你的困擾：
收件箱是不是經(jīng)常爆滿母赵？
大量電子郵件是不是干擾了你的工作？
重要郵件是不是經(jīng)常被忽視纽门？
閃電帶你開始清空收件箱
1. ?>>清空原則<<<
我在執(zhí)行番茄工作法時酝陈，有時會被發(fā)來的電子郵件干擾，于是打亂了我的工作節(jié)奏翼虫。
其實這是一種外部中斷屑柔。我們需要做的就是提前，并培養(yǎng)自己集中時間看郵件的意識珍剑。
怎么樣提前掸宛？
在早上上班時利用幾分鐘時間集中處理收件箱，讓收件箱變成清空的狀態(tài)招拙，這樣看起來感覺是不是很爽啊唧瘾。
應用收件箱清零原則：
1、從頂部開始迫像；
2劈愚、一次處理一件事；
3闻妓、不允許將事情放回收件箱。
做到這幾條很難掠械，但是別害怕由缆，每個習慣總有開始。慢慢忍耐猾蒂，慢慢嘗試均唉，相信你會習慣這個節(jié)奏。
2. >>>處理步驟<<<
同樣肚菠，
如果我們遇到突發(fā)的郵件舔箭，怎么辦？一樣的處理方式，先不管它层扶。找個集中的時間進行處理箫章。
大家一定要忍住，改掉自己的強迫癥镜会，關掉你的郵件提醒檬寂，利用集中時間高效處理你的收件箱，從此你將節(jié)約大量的搜尋郵件的時間戳表。
對于每封郵件的詳細處理方法為：（也稱為4D原則）
執(zhí)行——作出答復時間不超過一分鐘桶至，立刻執(zhí)行。
延遲——超過1分鐘匾旭，需要親自處理的镣屹，延遲執(zhí)行。先記錄下來价涝，將郵件存入存檔文件夾女蜈，也可進行分類存檔。（方便以后查詢）
委托——需要找其他人獲取更多信息的飒泻，先將問題發(fā)給其他人鞭光，然后存入存檔文件夾∨⒁牛或者直接委托他人執(zhí)行惰许。
刪除——判斷郵件的價值，如果沒有史辙，立即刪除汹买。
對于工作中的許多事情，不需要你親自執(zhí)行聊倔，這時候委托就變???特別的重要晦毙。
有些工作不是我們的，就不要太熱心耙蔑，自己攬過來见妒。如果此時的你，工作有空閑可以去幫助同事一起處理甸陌。
而且须揣，工作時，我們需要把事情進行分解和細化钱豁，然后分配責任人耻卡，你只有進行統(tǒng)籌和規(guī)劃就好。這是鍛煉一個人領導力非常有效的方式牲尺。
另外卵酪，在這個信息爆炸的時代，怎樣過濾重要信息，也是一種能力溃卡。刪除沒有用的郵件溢豆，讓重要的郵件出現(xiàn)在你的眼前。你會發(fā)現(xiàn)時間很高效塑煎。
3. >>>分享案例<<<
某天郵件箱里有4封郵件:
1沫换、同事讓我給他發(fā)個文件，比較緊急最铁，該文件是之前已經(jīng)完成的讯赏。——立即執(zhí)行 （不超過1分鐘）
2冷尉、培訓主管讓我趕緊交一份培訓總結漱挎，很重要，可是我還沒寫——延遲執(zhí)行雀哨，存入存檔文件夾磕谅，對應“培訓”文件夾里，規(guī)劃某個時間執(zhí)行
3雾棺、同事讓我在某個時間內給他計算個模型參數(shù)膊夹。正好我有其他的事情——委托別人執(zhí)行，委婉拒絕
4捌浩、保密員發(fā)郵件讓我們查電腦放刨，之前我已經(jīng)完成了∈龋——刪除
這幾個步驟雖然簡單进统，但是用起來需要經(jīng)過一段時間的練習。
只有慢慢地實踐浪听，并形成自己的意識螟碎，你的收件箱才會真正進行清空，以后你搜索郵件的時候會非臣Ｋǎ快掉分。
最后，你發(fā)現(xiàn)其實已經(jīng)養(yǎng)成了習慣克伊。清空郵件箱不再是一件難事叉抡。
閃電結束語
每天那么多郵件，為什么你不趕緊試一試答毫？
