龍的公眾號也是我一個人在運營。有的朋友會好奇魔市,你還要上班主届,還要帶娃,你都是怎么過來的待德?
能包這么多事情君丁。我想說,靠的就是提前的項目規(guī)劃将宪。
剛開始肯定會辛苦一些绘闷,因為沒有經(jīng)驗橡庞,慢慢地我摸索出策劃一次線下活動從前期宣傳、收集報名印蔗、物料準備扒最、臨場準備、總結回顧等方面需要什么樣的步驟华嘹,把這些步驟用思維導圖的形式梳理出來扼倘。由于大部分步驟都屬于重復性的行動,有了下面張圖以后除呵,這樣提升對每次活動整體的把握,對什么時候要做什么事情從容不迫爪喘。
3.【知識管理】
知識管理是腦圖的強項颜曾。
特別是從知識輸入、知識輸出兩個方面來看秉剑,腦圖可以玩出更多花樣泛豪。
在知識輸入方面,我會用腦圖來整理讀書筆記侦鹏,這是最基礎诡曙、最初級的玩法,可以方便我們對一本書整體框架的把握略水,也有利于復習和重溫价卤。
下面這份是我對《大國崛起》某一章的梳理。
在知識輸出方面渊涝,我還用腦圖來制定寫作提綱慎璧。“草莓榨智機”是我這幾個月開始寫的系列文章跨释,內(nèi)容是近年來在個人管理方面實踐經(jīng)驗和心得體會胸私。在寫這個系列文章前,我先用腦圖羅列出大概要寫哪些方面的內(nèi)容鳖谈。
另外岁疼,我把這幾年來閱讀的個人管理類書籍進行了歸類,把認為比較好的書籍輸出為一張“推薦書單”腦圖缆娃。
閱讀是開啟心智的一個捷徑捷绒,我期待這張書單可以幫到更多的朋友。還有個人管理系統(tǒng)的小梳理龄恋。當然這張是非常非常粗略的疙驾,只是概況圖而已。
值得一提的是順產(chǎn)思維導圖這張郭毕。
這是我去年最得意的一張它碎,不僅整理了知識,并且真正用上了,用起來效果棒棒噠扳肛。這里還有一段故事傻挂。話說去年準備生娃的時候,心里還是忐忑不安的挖息,要克服恐懼金拒,需要先全面了解。我花了不少時間通過網(wǎng)絡套腹、書籍绪抛、講座了解了不少內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)知識點都很零散电禀,不夠全面幢码。
于是,我做了這么一張腦圖尖飞,把在各處了解到的相關內(nèi)容做在一張圖里症副,特別是臨場前需要注意的事項。這張圖放在待產(chǎn)包里政基,當時還真正發(fā)揮了效果贞铣。因為人到了那緊張關頭,是什么事情都忘記了沮明,需要有文字提醒辕坝,或者交給親人,讓他們按照上面的內(nèi)容幫忙提醒你荐健。
我認為這張圖每個人都應當備有一張圣勒,女生給自己未來留著,男生給自己的老婆備著摧扇。
上面這兩點還不算啥圣贸,最厲害的是下面這個,猛料扛稽!
三吁峻、有孫大圣法術的多變
這個是我認為軟件繪制的導圖最牛的一點!
比如Mindmapper這款軟件在张,它畫出的導圖可以變成辦公三劍客PPT/Word/Excel的格式用含。
那有什么好處呢?
要知道帮匾,辦公三劍客PPT啄骇、Excel、Word各有長處瘟斜,但不適合用來思考缸夹;而腦圖軟件是擅長協(xié)助我們做思考的工作痪寻。
這樣,我們可以把它們的長處集合在一起虽惭,來個優(yōu)勢大爆發(fā)橡类。
像Mindmapper這個軟件,就有一排按鈕芽唇,展現(xiàn)了腦圖和多種軟件的互通協(xié)作顾画。
比如,當我們用腦圖構思了演講的內(nèi)容以后匆笤,就可以把它轉成PPT類型或格式進行演示研侣。
比如,剛才提到的用腦圖制作的月度計劃炮捧,可以轉成Excel义辕,是能夠直接轉的,然后你再在Excel中進行重要程度的設定寓盗,最后用篩選的功能依據(jù)重要程度的高低進行排序,打印出來帶在身上璧函,就可以方便執(zhí)行和隨時調整了傀蚌。
比如善炫,你想寫本書,那么可以把要寫的要點先在腦圖軟件里羅列出來库继,利用腦圖“拖拖拉拉”的優(yōu)點梳理好箩艺,再導成Word文檔,在文檔中進行要點的補充宪萄,慢慢形成一本書艺谆。
以上是我覺得軟件和腦圖相配后,和孫大圣特別像的三點:
有孫大圣筋斗的速度
有孫大圣身手的靈活
有孫大圣法術的多變
從嚴格意義上來講拜英,上面有些腦圖中字比較多静汤,不算特別正宗的腦圖,算是我個人的改良版吧居凶。
最后虫给,我想,你們還會問侠碧,有什么“孫大圣”可以推薦抹估?我嘗試過的大抵有下面這些,請看——
電腦PC端
電腦PC端是功能比較齊全的腦圖軟件弄兜。
Mindmapper
Novamind
Mindmanager
Xmind
......
電腦網(wǎng)頁端
如果你不需要功能太齊全的药蜻,又喜歡在線多人協(xié)作制作腦圖瓷式,可以用電腦網(wǎng)頁端的軟件。
百度腦圖
ProcessOn
手機安卓端
Mindjet Maps
SchematicMind
思維簡圖
Taguage
......
手機上有腦圖軟件谷暮,只是我覺得有點像花瓶蒿往,但也算是一個好的開始,期待未來手機上的腦圖軟件越來越棒湿弦!
最后附一張本文結構的腦圖: