在以前的文章中择同,我也分享了不少提升工作效率或者優(yōu)化時間管理的方法。在最近的工作生活中又有了一些新的關(guān)于提升工作效率净宵,以及完成生活多個任務(wù)的感悟敲才。所以在這里跟大家分享一下。
要實(shí)現(xiàn)多任務(wù)的完成
第一择葡,盡量要在單位時間內(nèi)完成多個事情紧武。
但是這并不是說不專心做一個事情。
平日我們會反對同一時間做兩個事情敏储,主要原因是因?yàn)槲覀兌际怯猛粋€器官來完成兩個事情阻星。例如說,我們反對兩個項(xiàng)目同時進(jìn)行已添,是因?yàn)轫?xiàng)目需要思考溝通妥箕,這都是與你的大腦是有關(guān)的。這樣相當(dāng)于把你的大腦劈開同時做兩件事更舞,那當(dāng)然效率是不高畦幢。
而我們這里所說的,同一時間做兩件事缆蝉,前提是你是用不同的器官來完成宇葱。例如說一邊跑步一邊看電視劇,這就是用不同的器官完成刊头,跑步是用腳來完成的黍瞧,看電視相當(dāng)于是用腦來完成。
自己比較深刻的體驗(yàn)原杂,是因?yàn)槲颐刻煲瓿?萬步數(shù)目標(biāo)雷逆,同時下班后我又要寫文章或者備課,所以后來我想到是邊散步邊寫文章或者備課污尉。
這里可能會有朋友問,那應(yīng)該怎么完成呢往产?方法也很簡單被碗,就是你可以準(zhǔn)備一個安卓手機(jī),加上訊飛的輸入法仿村,通過語音轉(zhuǎn)錄成文字就可以了锐朴。而且散步時靈感上容易會迸發(fā),這樣寫東西會有更多的素材蔼囊,效率也會加快焚志。
于是我可以在一個時間內(nèi)同時把散步還有寫文章兩件事情完成衣迷,這樣我就可以擠出更多的時間去做別的事情。
除了一邊散步酱酬,一邊寫文章外還能夠想到的壶谒,可以同一時間做的事情
1.一邊乘坐公共交通,一邊看電視劇或綜藝節(jié)目膳沽,滿足自己娛樂方面的需求
2.一邊散步一邊跟別人聊天汗菜,電話或者微信,滿足社交的需求
3.一邊用踏步機(jī)挑社,一邊寫ppt陨界,滿足工作健康兩不誤的需求
4.一邊洗澡一邊聽語音,例如一些課程音頻痛阻,滿足生活和吸取知識的需求菌瘪。
暫時就舉出這些例子啦,相信同類型的例子還有很多阱当,大家可以發(fā)散的思考一下俏扩,反正就是盡量用不同的器官來完成的事情就可以了。
像一邊聽歌一邊寫東西斗这,這個我是不贊同的动猬,因?yàn)槠鋵?shí)用的都是大腦,就是同一個器官表箭,這樣效率會降低的赁咙。
第二,將目標(biāo)排序
需要完成多個目標(biāo)的人免钻,其實(shí)內(nèi)心都還是會有點(diǎn)焦慮的彼水。因?yàn)橥瓿傻氖虑楹芏啵偸菗?dān)心自己完不成极舔,而消極或者焦慮的情緒凤覆,又會影響到你的狀態(tài)和效率,所以向我生活中有多個目標(biāo)時拆魏,我會先進(jìn)行排序盯桦。
排序按照兩個維度,第一是他是否重要渤刃,第二次是不是一定只能夠在這個時間完成這個事情拥峦。
例如我今天要完成的事情有3個,第一寫文章卖子,第二備課略号,第三改簡歷。
接著看一下這3個事情的重要性,我會認(rèn)為說備課是最重要的玄柠,其次是改簡歷突梦,然后再是寫文章。然后像備課是需要今天內(nèi)完成的羽利,因?yàn)榇饝?yīng)了別人的需求宫患。簡歷的更新因?yàn)橐彩潜粍e人追著,所以也只能夠今天完成铐伴。而且文章其實(shí)就是自己的愛好跟需要撮奏,并非一定要今天完成。
所以在排序時当宴,我會把備課放在第一位畜吊,改簡歷放在第二位,寫文章放在第三位户矢。這樣其實(shí)對于你的內(nèi)心也是一種緩沖玲献,讓你相對不那么焦慮,保證你處在一個相對良好的狀態(tài)梯浪。
你知道你完成的底線是什么那你就盡量先去完成這個底線就好了捌年,如果我們有額外的時間跟精力,那就再完成一個額外的目標(biāo)挂洛,例如寫文章礼预。
第三,給自己一個deadline虏劲,強(qiáng)迫自己專心完成托酸。
發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,就是我在著急要出門前的半個小時內(nèi)的效率是最高柒巫。
例如評審帖子励堡,如果你給我一個很長的完整的時間,我可能要兩分鐘才能評完一個堡掏,但如果是著急出門前的那30分鐘应结,我可以一分鐘評完一個,且質(zhì)量保證沒有變化泉唁。
這說白了鹅龄,就是因?yàn)橛衐eadline,強(qiáng)迫你專心致志的去完成這個事情亭畜。道理就像拖延癥患者總是要在交稿前最后一天把稿子死出來扮休。
當(dāng)然了,除了以上三點(diǎn)贱案,還有很多輔助你提升效率,一天完成多任務(wù)的方法,但我覺得那些更多只是輔助宝踪。而剛才講的三個內(nèi)容更多是本源侨糟,所以請大家可以先嘗試把以上三點(diǎn)做好,再結(jié)合其他方法瘩燥,更起到事半功倍的效果秕重。