Word文檔技巧2016

一、Word中巧輸星期

單擊“開始”菜單下的莫杈,“編號”圖標(biāo)互例,點擊小三角形,出現(xiàn)對話框筝闹,在最下方選擇“定義新編號格式”媳叨,在“定義新編號格式”對話框“編號樣式“中腥光,選擇”一、二糊秆、三……“編號格式“中寫“星期一”點擊確定武福。就Ok了。如下圖:

二扩然、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁里的文字艘儒,很多小伙伴把網(wǎng)頁的所有內(nèi)容包括格式都粘到文檔中了,但其實自己只需要文字的內(nèi)容夫偶。那要怎么做呢界睁?選中網(wǎng)頁中你想要的文字內(nèi)容,切換到Word文檔中兵拢,單擊“粘貼”按鈕下的小三角形翻斟,選擇“選擇性粘貼”,出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框说铃,在其中選擇“無文本格式”访惜。如下圖:

三、快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換大寫

在Word文檔中輸入大寫的“123456”是很麻煩的事腻扇,其實我們可以直接輸入數(shù)字“123456”然后將其轉(zhuǎn)換成大寫的中文數(shù)字是不是要簡單些呢债热。選中數(shù)字“123456”然后點擊“插入→編號”命令,在彈出的“編號”對話框“編號類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹幼苛、貳窒篱、叁…..”單擊“確定”,則“12345”就變成中文大寫的數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍陸”舶沿。是不是比直接輸入中文大寫的數(shù)字要簡單多墙杯。如下圖:

四、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時括荡,鼠標(biāo)放在表格任意單元格內(nèi)高镐,在“表格工具”“設(shè)計”菜單下可以找到“邊框樣式”、“邊框”畸冲、“筆樣式”與“筆劃粗細(xì)”嫉髓,可以按照你的要求對表格進(jìn)行加工成你所需要的樣子。如下圖:

五召夹、文檔自動縮進(jìn)兩個漢字

通常寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習(xí)慣岩喷,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了监憎,Word為我們提供了更為方便的方法,選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落婶溯,點擊“開始”菜下的“段落”下的小三角形鲸阔,打開“段落”對話框偷霉,點擊“縮進(jìn)和間距”選項卡,“縮進(jìn)”褐筛,“特殊格式”特殊格式下選“首行縮進(jìn)”类少。如下圖:

六、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點

按下“Shift+F5”組合鍵渔扎,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置硫狞,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當(dāng)前的編輯位置晃痴。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵残吩,可以將插入點移動到上次退出Word時最后一次的編輯位置,打開你的電腦試試吧倘核。

七泣侮、Word快速重輸

這個技巧很實用哦,Word在打字過程中,如按下“Alt+Enter”鍵紧唱,將把已經(jīng)打的字復(fù)制活尊,再按,再復(fù)制漏益。按“Ctrl+Y”也可蛹锰,你試試看,保證不會失望哈绰疤。

八铜犬、一次保存多個文件

在word中有時候打開了多個文檔,關(guān)閉的時候是不是一個個保存峦睡?即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作翎苫,一個文件窗口一個文件窗口切換、存盤榨了。其實有個很簡單的方法煎谍,在Word中一次保存多個文件時,只要在要保存文件時按下“Shift ”鍵就可以發(fā)現(xiàn)龙屉,你打開的文檔一次性地被存盤了呐粘。

九、Word輕松設(shè)置特大特小字:

反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”加大转捕;“Ctrl+[”變小作岖。

十、使用格式刷

在Word中五芝,可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落痘儡,操作方法為:

1.選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字單擊“格式刷”工具按鈕,這時鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀枢步;

2.將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落沉删,按住鼠標(biāo)左鍵中選定要改變格式的文檔

3.但每次刷完后渐尿,格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式矾瑰,就要不停地重復(fù)上述過程砖茸。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟,就是雙擊格式刷后再用此功能殴穴,就可以將選定格式復(fù)制到多個位置凉夯。若要關(guān)閉格式刷,按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可采幌。

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