我的印象筆記使用術(shù)

我是Evernote腦殘粉噪舀。雖然真正使用印象筆記的時間不算太長垢油,但由于使用的頻率越來越頻繁静汤,逐漸總結(jié)出了一套比較成熟和固定的使用方法琅催。不斷地摸索使用的方法,不斷地調(diào)整和實驗虫给,這本身就是一件意趣無窮的事情藤抡。下面開門見山,介紹一下我這段時間來自己摸索出來的使用經(jīng)驗抹估。

『筆記本』的使用術(shù)

我的筆記本分類原則是盡量粗放缠黍,以信息聯(lián)系的“大塊狀”分類。我看到很多人把筆記本分得很細药蜻,分科目瓷式,科目下又分子科目,弄出一串很長的列表语泽,有“政治”贸典,“歷史”,“經(jīng)濟”湿弦,“互聯(lián)網(wǎng)”等等瓤漏。這種做法有諸多缺陷腾夯。

第一是分類太細并且大多數(shù)分類是相互交叉拎不清的颊埃,不利于歸類。舉個例子蝶俱,我收集到一篇關(guān)于講解互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式的演進歷程的文章班利,那你說我要將這個筆記分到“政治”,還是“歷史”榨呆,還是“經(jīng)濟”罗标,還是“互聯(lián)網(wǎng)”?一般能把筆記本分成這么多門的人都是帶有點整理癖和強迫癥的,遇到這種拿到信息又無法精確分類的時候會糾結(jié)得要死闯割。我當初就經(jīng)常為此郁悶彻消。

第二是不利于搜索。印象筆記的搜索功能是很強大的宙拉,搜索是一個筆記類工具最核心的功能宾尚。我看到很多人經(jīng)常去分類異常明細的筆記本里面尋找信息,卻很少利用到搜索的功能谢澈,這在我看來是買櫝還珠了煌贴。把筆記本分類得很明細的一個壞處就是會破壞搜索的便捷性。因為在這種情況下锥忿,只有兩種的搜索的途徑可以使用牛郑。一種是點擊對某個明細的筆記本進行搜索,另一種是對所有的筆記進行全局搜索敬鬓。要不就是“一”淹朋,要不就是“所有”,并沒有中間的選擇钉答。

對“一”進行搜索的一個壞處是搜索范圍太過于狹隘瑞你,并且有上面說過的分類拎不清,只能將綜合的信息放在其中一個分類的問題希痴。比如我如果將剛才那篇將互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式演進的文章放在了“經(jīng)濟”筆記本中者甲,我就無法在“歷史”筆記本中搜索到它了。另外一個壞處是砌创,即使你的“一”分類拎得清楚互不交叉虏缸,在這種精確范圍的搜索不利于信息間的碰撞。的確嫩实,你可能很精確地搜到你最想要的信息刽辙,但也阻礙了可能啟發(fā)你的在其它筆記本中的信息。創(chuàng)意和靈感往往是從側(cè)邊襲來的甲献,比如你在“經(jīng)濟”筆記本中用關(guān)鍵字“免費”找尋信息宰缤,但是默默躺在“歷史”筆記本中含有“免費”的某條講發(fā)放傳單的歷史小故事的筆記可能會給你帶來珍貴的靈感。但由于你的精細分類晃洒,你阻礙了這種信息間的相互碰撞和啟迪慨灭。

而對“所有”進行搜索的壞處是其中夾雜了很多明顯是噪音的信息。每個用戶的印象筆記里肯定都有記錄不少跟知識無關(guān)的事情球及,有可能是某個賬戶的賬戶名氧骤,或者是某位親戚的家庭住址之類。這類的信息一般是很獨立存在的吃引,也基本不跟其它的筆記產(chǎn)生聯(lián)系筹陵。所以如果你在“所有”進行搜索刽锤,可能會不小心把這類獨立信息也夾雜進你的搜索列表中,帶來不必要的噪音朦佩。

為了克服這些缺陷并思,我的筆記本分類原則就是盡量粗放,同時把尋找信息的重心放在搜索功能上语稠。在我的印象筆記里纺荧,所有知識類的信息和所有我自己思考出來的信息都放在一個叫“Resources”的一級筆記本里面,就這一個颅筋。之前我還會在這個“Resources”筆記本分出其它諸如“經(jīng)濟”宙暇,“互聯(lián)網(wǎng)”等子筆記本,這樣一來我就既可以點擊“Resource”一級筆記本來搜到所有子筆記本的信息议泵,又同時兼有分類的功能占贫。但后來我連子筆記本都取消掉了,只剩下“Resources”單一的筆記本先口。這主要是源于我思維觀念的變化型奥,我逐漸意識到所有的知識或信息都是一體的,是一個混沌和融合的存在碉京,所有的分類都有點偽命題厢汹。一切事情都只有兩個維度,一個是我要做什么谐宙,另一個是我需要什么烫葬。Resources就是我的大后方,我可以用搜索信手拈來任何可能有利于我做事的信息凡蜻,無論是從哪個領(lǐng)域哪個方向搭综。而做什么事情會在后面說到用標簽來解決。至于其它的比較獨立的信息划栓,比如一些賬號名兑巾、收集的歌單、書單等我會放在另外的“Reference”筆記本里面忠荞,因為這些信息不大可能與其它信息有補充作用蒋歌,而且使用場景也比較明確。這樣一來委煤,如果我要什么信息堂油,我就會點擊“Resource”筆記本進行搜索,既能全方位地獲取我想要的信息素标,同時又避免信息的干擾称诗。

『標簽』的使用術(shù)

上面講的筆記本的分類是基于如何有效地搜索信息出發(fā)的,而標簽在我眼里的定位更像是“要做什么事”头遭。標簽是跨越筆記本而存在的寓免,不局限于筆記本的分類。如果想要讓印象筆記慢慢成為我們大腦的一個延伸计维,得使得我們每次打開它的時候就毫不猶豫地知道我們接下來要干什么袜香。歸根結(jié)底,我們大腦的功能無非就是處理信息鲫惶。而印象筆記已經(jīng)把存儲功能做得很好了蜈首,它只需要提示大腦接下來去處理什么就行了。所以我的標簽使用方法是這樣的欠母,比如我現(xiàn)在在進行一個項目或者跟進一件事情欢策,我就會建立一個這個項目或事情名字的標簽,然后把所有有利于做成這件事的筆記都打上這個標簽赏淌。再把這個標簽Add to Shortcut踩寇。這樣一來,每次我一打開印象筆記六水,我就可以在很顯要的地方點擊“我要做的事情”俺孙,瞬間看到能促進這件事情的所有信息。所以你可以看到筆記本和標簽是兩種不同的組織方式:每條筆記都物理地歸屬于某個筆記本里面掷贾,各回各家睛榄,各找各媽。但是當一旦要做某件事情的時候想帅,它們又以標簽的形式給組織起來场靴。這種結(jié)構(gòu)就像是我們的社會。我們每個人都有自己居住的地方港准,有不同的文化背景憎乙,但是我們又為了一起完成一件事情以“公司”這個標簽給組織了起來。一旦這件事情完成了叉趣,這個標簽就被刪除掉了泞边,這個臨時的組織就解散了,但在不久的將來疗杉,同樣的筆記可能又被另一個標簽以另外一個組合給聯(lián)系了起來阵谚。這在我看來,這樣的組織形式才是最有效率的烟具。

『標簽』小技巧

標簽的命名可以在前方加一個特殊的符號梢什,比如“=”,后面再跟上真正的名字朝聋。這樣在打標簽的時候你就可以只打個“=”號嗡午,后面就會很快跟上索引供你選擇。

后話

人的大腦最重要功能是處理冀痕,而不是存儲荔睹。尤其在這個數(shù)字化的時代里面狸演,靠人腦來記憶東西已經(jīng)越來越不靠譜,我們應(yīng)該逐漸把這部分功能下放給機器來幫助我們完成僻他。但在這個過渡的過程有很多的困難宵距,其中一個最重要的瓶頸就是,如果我們把存儲的這部分機能讓位給機器吨拗,那么我們調(diào)用回來這些信息需要多長時間满哪?傳統(tǒng)的儲存在我們?nèi)四X的信息,我們調(diào)用的速率是極快的劝篷,如果有一天我們調(diào)用機器上面的信息也能如人腦這般快的時候哨鸭,我們就正式進入了“混合思維”的時代。

如果你也對印象筆記和思維方式感興趣娇妓,歡迎關(guān)注不蔓不枝的簡書像鸡。

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